7.3. Системы автоматизации бухгалтерской деятельности

Особый класс офисных программных систем образуют средства автоматизации бухгалтерской деятельности. К этому классу относятся как простейшие программы для подготовки бухгалтерских документов и отчетности (в том числе на магнитных носителях), например, печатающие платежные поручения и накладные, формирующие сведения о доходах для налогообложения и пенсионного фонда, так и очень сложные распределенные системы комплексного бухгалтерского учета 1С, «Парус», «Галактика», «Инфо-бухгалтер», «Турбо-бухгалтер» и прочее. Лидирующей в сфере автоматизации бухгалтерского учета следует признать программную систему «1С: Предприятие», которую мы и рассмотрим.

Комплекс «1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и может применяться на различных участках бухгалтерского учета: товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, кадрового учета, расчета налогообложения и т.д.

Система «1С: Предприятие» состоит из откомпилированного ядра и конфигурации, написанной на объектном макроязыке высокого уровня. Обычно система поставляется с конфигурацией, называемой «типовой», но она может быть существенно изменена и переработана пользователем.

Система «1С: Предприятие» содержит три основных компонента:

 «бухгалтерский учет», отражающий финансовые операции и оперирующий такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки, а также позволяющий вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет;

 «оперативный учет», предназначенный для автоматизированного учета движения и остатков товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в различных разрезах и основанный на механизме регистров, с помощью которых ведется учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров и т.д.;

 «расчет», позволяющий выполнять периодические расчеты различной сложности, в том числе с пересчетом результатов «задним числом», а также вести архив расчетов за прошедшие периоды, рассчитывать заработную плату.

Контрольные вопросы и задания

1. Каково общее назначение офисных программных средств?

2. Какие типы офисных программных средств получили распространение?

3. Что называется презентацией? Что она собой представляет?

4. Каковы этапы подготовки презентаций в PowerPoint?

5. Какие функции выполняют программы-организаторы?

6. Каковы функции программной системы Lotus Notes?

7. Какие компоненты входят в состав Lotus Notes?

8. Каковы особенности баз данных Lotus Notes? Какие элементы они имеют?

9. Как реализуется поддержка целостности данных в Lotus Notes?

10. Как реализуется защита информации в Lotus Notes?

11. Охарактеризуйте интерфейс Lotus Notes.

12. Каково назначение и компонентный состав программной системы «1С: Предприятие»?

8. Инструментальные программные средства для решения прикладных математических задач

8.1. Назначение программ

Описанные выше программные системы – текстовые редакторы, издательские системы, электронные таблицы и т.д. – являются инструментальными средствами общего назначения, т.е. могут использоваться для решения наиболее общих задач информационного характера в любой из сфер человеческой деятельности. Вместе с тем в отдельных сферах деятельности часто возникают задачи менее общего характера, такие, например, как проведение математических расчетов типа решения систем уравнений, интегрирования, статистической обработки информации и т.п., которые также требуют использования инструментальных программных средств. Таких более специальных инструментальных программ в настоящее время существует огромное количество. Одно их перечисление заняло бы многие страницы и все равно осталось бы неполным, так как новые «полуприкладные» системы появляются очень часто. Укажем лишь некоторые классы таких инструментальных средств: универсальные математические пакеты, пакеты статистической обработки данных, электронные «органайзеры» – программные средства, облегчающие планирование деятельности, хранение и поиск записей, отслеживающие заданные промежутки времени и т.д.

Ниже коротко описаны две широко используемых как в обучении, так и в практической деятельности системы, предназначенные для решения математических задач – пакет MATHCAD и система аналитических вычислений REDUCE.