Возможности

 Справка и помощник по работе с электронными таблицами

Помогает научиться эффективной работе с электронными таблицами. Предоставляет полезные советы и решения. Отвечает на вопросы доступным языком.

 Удобство ввода формул

Возможность писать уравнения, пользуясь простой терминологией.

 Просмотр макета страницы

Предоставляет возможность задать точное расположение информации на каждой печатной странице.

 Гиперссылки

Во все документы Excel XP можно вставлять гиперссылки для доступа к нужным документам независимо от их местонахождения.

 Работа с HTML-документами

Excel XP работает с документами HTML так же легко, как и со своими документами (*.xls). Форматирование и гиперссылки сохраняются, что дает возможность динамического анализа данных, а не простого их просмотра.

 Мастер диаграмм

Расположение всех параметров графиков в одном месте ускоряет их создание и редактирование.

 Сохранение в гипертекстовом формате (HTML)

Возможность автоматически преобразовывать таблицы, созданные при помощи программы Excel, в HTML-формат для того, чтобы размещать их в Internet.

 Просмотр документов Excel

Возможность публиковать документы Excel так, чтобы их могли просматривать и те, у кого нет программы Excel. Программа Excel Viewer позволяет, не пользуясь программой Excel, просматривать, копировать, увеличивать, фильтровать, печатать и следовать гиперссылкам в документах Excel.

Интеграция в Microsoft Office

Microsoft Excel является составной частью офисного пакета Microsoft Office, тесно интегрированный с остальными приложениями, входящими в пакет, что позволяет импортировать и экспортировать данные из других приложений, создавать связанные документы и сохранять единый стиль в них.

Меню и панели инструментов Excel максимально соответствуют меню и панелям Microsoft Word. Все диалоговые окна приложений Windows, созданных Microsoft, выдержаны в едином стиле.

 

Мастера в Excel

Для облегчения работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:

Мастер Диаграмм, позволяющий упростить построение диаграмм;

Мастер Функций, позволяющий упростить написание функций;

Мастер Подсказок, для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова).

Мастер Web-страниц, для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel.

Мастер шаблонов, позволяет создать новый шаблон или базу данных.

Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом перетащить и отпустить.

Мастер преобразований, позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов.

 

Типовые задачи обработки информации с помощью ЭТ

Типовые задачи – это задачи, которые можно выполнить с помощью любой электронной таблицы, даже самой примитивной:

1)      Ввод информации в рабочую таблицу;

2)      Редактирование имеющейся рабочей таблицы;

3)      Запись рабочей таблицы на диск (для длительного хранения);

4)      Загрузка рабочей таблицы из файла на диске (для дальнейшей обработки);

5)      Вывод полученной информации на бумажный носитель с помощью печатающего устройства.

Структура рабочей таблицы Microsoft Excel

       Для запуска программы Excel необходимо щёлкнуть по кнопке Пуск на Панели задач в нижней части экрана и выполнить команду меню Программы-Microsoft Excel или выбрать ярлык    на панели быстрого запуска. 

      Окно программы Microsoft Excel  имеет вид, представленный на рисунке:

       В окне, как обычно, присутствуют строка заголовка и строка меню. Далее следуют панель инструментов Стандартная и панель Форматирование, затем располагается Строка формул.

       Документ в Excel называется книгой. Книга состоит из листов, каждый из которых является отдельной электронной таблицей. Доступ к листам осуществляется через их закладки.

       Рабочая область каждого листа состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки.

      Строка – горизонтально расположенная единичная часть электронной таблицы. Строки обозначаются натуральными числами (например, 1, 2, 100). Один лист содержит 65536 строк.

      Столбец – вертикально расположенная единичная часть электронной таблицы. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (например, А,В,С,АВ,ZZ). Один лист содержит 256 столбцов.

      Ячейка – это прямоугольник (минимальная часть ЭТ), который лежит на пересечении некоторой строки и некоторого столбца. Обозначение ячейки (адрес) состоит из обозначений столбца и строки, на пересечении которых находится данная ячейка (например, А1, В10, F6). В ячейки заносится информация рабочей таблицы. Ячейка, в которую вводится информация, называется текущей (активной). Она выделяется на экране рамкой. В каждый момент текущей может быть только одна ячейка.

        Часто в электронных таблицах приходится иметь дело не с одной ячейкой, а с группой ячеек, представляющих собой прямоугольную часть рабочей таблицы. Такая группа ячеек носит название диапазона ячеек. Обозначение диапазона ячеек состоит из адресов ячеек, которые находятся в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона, разделенных двоеточием (например, B3:D5). Приведенный диапазон содержит 9 ячеек.

Перемещение по таблице

     Перемещаться по рабочей области можно двумя способами:

        с помощью мышки. При этом указатель мыши имеет форму  .

        с помощью клавиш на клавиатуре:

Клавиша (и)	Назначение
 ­  	перемещение к следующей (в указанном направлении) ячейке рабочей таблицы
Tab	перемещение к следующей справа ячейке рабочей таблицы
Shift+Tab	перемещение к предыдущей (следующей слева) ячейке рабочей таблицы
Home или End 	перемещение в начало строки
End 	перемещение в конец строки
Ctrl + Home	перемещение к ячейке А1 рабочей таблицы
Ctrl + End	перемещение к ячейке, стоящей на пересечении последней строки и последнего столбца заполненной части рабочей таблицы

 Выделение элементов таблицы

      Выделение ячеек – это способ указать ЭТ, с какими ячейками надо работать. Выделенная ячейка помечена на экране рамкой, выделенные диапазоны – подсветкой. В выделенном диапазоне одна из ячеек – текущая – отмечена иным цветом.

Чтобы выделить	С помощью мыши
Ячейку	Щелкните по ячейки
Строку	Щелкните по номеру строки
Столбец	Щелкните по имени столбца
Несколько строк	Протащите указатель по номерам выделяемых строк
Несколько столбцов	Протащите указатель по номерам выделяемых столбцов
Диапазон ячеек	Протащите указатель от верхней левой до нижней правой ячеек диапазона
Несколько несмежных групп ячеек	Следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки
Всю таблицу	Щелкните по кнопке выделения рабочей таблицы

 

       Для отмены выделения можно щелкнуть мышью в любом месте рабочей таблицы или нажать клавишу перемещения курсора.

 

Загрузка рабочей таблицы из файла

-     в строке меню выбрать Файл/Открыть… (или кнопку  на панели инструментов «Стандартная» или CTRL +O)

-     в открывшемся диалоговом окне найти папку, в которой хранится нужная таблица

-      щелчком мыши указать нужный файл

-      нажать клавишу Enter  или  кнопку

 

Сохранение на диске рабочей книги

В строке меню выполнить команду Файл/Сохранить, выбрать папку для сохранения, написать имя файла и нажать клавишу Enter или кнопку  .

 

 Помни!!!

        Имя рабочей книге следует присваивать только при первой записи на диск. В дальнейшем нужно использовать команду Файл/Сохранить или кнопку  «Сохранить» на панели инструментов или комбинацию клавиш SHIFT+F12.

         Сохраняй новый вариант рабочей книги каждые 5-10 минут работы, чтобы уберечь результаты своей работы от всевозможных потерь.

        Для сохранения рабочей книги под новым именем нужно выбрать команду Файл/Сохранить как...

Типы информации в ячейках. Просмотр содержимого ячейки

       В ячейки рабочей таблицы может быть введена информация трёх типов:

     текст;

     число;

     формула – выражение, которое указывает, как вычислить новое значение.

Одновременно в одной ячейке может содержаться информация только одного типа.

Для ввода текстовой и числовой информации в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. При вводе данные появляются одновременно и в ячейке, и в строке редактирования:

 

Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка. Причём в ячейке по умолчанию число будет прижато к правому краю, а текст – к левому.

 Просмотр содержимого ячейки

Содержимое ячейки – это информация, которая записана в ячейку.

Отображение содержимого ячейки – это вид, в котором содержимое ячейки представлено на экране в рабочей таблице.