15.Создание списков

Список – это прямоугольная область ячеек, в которой все строки имеют фиксированную структуру заполнения.Каждая запись списка содержит информацию об одном объекте и располагается в одной строке таблицы. Запись делится на поля, каждое из которых предназначено для данных одного типа. Для каждого поля отводится один столбец.Столбцам присваиваются уникальные имена, которые заносятся в первую строку списка, называемую строкой заголовков. Имя поля (заголовок столбца) может состоять из нескольких слов, но обязательно размещенных в одной ячейке. абота со списками выполняется с помощью команд меню Данные.

16.Сортировка списков.

Сортировка – это упорядочение списка по значениям одного или нескольких полей.Поля, данные из которых определяют порядок сортировки, называются ключами сортировки. Одновременно, при использовании команды Сортировка можно задать до трех ключей сортировки. Если ключей больше трех, то сначала нужно сортировать по младшим ключам, а потом по старшим.

Выполнение сортировки:

1. выделить любую ячейку списка;

2. выполнить команду Данные – Сортировка;

3. указать ключи и порядок сортировки в ДО;

4. нажать ОК.

При выполнении сортировки по одному ключу можно использовать кнопки на ПИ .

17.Фильтрация данных

Под фильтрацией понимается выбор из списка только тех записей, которые соответствуют заданному критерию. Остальные записи при этом временно скрываются.

Для фильтрации используются Автофильтр и Расширенный фильтр.

Использование Автофильтра

При фильтрации записей с помощью Автофильтра необходимо:

1. выделить любую ячейку списка;

2. выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр;

Ячейки с именами полей превращаются в поля с раскрывающимися списками. Для фильтрации данных по какому-либо полю нужно раскрыть список, соответствующий данному полю, и выбрать необходимый критерий.При выборе условия появляется ДО "Пользовательский автофильтр". Условие формируется как логическое выражение, состоящее из одного или двух операндов, соединенных логической операцией "И" или "ИЛИ". При использовании Автофильтра условия поиска (критерии) в одном поле могут быть связаны логическими операциями "И" и "ИЛИ", а для разных полей только операцией "И" (для "ИЛИ" используется расширенный фильтр). Для снятия фильтра:

1. по данному полю:

выбрать режим Все в данном поле;

2. по всем полям:

Данные – Фильтр – Отобразить все;

3. отмена Автофильтра:

Данные – Фильтр – Автофильтр.

18-19.Использование Расширенного фильтра

Расширенный фильтр позволяет создавать более сложные условия поиска и автоматически копировать выбранные данные.

Применение р.ф. включает два этапа:

1. Формирование диапазона условий (создание дополнительной таблицы).

2. Фильтрация записей списка.

Формирование диапазона условий.

Диапазон условий (критериев) – это блок ячеек, в котором задаются условия поиска. Первая строка диапазона содержит заголовки столбцов, в остальных строках задаются условия поиска.

Правила формирования диапазона условий критерия сравнения:

1. состав столбцов д.у. определяется столбцами исходного списка, для которых задаются условия поиска. Порядок их следования произвольный; заголовки столбцов могут повторяться;

2. заголовки столбцов должны в точности совпадать с заголовками столбцов списка; лучше всего скопировать нужные заголовки в первую строку д.у.;

3. условие, написанное под заголовком столбца, относится именно к этому столбцу;

4. условия поиска в каждом столбце задаются в виде:

- точного значения;

- шаблона, включающего символы * и ? ;

- простого сравнения с использованием одной операции сравнения;

Правила формирования множественного критерия:

5. все условия, записанные в столбцах одной строки, соединяются логической операцией И (как в Автофильтре);

6. все условия, записанные в разных строках, соединяются логической операцией ИЛИ (нельзя в Автофильтре).

2. Фильтрация записей.

1. Выделить любую ячейку списка.

2. Выполнить команду Данные – Фильтр – Расширенный фильтр, появится ДО Расширенный фильтр.

В ДО необходимо указать режим обработки и два или три диапазона. Диапазоны можно указать ссылками на ячейки или выделить в таблице. Нажать ОК.

Отмена Расширенного фильтра:

Выполнить команду Данные – Фильтр – Отобразить все.