- •«Технологии баз данных и знаний »
- •Лекция 1
- •Введение.
- •Экономическая информация в автоматизированных информационных системах
- •Рекомендуемая литература
- •1.1 Предмет и содержание курса. Его связь с другими дисциплинами в истории развития вычислительной техники можно выделить два основных два направления:
- •1.2 Понятие экономической информации
- •1.3 Экономические информационные системы
- •1.4 Внемашинная организация экономической информации
- •1.5 Внутримашинная организация экономической информации
1.4 Внемашинная организация экономической информации
Информационная база современной ЭИС состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.
К внемашинной относится та часть экономической информации, которая обслуживает систему управления в виде, непосредственно воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств. Внемашинная часть представлена различными документами, такими как статистическими, банковскими, бухгалтерскими и др.
Для дальнейшего использования в ЭИС необходимо осуществить унификацию и стандартизации документов. Как правило, унификация и стандартизация предписывают выделять в документе:
заголовочную часть, которая включает: наименование объекта, характеристику документа (индекс), наименование документа, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков;
содержательную часть обычно в виде таблицы, где располагаются показатели;
оформляющую часть, в которой содержатся подписи юридических лиц, ответственных за правильность его составления, а также дата составления.
Для представления информации, содержащейся в документах, в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью компьютеров, используются классификация и кодирование информации.
Существует две системы классификации – иерархическая и фасетная.
В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независимым признакам (фасетам). Пример классификации по такой системе – это классификация промышленной продукции «Одежда». Она подразделяется:
по сезону– на зимняя, летняя и т.д..;
по виду– на эксклюзивная, повседневная и т.д.;
по половозрастному признаку – на мужскую, женскую, детскую и т.д.;
Иерархическая система применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно по взаимоподчиненным основаниям.
Кодирование информации – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в компьютер; облегчить запись на машинные носители; осуществить поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных документов.
Коды классифицируют по:
форме представления – на цифровые и алфавитно-цифровые;
длине – на однозначные и многозначные;
методу образования – на порядковые, серийно-порядковые, разрядные, комбинированные.
Классификаторы – это систематизированные своды наименований объектов, признаков классификации и их кодовых обозначений.
Классификаторы существуют:
общегосударственные. Они разрабатываются централизованно и являются едиными для всей страны. Например, классификатор отраслей народного хозяйства;
отраслевые. Они едины для какой-то отрасли. Например, классификатор видов оплат и удержаний из заработной платы в пищевой промышленности;
локальные. Они характерны для данного экономического объекта. Например, классификатор структурных подразделений предприятия.