12. Двойная запись – методический прием бухгалтерского учета.

Двойная запись – методический прием бух.учета, заключающийся в отражении каждой хозяйственной операции в одинаковой сумме, одновременно на двух взаимосвязанных счетах. Двойная запись обусловлена двойным характером экономического явления.

Указание счетов, на которых должны учитываться хозяйственная операция называется бухгалтерской проводкой или корреспонденцией счетов.

Контрольное значение заключается в установлении правильности применения бух.счетов, которая оказывает влияние на показатели бух.баланса. Для составления бух.проводок на каждой операции необходимо осуществить следующие процедуры:

Начислена заработная плата рабочим основного производственного цеха. Процедура: 1) определить какие объекты учета претерпели изменения данной хоз.операции: затраты незавершенного производства, задолженность перед персоналом по оплате труда. 2) определить на каких счета (20 счет, 23), расчеты с персоналом по оплате труда – 70. 3) определить тип счета по отношению к балансу 4) определить тип изменения в балансе и на счетах под влиянием данной операции, на 20 уменьш, 70 увелич.

Проводки бывают простые и сложные.

Синтетический учет – учет основных объектов в обобщающей форме, в денежном выражении. Общее правило ведения синтетического учета заложено в плане счетов и инструментов по его применению, а также в ПБУ. И является обязательными для применения всеми хоз.субъектами.

Аналитический учет – для учета материальных ценностей, помимо стоимостных показателей содержат количественные. Перед составлением бух.отчетности осуществляется проверка правильности составляения бух.проводок с помощью, путем составления оборотно-сальдовой ведомости.

13. Документация – методический прием бухгалтерского учета.

Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в нормативно-методических документах – государственных стандартах. Они являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата.

На основе законодательных, нормативных и нормативно – методических документов каждое учреждение устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении), регламенте, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе:

• права и обязанности должностных лиц, отдельных сотрудников в процедурах оформления документов;

• состав применяемых в аппарате управленческих документов;

• компетенция руководителя, его заместителей и руководителей среднего звена, их право на издание различных видов распорядительных документов;

• порядок подписания, согласования и визирования документов, их заверение печатью;

• обязательные требования к оформлению и порядок работы с документами.

Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие основные требования:

• обеспечение юридической силы документа;

• создание условий для оперативного исполнения документов;

• возможность оперативного поиска документов (использования их в справочных целях);

• возможность использования для создания, копирования, обработки документов средства организационной техники.

Бухгалтерия имеет право принимать к учету только полноценные документы. Поэтому все документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются с точки зрения соответствия их установленным формам, правильности заполнения реквизитов, верности арифметических вычислений и подсчетов, законности и целесообразности хозяйственных операций. С момента составления и до сдачи в архив на хранение документы проходят определенный путь, используются на различных стадиях учетного процесса, т.е. совершают документооборот.

Документооборот – это движение первичных документов в учетном процессе от момента их возникновения до сдачи в архив.

Документы, составленные в хозяйственных подразделениях, передаются в бухгалтерию, где они проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах.

После записей в учетных регистрах документы переплетаются в папки и используются в дальнейшем для выдачи различных справок, проверок и документальных ревизий.

В соответствии с инструкцией главного архивного управления документы, имеющие научно-историческую ценность, по истечении установленных сроков сдаются в местный государственный архив, а другие старые документы уничтожаются.

В каждой организации должен быть план документооборота (график) в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым структурным подразделением. График документооборота определяет последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, перечень конкретных исполнителей.

График обработки учетной информации содержит сведения о назначении документов, количество экземпляров, должностных лиц, кому передаётся документ в сроках сдачи в обработку, в видах технологических бухгалтерских операций. Здесь же указывается форма и наименование регистра, составляемого на основании документа.

График документооборота разрабатывается главным бухгалтером, утверждается и вводится в действие приказом руководителя в составе учетной политики и является безоговорочно обязательным для всех сотрудников, связанных с учетом.

В соответствии со ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» предприятие обязано хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела.

После сдачи годового отчета все документы, относящиеся к отчетному году, должны быть подготовлены и сданы в архив. Сроки хранения основной части документов составляют пять лет, годовые балансы и отчеты, передаточные, разделительные и другие балансы, протоколы заседаний по утверждению годовых - 10 лет, а лицевые счета (расчетные ведомости) работников по начислению заработной платы 75-В лет, где В-возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета.

Место хранения документов организация определяет самостоятельно. Как правило, это специальные помещения либо закрывающиеся шкафы в бухгалтерии. Сохранность бумаг, их оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер, по иным документам ответственность несет и руководитель организации.