3. Порядок осуществления валютно-обменных операций

3.1. Валютно-обменные и иные операции совершаются в обменном пункте (кассе) в течение всего рабочего дня, за исключением времени проведения проверок (ревизий) ценностей, технических (регламентированных) и обеденных перерывов. При организации работы в рамках одного кассового узла двух и более касс по скользящему графику режимы работы касс устанавливаются таким образом, чтобы исключить совпадения по времени и продолжительности обеденных и технических (регламентированных) перерывов.

3.2. Для обеспечения бесперебойного проведения валютно-обменных операций обменные пункты (кассы) должны быть обеспечены денежной наличностью в белорусских рублях и иностранной валюте.

Распоряжением руководителя (заместителя руководителя) учреждения Банка об установлении размера аванса для осуществления валютно-обменных операций определяется размер аванса в наличной иностранной валюте в разрезе обменных пунктов (касс). При этом размер аванса для проведения валютно-обменных операций устанавливается в общей сумме, включающей иностран­ную валюту на продажу, для конверсии, размена и обмена. Размер аванса для обеспечения выдачи сдачи прописывается отдельной суммой с указанием цели.

Служба валютных операций определяет необходимые размеры авансов в иностранной валюте для совершения валютно-обменных операций исходя из особенностей региона, наличия спроса и предложения на наличную иностранную валюту. В частности, на размер аванса в иностранной валюте влияют такие факторы:

продолжительность рабочего дня (смены) обменного пункта (кассы);

месторасположение обменного пункта (кассы) (центр или окраина города, сельская местность и т.п.);

наличие объектов инфраструктуры вблизи обменного пункта (кассы) (торговые центры, гостиницы, вокзалы и т.п.);

сезонность, праздничные или предпраздничные дни, периоды выплаты заработной платы или оплаты коммунальных услуг населением и другие факторы.

Если в обменном пункте (кассе) совершаются валютно-обменные операции с видами иностранных валют, по которым не всегда возможно обеспечить наличие аванса, то валютно-обменные операции с такими видами иностранных валют совершаются обменным пунктом (кассой) за счет купленной в течение рабочего дня иностранной валюты. Аванс для совершения валютно-обменных операций с такими видами иностранной валюты выдается в пределах остатков данной наличной иностранной валюты в учреждении (подразделении учреждения) Банка.

Выдача и получение авансов (подкрепления) в белорусских рублях осуществляется в соответствии с требованиями Особенностей № 54.13.

3.3. Распоряжение об установлении размера аванса для осуществления валютно-обменных операций может быть либо постоянно действующим (приложение 4 к настоящей Инструкции), в котором определяется предельный размер авансов, либо устанавливать размер аванса на дату проведения операций (приложение 4а к настоящей Инструкции).

При необходимости увеличения установленного аванса в постоянно действующее распоряжение вносятся соответствующие изменения.

3.4. Распоряжение может формироваться в виде электронного документа в соответствии с законодательством Республики Беларусь об электронном документе.¹

3.5. Распоряжение об установлении размера аванса для осуществления валютно-обменных операций готовится ответственным исполнителем службы валютных операций учреждения Банка, визируется руководителем соответст­вующей службы, за которым функционально закреплено установление и доведение размеров авансов, и подписывается руководителем учреждения Банка либо его заместителем, курирующим соответствующее направление деятельности.

По ЦБУ, подчиненному центральному аппарату, распоряжение об установлении размера аванса для осуществления валютно-обменных операций готовится департаментом валютного контроля и финансового мониторинга и согласовывается с департаментом по работе с ценностями.

3.6. Порядок и сроки хранения распоряжения об установлении размера аванса для осуществления валютно-обменных операций в учреждении Банка определяются в соответствии с номенклатурой дел учреждения Банка.

3.7. Копия распоряжения об установлении размера аванса для осуществления валютно-обменных операций, определяющего предельный размер авансов, должна находиться в обменном пункте (кассе).

3.7.1. В случае если размер аванса для осуществления валютно-обменных операций устанавливается на дату проведения операций, распоряжение об установлении размера аванса для осуществления валютно-обменных операций доводится до обменных пунктов (касс) путем передачи копии распоряжения нарочным (через службу инкассации или курьера) либо по каналам связи (электронная почта, система «Клиент-банк», модем, факсимильная связь). При этом копия распоряжения об установлении размера аванса для осуществления валютно-обменных операций на бумажном носителе хранится в обменном пункте (кассе) в отдельной папке в течение месяца, после чего уничтожается.

3.7.2. В подразделениях учреждения Банка, в которых открыто более одной кассы, выполняющей валютно-обменные операции, копии распоряжений хранятся в отдельной папке у руководителя подразделения учреждения Банка или лица, его замещающего.

3.8. Прием-передача ценностей кассовым работником кассы и обменного пункта, в котором оборудовано два и более рабочих мест, осуществляется в порядке, определенном главой 3 Инструкции № 211 и разделом 3 Особенностей № 54.13. При этом в книге учета принятых и выданных ценностей кассовым работником ф. 0402380124 (приложение 4 к Инструкции № 211), контрольном листе принятых и выданных ценностей ф. 0402410134 (приложение 9 к Инст­рукции № 211) и препроводительной ведомости ф. 0402090007 (приложение 19 к Инструкции № 211) указываются суммы аванса (подкрепления) наличной иностранной валюты с разбивкой по целям (для совершения валютно-обменных операций, для обеспечения выдачи сдачи, для совершения иных банковских операций). Образцы заполнения учетных форм приведены в приложениях 5 – 7 к настоящей Инструкции.

В случае если обменному пункту (кассе) распоряжением устанавливается размер аванса на дату проведения операций, то в книге учета принятых и выданных ценностей кассовым работником ф. 0402380124 (приложение 4 к Инструкции № 211), контрольном листе принятых и выданных ценностей ф. 0402410134 (приложение 9 к Инструкции № 211) и препроводительной ведомости ф. 0402090007 (приложение 19 к Инструкции № 211) суммы аванса (подкрепления) наличной иностранной валюты указываются общей суммой без разбивки по целям.

Прием-передача ценностей между кассовыми работниками обменных пунктов (касс), работающих круглосуточно, осуществляется по акту передачи валютных и других ценностей ф. 1003120015 (Альбом форм документов, используемых в ОАО «АСБ Беларусбанк» для оформления банковских операций, утвержденный Правлением Банка 26.12.2001 (протокол № 50.10) (далее – Альбом форм документов № 50.10)). При этом в акте передачи валютных и других ценностей ф. 1003120015 сумма передаваемой наличной иностранной валюты указывается с разбивкой по целям (для совершения валютно-обменных операций, для обеспечения выдачи сдачи, для совершения иных банковских операций). Образец заполнения акта передачи валютных и других ценностей ф. 1003120015 приведен в приложении 8 к настоящей Инструкции.

Предварительная подготовка и доставка наличной иностранной валюты, белорусских рублей и других ценностей на обменные пункты осуществляются в порядке, определенном разделами 7, 19 Особенностей № 54.13.

3.9. Сумма ценностей в иностранной валюте, полученных кассовым работником в качестве аванса или подкрепления для совершения валютно-обменных операций, вносится кассовым работником в специальную компьютерную систему на момент получения им аванса или подкрепления с разбивкой по целям (для совершения валютно-обменных операций и для обеспечения выдачи сдачи).

3.10. Кассовый работник обменного пункта (кассы) учреждения Банка не вправе отказать в продаже физическому лицу находящейся в обменном пункте (кассе) наличной иностранной валюты, полученной для продажи в качестве аванса или подкрепления, а также купленной в течение рабочего дня.

3.11. Валютно-обменные операции с участием физических лиц в сумме, равной или превышающей 1000 (одну тысячу) базовых величин по разовой сделке, осуществляются учреждением Банка по предъявлении физическими лицами (резидентами или нерезидентами) документа, удостоверяющего личность физического лица, и с обязательной регистрацией данных документа, удостоверяющего личность физического лица, в соответствующих реестрах.

В случае когда регистрация данных документа, удостоверяющего личность, необходима для исполнения норм законодательства Республики Беларусь, кассовый работник отказывает физическому лицу в совершении валютно-обменной операции, если физическим лицом не представлен документ, удостоверяющий личность.

3.12. При приеме наличной иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте кассовый работник проверяет, не имеют ли предъявленные валютные ценности явных признаков подделки, руководствуясь при этом справочными и информационными материалами, поступающими из официальных источников.

3.13. В тех случаях когда при приеме банкнот их платежность установить на месте не представляется возможным, данные банкноты, по желанию клиента, принимаются на инкассо для отправки на экспертизу в банк-корреспондент в соответствии с Порядком приема на инкассо наличной иностранной валюты от физических и юридических лиц учреждениями ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденным Правлением Банка 25.07.2003 (протокол № 29.17).

3.14. При предъявлении наличной иностранной валюты, имеющей явные признаки подделки или вызывающей сомнение в ее подлинности, кассовый работник обязан действовать согласно требованиям главы 9 Инструкции № 211, указаниям Национального банка Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

3.15. В целях обеспечения возможности осуществления валютно-обменных операций с использованием банковских пластиковых карточек с учетом особенностей региона и близостью расположения подразделений учреждений Банка, гостиниц, вокзалов, торговых центров и т.п. служба валютных операций учреждения Банка, обслуживающего банкомат, вносит предложения о целесообразности загрузки наличной иностранной валютой кассет банкомата службе банковских пластиковых карточек. Подкрепление банкомата наличной иностранной валютой устанавливается распоряжением руководителя (заместителя руководителя) учреждения Банка, обслуживающего банкомат.

Порядок работы по обеспечению функционирования банкоматов в учреждении Банка, в том числе порядок расчета суммы наличной иностранной валюты для загрузки кассет и планирования инкассации банкомата для обеспечения его бесперебойной работы, регламентируется Инструкцией о порядке работы с денежной наличностью при использовании банкоматов и инфокиосков и их обслуживания учреждениями ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденной Правлением Банка 09.10.2006 (протокол № 74.9).