1.3 Экономические информационные системы

Система в широком смысле слова – это совокупность объектов и отношений между ними, образующая единое целое. Системе свойственны:

• делимость – система состоит из ряда элементов, отвечающих конкретным целям и задачам;

• многообразие элементов и различия их природы, что связано с их функциональной специфичностью и автономностью;

• целостность – функционирование множества элементов подчинено единой цели;

• структурированность, обусловленная наличием связей между элементами, которые распределены по уровням иерархии.

На любой стадии развития общество требует для своего управления предварительно подготовленной, систематизированной информации.

Управление – это процесс целенаправленного воздействия на объект или систему, организующий функционирование объекта или системы по заданной программе. Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Кибернетика (наука об управлении) представляет эту систему как совокупность объекта управления и субъекта управления – управленческого аппарата. Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой.

Информационная система – это система информационного обслуживания работников управленческого аппарата, выполняющая технологические функции по сбору, накоплению, хранению и обработке информации. Основная цель информационной системы – это удовлетворение информационных потребностей пользователей путем предоставления им необходимой информации на основе хранимых данных.

Экономическая информационная система (ЭИС) – это система, функционирование которой во времени заключается в сборе, обработке и распространении информации о деятельности некоторого экономического объекта. Важнейшие функции ЭИС – учет, анализ, контроль, регулирование, прогнозирование и планирование экономических процессов.

Возрастание объемов информации в сфере управления, усложнение ее обработки невозможно без применения вычислительной техники.

Пример

В 30-х годах двадцатого столетия для решения проблем управления тогдашним хозяйством требовалось производить порядка 10¹⁴ математических операций в год, а в средине 70-х, - уже примерно 10¹⁶. Если принять, что один человек без помощи техники способен произвести в среднем 10⁶ операций в год (пропускная способность человека оценивается 2-4 бит/с), то получится, что необходимо около 10 миллиардов человек, для того, чтобы экономика оставалась хорошо управляемой.

Поэтому в настоящее время ЭИС представляет собой компьютеризированную информационную систему, использующую для обмена информацией компьютерные сети и самые современные компьютеры. В курсе «Компьютерные информационные технологии» в дальнейшем будет изучаться самый широкий спектр таких систем, как MRP, ERP, CSRP.

ЭИС могут быть классифицированы по ряду признаков:

• По сфере функционирования объекта управления

• ЭИС промышленности

• ЭИС сельского хозяйства

• ЭИС транспорта

• ЭИС связи и т.д.

• По видам процессов управления

• Банковские ЭИС

• АИС фондового рынка

• Финансовые ЭИС

• Страховые ЭИС

• Налоговые ЭИС

• ЭИС таможенной службы

• Статистические ЭИС

• ЭИС промышленных предприятий (бухгалтерия, оперативное управление и т.д.)

• ЭИС научных исследований

• По уровню в системе государственного управления

• Отраслевые ЭИС

• Территориальные ЭИС

• Межотраслевые ЭИС

Важнейшим элементом ЭИС является информационное обеспечение. Информационное обеспечение представляет собой информацию, характеризующую состояние управляемого объекта, и является основой для принятия управленческих решений. Оно включает:

• системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта;

• системы классификации и кодирования информации;

• документацию для отображения показателей;

• информационную базу.

Информационная база включает внутреннюю и внешнюю информацию, хранящуюся на различных носителях. Внутренняя информация возникает в самой системе и отражает финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы. Внешняя информации характеризует состояние рынка и конкурентов, процентные ставки и цены, налоговую политику и политическую ситуацию и др. На основе информационной базы функционирует ЭИС.