3. Столбиковые диаграммы

Круговая диаграмма не всегда обеспечивает необходимую наглядность представления информации. Для примера построим круговую диаграмму «Незнайка торгует газетами». Незнайка в течение недели торговал газетами и продал следующее их количество:

Таблица 3

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Bс
20	25	32	30	23	30	20

     Получившаяся круговая диаграмма совсем не так наглядна, как наши предыдущие диаграммы про погоду. В чем же причина этого? Причин две: во-первых, на одном круге у нас оказалось слишком много секторов; во-вторых, все сектора примерно одинакового размера. Вместе эти две причины делают круговую диаграмму малополезной. Значит, нужен другой инструмент, диаграмма другого типа. И этим инструментом могут стать столбиковые диаграммы. Они, так же как и круговые диаграммы, позволяют сравнивать несколько величин друг с другом, но в гораздо более сложных случаях, чем круговые.

Для начала построим простейшую столбиковую диаграмму для нашей задачи. Делается это так.

Столбиковые диаграммы (как и следует из самого их названия) состоят из столбиков. Высота столбиков определяется значениями сравниваемых величин. В нашем случае высота столбика будет определяться количеством газет, которое Незнайка продавал в каждый конкретный день. Каждый столбик привязан к некоторой опорной точке. В нашем случае опорная точка будет соответствовать одному дню недели.

Для того чтобы начать чертить, нам надо выбрать размер изображения по вертикали и по горизонтали. Размер по вертикали определяется самым высоким столбиком. У нас наибольшее значение — 32 газеты. Пусть 10 газет соответствуют 2 см. Тогда самый высокий столбик будет иметь высоту 64 мм. Размер по горизонтали определяется количеством столбиков и промежутков между столбиками. У нас будет 7 столбиков и 8 интервалов (один — слева от первого столбика, один — справа от последнего). Пусть ширина столбика — 1 клетка, расстояние между столбиками равно 2 клеткам. Тогда ширина диаграммы — 21 клетка. Сначала начертим столбики, а потом подпишем снизу названия дней недели.

Правила построения столбиковых (гистограмм) диаграмм в Excel .

1. Создайте таблицу 3 с данными.

2. Выделите всю таблицу.

3. Выберите команду меню Вставка/Диаграмма или кнопку на панели инструментов Мастер диаграмм.

4. Выберите тип диаграммы (гистограмма). Выберите нужный вид (1) и нажмите Далее.

5. На вкладке (шаг 2 из 4) ДИАПАЗОН ДАННЫХ нажмите кнопку Далее.

6. На вкладке (шаг 3 из 4) ЗАГОЛОВКИ введите название диаграммы Незнайка торгует газетами.

8. На вкладке (шаг 3 из 4) ЛЕГЕНДА уберите птичку Добавить легенду и нажмите Далее.

9. На вкладке (шаг 4 из 4) РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ оставьте Поместить диаграмму на листе: имеющемся и нажмите Готово.

 10. Разместите диаграмму в нужном вам месте. Для этого нажмите на неё левой кнопкой мыши и не отпуская тащите в нужное место.

Замечание. Диаграмма, полученная Вами, отличается лишь шкалой о количестве газет 0, 10 , 20, 30, 40. Для увеличения точности наглядности информации изменим значения делений шкалы. Нажмите правой кнопкой мыши по шкале с цифрами. Выберите команду Формат оси.  В окне Формат оси  выберите вкладыш Шкала. Установите цена основных делений – 5, максимальное значение – 35, нажмите кнопку Ок. Растяните диаграмму по высоте.

 

Теперь рассмотрим более сложную задачу, для решения которой круговую диаграмму, в принципе, использовать нельзя. Это задача, в которой требуется несколько раз сравнить несколько величин.

Пусть вместе с Незнайкой газетами торговали Топтыжка и Пончик. Их успехи в торговле отражены в следующей таблице (для удобства добавим сюда и Незнайку):

Таблица 4

Продавец	День недели
	Пн	Вт	Cp	Чт	Пт	Cб	Bс
Незнайка	20	25	32	30	23	30	20
Топтыжка	33	28	25	25	22	25	20
Пончик	15	20	22	29	34	35	30

Построим столбиковую диаграмму, на которой будут отображены данные сразу о всех трех продавцах. По-прежнему высота столбика будет символизировать количество газет. И по-прежнему у нас будет 7 опорных точек — по одной для каждого дня недели. Разница с предыдущей диаграммой будет в том, что теперь в каждой опорной точке будет стоять не один столбик, а три— по одному для каждого продавца. Размер по вертикали возьмем тот же самый, а вот размер по горизонтали придется несколько изменить:

3 столбика х 7 опорных точек + 8 межстолбиковых интервалов = 29.

Ширину столбика и ширину интервала возьмем по 1 клетке. Отступаем на 1 интервал от вертикальной оси, подчеркиваем 3 клетки (для трех столбиков) и посредине них ставим опорную точку «Пн». Затем точно так же отмечаем вторую опорную точку («Вт») и т. д.

Особенность штриховки (закраски) столбиков состоит в том, что все столбики одного продавца закрашиваются одинаково. Не рекомендуется оставлять не закрашенные столбики, так как их легко перепутать с межстолбиковыми интервалами. Результат — перед вами.

Построенная нами диаграмма нацелена на то, чтобы сравнивать количество газет, проданных разными продавцами в каждый из дней, т. е. на сравнение результатов работы разных продавцов.

Постройте диаграмму «Торговля газетами». Замечание: для успешного построения диаграммы первую строку таблицы не выделяйте, выделите только названия дней недели и имена продавцов. Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше.

Мы можем построить еще одну столбиковую диаграмму, цель которой— сравнение количества газет, проданных в разные дни одним продавцом, т. е. сравнение каждого продавца с самим собой.

Для этого мы сделаем опорными точками имена продавцов и в каждой опорной точке построим по 7 столбиков — по одному для каждого дня. Фактически мы объединили на одной диаграмме три диаграммы, подобные диаграмме «Незнайка торгует газетами», с которой мы начали знакомиться со столбиковыми диаграммами.