21. Планирование как основная функция менеджмента

Планирование – это одна из основных функций менеджмента. В широком смысле планирование – это деятельность, направленная на определение целей и задач организации, а также распределение и перераспределение ресурсов для реализации поставленных задач.

В узком смысле – это процесс составления специальных документов, цель которых состоит в сочетании и координации работы, организации и повышении ее эффективности.

Любая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно:

• распределения ресурсов;

• координации деятельности между отдельными подразделениями;

• координации с внешней средой (рынком);

• создания эффективной внутренней структуры;

• контроля за деятельностью;

• развития организации в будущем.

Планирование обеспечивает своевременность решений, позволяет избегать поспешности в решениях, устанавливает четкую цель и ясный способ ее реализации, а также даст возможность контролировать ситуацию.

К задачам планирования относят:

1) обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;

2) перспективную ориентацию и раннее распознавание проблем развития;

3) координацию деятельности структурных подразделений и отдельных работников организации;

4) создание объективной базы для эффективного контроля;

5) стимулирование трудовой активности работающих;

6) информационное обеспечение работников организации.

Планирование включает:

– установление целей и задач;

– разработку стратегий, программ и планов для достижения целей;

– определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам;

– доведение планов до всех, кто их должен выполнять и кто несет ответственность за их реализацию.

Следует различать планирование и планы. План – основа деятельности любой организации; это детализированная совокупность решений, которые подлежат реализации, перечень конкретных мероприятий и их исполнителей. Система взаимосвязанных планов является результатом процесса планирования.

Планы делятся:

1) по периодам планирования (выделяют краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы);

2) по уровню планирования (различают планирование деятельности всей организации, планирование деятельности подразделения, планирование выполнения проекта, планирование деятельности отдельного исполнителя);

3) по предмету планирования (выделяют планирование научно-исследовательской деятельности и опытно-конструкторских разработок, планирование производства, планирование сбыта и снабжения, планирование финансов и персонала);

4) по содержанию планирования (различают продуктово-тематическое, ресурсное и объемно-календарное планирование);

5) по цели планирования (существует оперативное и стратегическое планирование);

6) по обязательности выполнения (директивные и индикативные планы).

Планирование базируется на данных прошлых периодов деятельности, но целью планирования является деятельность предприятия в перспективе и контроль за этим процессом. Поэтому надежность планирования зависит от точности и правильности информации, которую получают менеджеры. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетенции менеджеров и точности прогнозов относительно дальнейшего развития ситуации.