41. Планирование и орг-ция работ по ахд

Резул-ть ан-за во многом завис от правил орг-ции и четк.планир-я анал.работы.На предприятия составляют следующие планы:

1. Комплексный план аналитической работы предприятия. Составляется на один год специалистом, руководящим аналитическо2й работой. Представляет собой календарь аналитических исследований. Содержит цели и задачи анализа, вопросы, подлежащие изучению в течение года, сроки их изучения, исполнителей, график документооборота по анализу хозяйственной деятельности. Комплексный план также содержит информацию об источниках данных и технических средствах проведения анализа. Поскольку комплексный анализ является основой для разработки рекомендаций по улучшению результатов хозяйственной деятельности, то он предусматривает и организацию контроля за выполнением этих мероприятий.

1. Тематические планы составляются по отдельным вопросам, требующим углубленного изучения. В них рассматриваются объекты и субъекты анализа, этапы и сроки его проведения.

Организация аналитического исследования осуществляется по этапам:

1. Выделение субъектов и объектов анализа, выбор форм исследования, распределение обязанностей между исполнителями;

1. Планирование аналитических работ;

1. Информационное и методическое обеспечение аналитического исследования;

1. Аналитическая обработка данных о результатах хозяйственной деятельности;

1. Оформление результатов анализа;

1. Контроль за внедрением в производство рекомендаций, сформулированных по результатам анализа.

42. Информационное обеспечение анализа

хозяйственной деятельности

Все источники информации для анализа делятся на:

1. плановые;

1. учетные;

1. внеучетные.

Плановые – все планы, которые разработаны на предприятии на долгосрочную и краткосрочную перспективу, а также нормативные документы, проектные задания.

Учетные – документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетность. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа хозяйственной деятельности принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, в которых наиболее полно отражаются хозяйственные процессы и их результаты. Данные статистического учета используются для углубленного изучения взаимосвязи и экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствуют более быстрому обеспечению анализа необходимыми данными и создают условия для повышения эффективности аналитического исследования.

Внеучетные – официальные документы (нормативно-законодательные документы, приказы руководителей); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судебных органов, рекомендации); решения собраний коллектива, совета трудового коллектива, отдельных подразделений предприятия; материалы по изучению передового опыта, технологическая и техническая документация; материалы специальных исследований.

К информационному обеспечению анализа хозяйственной деятельности предъявляются следующие требования:

1. аналитичность информации. Смысл в том, что вся система поступающей информации, независимо от ее источников, должна обеспечивать поступление данных о тех направлениях деятельности и стой детализацией, которая необходима для всестороннего анализа экономических явлений и процессов;

1. достоверность информации. Информация должна объективного отражать исследуемые явления и процессы для того, чтобы результаты анализа и разработанные рекомендации могли быть практически применимы;

1. единство информации. Информация из различных источников не должна содержать противоречий. Это означает, что каждое экономическое явление или хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз и использоваться в планировании, учете, контроле и анализе;

1. сопоставимость информации;

1. рациональность системы информации, которая должна требовать и обеспечивать минимум затрат на сбор, хранение и обработку данных.

Таким образом, при организации аналитической работы на предприятии на повестке дня постоянно остается вопрос о совершенствовании информационных потоков. Одной из важнейших предпосылок этого совершенствования является компьютеризация учетной и аналитической работы.