11. Графическое представление данных в Excel. Построение диаграмм.

Графическоепредставление данных повышает наглядность полученных результатов, показывает соотношение различных значений, динамику их изменений.

Excel представляет пользователю различные типы диаграмм для представления данных: объемные и плоские графики, гистограммы, круговые и кольцевые диаграммы, линейчатые, поверхностные и т.д. Выбор типа диаграммы зависит от вида представляемых данных.

• Область диаграммы – прямоугольная область, включающая все элементы диаграммы.

• Область построения диаграммы – прямоугольная область, ограниченная двумя осями.

• Ось Х – ось категорий (независимых переменных) находится вдоль нижней границы большинства диаграмм.

• Ось Y – ось значений (зависимых переменных) в плоских диаграммах, в объемных используется для указания имен рядов.

• Ось Z используется как ось значений в объемных диаграммах.

В линейчатых диаграммах оси переставлены, круговые и кольцевые не имеют осей.

• Точка данных – один элемент данных, соответствует содержимому одной ячейки на рабочем листе.

• Маркер данных – графический символ, представляющий точку данных на диаграмме.

• Ряд данных – совокупность точек данных, им соответствует содержимое строки или столбца таблицы на рабочем листе. Легенда – прямоугольная область, которая содержит имена рядов данных и соответствующие им маркеры данных.

1. Построение диаграмм.

Диаграммы создаются с помощью Мастера диаграмм за 4 шага.

Вызов мастера диаграмм:

• команда Вставка – Диаграмма….

• щелчок по кнопке МД на ПИ Стандартная.

Шаги Мастера диаграмм:

Шаг 1. Тип диаграммы. Определение типа и вида диаграммы.

Шаг 2. Источник данных диаграммы. Содержит две вкладки.

На вкладке Диапазон данных указывается диапазон ячеек для построения диаграммы и расположение рядов данных (в сроках или столбцах).

Если при построении графиков на оси Х должны находиться числовые данные, то нужно либо выбирать точечные диаграммы (тогда данные в ячейках для оси Х должны быть упорядочены по возрастанию), либо указывать их отдельно от рядов данных на вкладке Ряд как подписи оси Х.

На вкладке Ряд можно добавить или удалить ряды данных, указать их имена (для каждого ряда отдельно) и подписи оси Х.

Шаг 3. Параметры диаграммы. Содержит до 6 вкладок в зависимости от типа диаграммы.

Вкладка Легенда позволяет изменить расположение легенды на диаграмме или убрать ее.

Вкладка Линии сетки позволяет нанести или убрать основные и промежуточные линии сетки по осям Х и Y.

Вкладка Оси позволяет убрать или вывести оси.

Вкладка Подписи данных позволяет вывести подписи значений в виде доли (%), категории, значений.

Вкладка Заголовки позволяет ввести название диаграммы, оси Х и оси Y.

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Позволяет поместить диаграмму на любой рабочий лист (по умолчанию на текущий) или на отдельный диаграммный лист.

11. Редактирование и форматирование диаграмм.

Редактирование диаграмм.

Выделенную диаграмму и некоторые ее элементы можно перемещать, копировать, удалять, изменять их размер. Выделяются элементы диаграммы щелчком мыши. Один щелчок выделяет ряд данных и легенду целиком, второй – отдельные их элементы.

При редактировании содержимого диаграммы можно изменить ее тип, добавить, удалить, изменить заголовки, легенду и т.д.

Редактирование можно выполнить с помощью:

• мастера диаграмм

• контекстного меню

• ПИ Диаграмма

• меню Диаграмма.

Удаление элементов диаграммы:

• выделить элемент диаграммы или всю диаграмму

• команда Правка – Очистить – Все

команда Очистить в КМ

клавиша Delete

Форматирование диаграмм.

С помощью форматирования можно изменять вид элементов диаграммы, задавать формат чисел, шрифт, цвета, метки на осях и т.п.

Форматирование можно выполнить с помощью:

• двойного щелчка по элементу диаграммы

• команды Формат контекстного меню

• команды Формат управляющего меню для выделенного элемента.

Появится ДО Форматирование для выбранного элемента диаграммы. Количество вкладок и их вид зависят от элемента диаграммы.