Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекции по ПО ЭВМ.doc
Скачиваний:
31
Добавлен:
26.09.2019
Размер:
5.17 Mб
Скачать

Алгоритм создания таблицы

  1. Занесем в ячейки А1:D1 указанные выше заголовки.

  2. В А2 с помощью Мастера функций внесем формулу =СЛЧИС().

  3. В В2 занесем формулу с использованием логической функции ЕСЛИ. Для этого поставим курсор в В2, с помощью Мастера функций выберем данную функцию.

  4. Заполним разделы диалогового окна функции Если.

  5. Введем с клавиатуры загаданное слово в С2 и занесем формулу, определяющую выигрыш или проигрыш игрока в ячейку D2.

  6. В ячейке D2 с помощью Мастера функций зададим функцию ЕСЛИ, в окне которой в разделе «Логическое выражение» введем В2=С2, в разделе «Значение_если_истина» введем «выиграл», в раздел «Значение_если_ложь» введем «проиграл». В результате в ячейке D2 получим формулу: =ЕСЛИ(B2=C2;"выиграл";"проиграл").

Играя, человек должен каждый раз набирать с клавиатуры слова «орел» или «решка». Эти действия можно автоматизировать с помощью макросов. К примеру, составим макрос позволяющий вводить в С2 слово «орел». Для этого в пункте меню Сервис выберем Макросы/Начать запись. Появится диалоговое окно макроса.

И мя макроса можно изменить по желанию. Макрос будет выполняться по нажатию сочетания клавиш, если их указать, как в диалоговом окне. По нажатию ok окно исчезнет и на рабочем листе появится панель остановки записи. Поставим курсор в ячейку С2 и наберем с клавиатуры «орел». Чтобы закончить запись, щелкнем по левой кнопке на указанной панели.

Аналогично можно записать макрос и для «загадывания» значения «решка». Чтобы использовать для вызова макроса не сочетание клавиш, а кнопки, можно сначала нарисовать их с помощью панели инструментов, затем, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню пункт Назначить макрос и отметить нужное имя макроса.

Обработка списков в Excel

Список  это множество строк листа, содержащих однотипные данные. Примером списка может быть информация о товарах (табл. 2.7).

Таблица 2.7.

Наименование

Фирма

Опт. Цена

Розн. Цена

Дата продажи

Телевизор

Samsung

1700

2100

17.08.97

Видеомагнитофон

Samsung

1200

1400

12.10.97

Эл. плита

Ariston

2500

2700

12.10.97

Стир. машина

Ariston

2600

2800

12.10.97

Заголовки столбцов списка обязательно должны отличаться от основного текста.

Для обработки таких данных Excel располагает встроенными операциями сортировки, подведения итогов и фильтрации. Перед выбором операции курсор должен стоять в ячейке, содержащей данные или заголовок столбца. В противном случае Excel не сможет определить список, над которым необходимо произвести действия.

Сортировка

Данные можно упорядочить по возрастанию или убыванию значений выбранного столбца. Например, чтобы отсортировать в алфавитном порядке товары, надо:

  1. З айти в пункт меню Данные и выбрать Сортировка.

  2. В появившемся диалоговом окне выбрать название столбца, по значению которого будут отсортированы данные.

  3. Установить переключатель типа сортировки на По возрастанию.

  4. Щелкнуть по ok.

  5. После этого строки будут размещены на листе согласно заданному режиму сортировки. Если данные необходимо отсортировать по двум значениям одновременно, например, одинаковые товары расположить в порядке убывания их цены, надо в диалоговом окне в разделе Затем по указать название столбца Оптовая цена и тип сортировки По убыванию.

Фильтрация

Ч тобы выбрать из списка часть данных, удовлетворяющих некоторым условиям, применяют автофильтр. Включение режима Автофильтр осуществляется из пункта меню Данные/Фильтр/ Автофильтр. При этом команда Автофильтр будет отмечена галочкой, а справа от каждого заголовка столбца появится кнопка раскрывающегося списка.

Например, чтобы из списка выбрать только телевизоры, надо щелкнуть по кнопке, расположенной в заголовке столбца Наименование и выбрать из списка значение «Телевизор». При этом будут временно скрыты строки, у которых значение столбца Наименование не соответствует условию, и кнопка фильтра станет синей. Если условие сложное, выберите в раскрывающемся списке не конкретное значение, а команду Условие. Результатом будет появление диалогового окна «Пользовательский автофильтр».

Н апример, чтобы отобразить товары, оптовая цена которых меньше 1 700 р., необходимо указать в левом разделе знак «меньше», а в правом разделе выбрать из списка значение, с которым Excel будет сравнивать  1 700.