28.Электронные таблицы.

Второй по популярности пакет программ. Этот тип прикладных программ позволяет вести матем, эконом, инженерные расчеты по самостоятельно созданным формулам, а также с использованием готовых вычислительных функций. Обработка данных сопровождается развитым средством графич. представления результатов вычисления, получением разнообразных диаграмм и графиков. Эл.таблицы(табличные процессоры) представляют собой рабочий лист по горизонтали, на которой координаты отмечены цифрами, а по вертикали буквами , на пересечении строки и столбца нах-ся элемент наз-ый ячейкой. В ячейку может быть занесено значение данных, формула, текст. Если размера ячейки не хватает , она может в ручном или автоматическом режиме расширена до необходимых размеров. Отдельные ячейки рабочему листу или множеству рабочих листов, может быть присвоено уникальное имя и с его помощью будет производиться обмен данными, однако наиболее часто обращение к ячейкам осуществляется с помощью координат.

А4:D9, 3:3 означает, что будут обрабатываться данные в ячейке 3 ,D:D, такая запись означает, что будут обрабатываться ячейки входящие диапазон столбца 3.

Возможно и объединение данных вариантов А1:А4,В1:В9 в диапазоне обработки данных будут входить ячейки от А1 до А3.

Вычисления в электронной таблице ведутся о формулам, Для удобства работы с формулами предусмотрена находящаяся над таблицами строка формул, в которой также как и в активной ячейке отображается аналогичная зависимость. Для перехода к созданию формулы или вызова существующей используется служебный знак «+», «=», «кватро про»

Действия формулах записываются в определенной последовательности. В качестве исходных данных ук-ся адреса ячеек и в процессе вычислений в формулы подставляются те значения ,которые нах-ся в ячейке с указанным адресом, с указан.координатами. Алгебраические, логические ук-ся с помощью стандартных символов.Последовательность, с которой выполняются действия,следующая:1) сначала происходит возведение степень,2)*,/;3)+,-.

Для указания правильной последовательности действий целесообразно использовать скобки, поскольку выполнение действия в скобках служит первоначальным приоритетом.

При создании формул следует позакомиться с обширной библиотекой котовых функций. С их помощью можно выполнить большое кол-во статистических,эконом, логических и алгебраических задая обработки данных.

При вызове готовой ф-ции особое внимание следует обратить на диапазон ячеек, которые будет использовать ф-ция. Дело том, что по умолчанию ф-ция выбирает в кач-ве исходной, ячейки ,нах-ся рядом с той, в которые будут размещаться вычисления. Если пользователя это не устраивает следует перед началом вычислений измеить предлагаемый диапазон на тот, который нужен.

Одной из возможностей современной эл.таблицы яв-ся использование формул массивов. Если в обычной формуле в кач-ве аргументов используется сод-е 2-3 ячеек, то в формуле массивов в кач-ве аргументов используются диапазоны данных. И для размещения результатов также должен быть предусмотрен диапазон ячеек. Применение формул массивов позволяет одной компактной записью заменить десятки, а то и сотни обычных формул. Для того, чтобы отличить формулу массивов от обычных формул, они выделяются специальными знаками, так например в эл.таблице

Exel формулу массивов выделяют с помощью фигурных скобок, а работа формулы производиться по команде из 3 клавиш (ctrl+alt+delete)/