- •Особенности Microsoft Excel
- •Ключевые преимущества
- •Возможности
- •Интеграция в Microsoft Office
- •Мастера в Excel
- •Чтобы просмотреть содержимое ячейки рабочей таблицы, нужно:
- •- Отображением текстовой инфоромации является текст, причём в зависимости от ширины ячейки текст виден либо весь, либо только его часть.
- •Удаление содержимого элементов таблицы
- •Отмена операций
- •Удаление элементов таблицы
- •Фиксирование заголовков.
- •Выравнивание содержимого ячеек
- •Установление шрифта
- •Оформление таблиц
- •1. Недостатки табличного представления информации
- •Погода в ноябре
- •Погода в ноябре
- •2. Круговые диаграммы
- •Правила построения круговых диаграмм в Excel 97.
- •3. Столбиковые диаграммы
- •Правила построения столбиковых (гистограмм) диаграмм в Excel .
- •Постройте диаграмму «Торговля газетами - 2».
- •Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте.
- •4. Линейные диаграммы
- •Постройте диаграмму «Изменение температуры воздуха в ноябре.»
- •Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте шкалу делений.
- •Постройте диаграмму «Торговля газетами - 3.»
- •Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте шкалу делений.
- •5. Ярусные диаграммы
- •6. Областные диаграммы (диаграммы площадей)
- •7. Зачем нужны диаграммы разных типов
- •8. Редактирование диаграмм
- •1. Дракон Сергей Михайлович.
- •2. Веселые человечки. Охота.
- •3. Веселые человечки. Напитки.
- •4. Дела домашние.
- •5. Структура земельных ресурсов зарубежных стран.
- •6. Численность населения России.
- •7. Вооружение стран — участников Первой мировой войны.
- •8. Доля важнейших стран в промышленном производстве капиталистического мира в середине XX в.
- •9. Посевные площади в России.
- •10. Нормы питания для детей и подростков.
2. Круговые диаграммы
При работе с таблицей труднее всего было отвечать на вопросы, в которых требовалось подсчитать количество чего-либо и сравнить разные количества друг с другом. Для решения этой задачи, т. е. сравнения разных величин друг с другом, существует специальный инструмент — круговые диаграммы.
Построим круговую диаграмму, чтобы ответить на вопрос, какая облачность была в ноябре чаще всего. Для этого выполним следующие действия.
1. Сначала выпишем те величины, которые надо отразить на диаграмме. Ясно было 3 дня, облачно — 15 дней, переменная облачность наблюдалась, 12 дней: Я—3, О—15, ПО—12.
2. Сложим эти величины; 3+15+12-30.
3. Круговая диаграмма, как следует из ее названия, располагается на круге. Круг — 360 градусов. Сумма дней равна 30. Значит, на один день приходится
360 : 30 - 12 градусов.
4. Пересчитаем дни в градусы:
Я — 3 дня — 36 градусов;
О—16 дней — 180 градусов;
ПО — 12 дней — 144 градуса.
5. Начертим диаграмму: проведем какой-либо радиус (любой, например ОХ), от него отложим первый угол, проведем второй радиус, от него отложим второй угол 1 и т. д. Последний угол должен совпадать с последним углом в нашем списке (с точностью до построения).
6. Части, на которые мы поделили круг, называются секторами. Заштрихуем все сектора по-разному и проставим в них условные обозначения.
По этой диаграмме мы можем моментально ответить на вопрос о том, какая облачность в ноябре встречалась чаще всего.
Правила построения круговых диаграмм в Excel 97.
1. Создайте таблицу с данными:
Таблица 2
Я |
3 |
О |
16 |
ПО |
12 |
2. Выделите всю таблицу.
3. Выберите команду меню Вставка/Диаграмма или кнопку на панели инструментов Мастер диаграмм.
4. Выберите тип диаграммы (круговая). Выберите нужный вид и нажмите Далее.
5. На вкладке (шаг 2 из 4) ДИАПАЗОН ДАННЫХ нажмите кнопку Далее.
6. На вкладке (шаг 3 из 4) ПОДПИСИ ДАННЫХ выберите ЗНАЧЕНИЕ.
7. На вкладке (шаг 3 из 4) ЗАГОЛОВКИ введите название диаграммы Облачность в ноябре.
8. На вкладке (шаг 3 из 4) ЛЕГЕНДА выберите размещение Слева и нажмите Далее.
9. На вкладке (шаг 4 из 4) РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ оставьте Поместить диаграмму на листе: имеющемся и нажмите Готово.
10. Разместите диаграмму в нужном вам месте. Для этого нажмите на неё левой кнопкой мыши и не отпуская тащите в нужное место.
Сравним представление данных в виде таблицы и в виде диаграммы. Рассмотрим такие три свойства, как объем, точность и наглядность. По объему информации табличное представление превосходит диаграммы: по одной таблице можно построить несколько разных диаграмм. По точности таблицы также имеют преимущество: в таблице содержатся точные числа, в то время как на диаграмме значения чаще всего приблизительные. В чем диаграмма имеет неоспоримое преимущество перед таблицей, так это в наглядности. Собственно, сама потребность в диаграммах возникла в тот момент, когда табличное представление оказалось недостаточно наглядным.
Итак, за более наглядное представление информации в диаграммах по сравнению с таблицами мы платим объемом и точностью информации. За объем и точность информации в таблице мы платим меньшей наглядностью.
Круговые диаграммы являются особенно наглядным способом представления информации в том случае, когда сравниваемые величины в сумме образуют некое целое —100%.