14. Инвентаризация – методический прием бухгалтерского учета.

Сущность и значение инвентаризации. Документация и первичный учет хозяйственных операций, система двойной записи на счетах бухгалтерского учета не мо­гут абсолютно полно и точно обеспечить отражение в учете со­стояния и изменения стоимости хозяйственных средств. Суще­ствуют хозяйственные процессы, которые не поддаются повсе­дневной регистрации и документированию в момент их совер­шения, в частности:

• естественные причины (потери при транспортировке, хра­нении, реализации, отпуске на производстве);

• злоупотребления (хищения, обвесы, обмеры, обсчеты);

• неточности при приемке и отпуске материальных ценно­стей;

• ошибки в учете;

• стихийные бедствия (пожары, наводнения и др.).

Такие расхождения с данными документированного учета можно установить с помощью инвентаризации.

Инвентаризация является:

• способом проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств с данными бухгалтерского учета;

• важнейшим приемом бухгалтер­ского учета и контроля за сохранностью хозяйственных средств;

• определенной последовательностью практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности;

• контрольной функцией учета, позволяющей выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет реализовать основную задачу учета: обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации в соответствии с утвержденными нормами и сметами.

Виды, формы и методы проведения инвентаризации. Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении плана проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Виды инвентаризаций и их отличительные особенности можно представить в виде таблицы:

Таблица 5

Классификация инвентаризаций и их характеристика

Критерии классификации	Вид инвентаризации	Отличительные особенности инвентаризации
По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
	Инициативная	Проводится по решению руководителя.
По степени охвата планом	Плановая	Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки.
	Внеплановая	Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством.
По объему проверки	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств.
	Частичная	Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств.
По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и прочее.
	Документальная	Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Полная инвентаризация охватывает все виды хозяйственных средств и их источников и проводится в обязательном по­рядке один раз в год с тем, чтобы обеспечить полноту отраже­ния всех хозяйственных фактов в годовом отчете. Частичная инвентаризации охватывает один или не­сколько видов средств, один или несколько мест (складов) хранения средств.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

В качестве разновидности применяется также выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей, которая может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в обязательном порядке и в полном объеме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (но не ранее 1 октября отчетного года), кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Кроме того, для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно пункту 27 Приказа Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» инвентаризация может проводиться для основных средств - один раз в три года; для библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Рекомендуется следующая частота проведения инвентаризации по видам имущества и обязательства (минимальная периодичность) (Таблица 6).

Таблица 6

Периодичность и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств.

Виды имущества и обязательств	Срок проведения	Периодичность
Основные средства	На 1 ноября	1 раз в год
Капитальные вложения	На 1 декабря	1 раз в год
Незавершенное производство, полуфабрикаты собств. производства, незавершенный капитальный ремонт, расходы будущих периодов, Молодняк животных на откорме, готовая продукция на складе, промышленные товары на складе, товарно-материальные ценности.	На 1 октября	1 раз в год
Продовольственные товары в оптовой и розничной торговле, драгоценные металлы и алмазы.	На 1 марта и на 1 октября	2 раза в год
Нефть и нефтепродукты, сырье и материалы, денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности, переводы в пути, расчеты с филиалами.	Многократно	1 раз в месяц
Расчеты с банками.	Постоянно	По мере получения выписки
Расчеты по платежам в бюджет.		1 раз в квартал
Все прочее имущество и обязательства.	На 1 января	1 раз в год