16. Способы группировки информации

Способы группировки широко распространены в анализе хозяйственной деятельности. Группировка – расчленение совокупности данных на группы для изучения ее структуры или взаимосвязей между компонентами.

Принцип группировки: различие между единицами, отнесенными к одной группе, должно быть меньше, чем различие между единицами, относящимися к разным группам.

Важен выбор интервала группировки. Существует два основных подхода к выбору интервала:

1. деление совокупности данных на группы с равными интервалами значений. Для определения ширины интервала используется следующая формула:

где n – число групп, определение по формуле Стерджеса:

где N – число значений признака в совокупности.

Оптимальное количество групп выглядит следующим образом:

N 15 – 24 25 – 44 45 - 89

n 5 6 7

Применение формулы Стерджеса означает, что на параметры группировки ограничений не накладывается. Однако в ряде случаев при проведении анализа количество формируемых групп может задаваться.

2. группировка осуществляется таким образом, что могут быть выбраны неравные интервалы, которые могут быть:

• возрастающими;

• убывающими.

Этот переход обычно применим при большой вариации и неравномерности распределения признака по всему диапазону. При выборе ширины интервала руководствуются логикой, опираясь на распределение прошлых периодов и традиционно сложившиеся подходы к группировке. Однако интервал должен быть выбран так, чтобы группы были равнозначными, не должно быть пустых или мало заполненных интервалов.

В анализе хозяйственной деятельности используются в основном два вида группировок:

• структурные;

• аналитические.

Структурные группировки предназначены для изучения состава и структуры совокупности и происходящих в ней структурных сдвигов. Этот вид группировки характеризует структуру изучаемой совокупности по одному признаку. Например, структуру работников по стажу, образованию, квалификации и т.п.

Аналитические группировки предназначены для изучения взаимосвязей между двумя и более показателями, характеризующими совокупность. Один из показателей рассматривается как результативный, остальные – факторные. Аналитическая группировка позволяет делать выводы о наличии и направлении связей между признаками. Например, группировка работников по уровню квалификации, а каждая группа характеризуется уровнем заработной платы.

17. Балансовый способ

Балансовый способ служит, главным образом, для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко распространен в практике учета и планирования. Но определенную роль он играет и в анализе хозяйственной деятельности.

Он широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т.д., а также при анализе полноты их использования.

Определяя, например, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой – фактическое их наличие.

При анализе использования трудовых ресурсов сравнивают возможный фонд рабочего времени с фактическим количеством отработанных часов, определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени.

Для определения платежеспособности предприятия составляется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Как вспомогательное средство балансовый метод используется в анализе хозяйственной деятельности для проверки исходных сведений, на основе которых проводится анализ, а также для проверки правильности собственно аналитических расчетов. В частности, этот способ используется при проверке правильности определения влияния разных факторов на прирост величины результативного показателя. В детерминированном анализе алгебраическая сумма влияния величины отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя (). Если такое тождество отсутствует, то это свидетельствует о неполном учете факторов или допущенных ошибках в расчетах.

В некоторых случаях балансовый способ может быть использован для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, отняв от общего прироста результативного показателя результат влияния первых двух факторов:

В анализе на основе балансового метода разработан один из способов факторного анализа – пропорционального деления или долевого участия.