6. Автозаполнение ячеек в Excel.

Метод автозаполнения позволяет быстро заполнить ячейки данными или формулами.

Используется для:

• ввода повторяющихся данных:

1, 1, 1, …

• продолжения рядов с некоторым шагом:

5, 10, 15, …

• продолжения списков:

январь, февраль, март, …

цех 1, цех 2, цех 3, …

• копирования формул в смежные ячейки;

Выполнение автозаполнения:

• ввести данные в одну или две (для рядов) ячейки диапазона;

• установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки или выделенных двух на маркер заполнения (курсор при этом примет вид маленького черного крестика);

• протянуть маркер мышью до последней ячейки диапазона, который необходимо заполнить.

Удерживание клавиши Ctrl меняет режим заполнения. Например, при вводе в первую ячейку текста январь, во всех остальных появится тот же текст, а не названия следующих месяцев. Ряд с любым начальным значением будет продолжен с шагом 1.

5. Формулы. Использование встроенных функций. Мастер функций.

Excel формулы представляют собой математические выражения, создающиеся для получения результата путем вычислений и могут напрямую зависеть от содержимого ячеек. Данные формулы содержат (могут содержать) данные или ссылки на прочие ячейки, а также содержать нужное действие, необходимое к выполнению. Кстати, использование ссылок, ведущих на другие ячейки, может позволить пересчитывать результаты по формулам, когда изменяется содержимое тех ячеек.

Excel формулы начинаются со знака равенства. Круглые открывающие и закрывающие скобки могут использоваться при нужном порядке математических вычислений. В самую первую очередь выполняются действия, расположенные внутри скобок. Также напомним, что деление и умножение обладают более высоким, нежели вычитание и сложение, приоритетом. Если же операторы действий обладают одинаковым приоритетом, действия выполняются по порядку слева направо. Программа использует и поддерживает все математические и арифметические операции: экспонента и деление, вычитание и умножение, сложение и нахождение процента.

Формулы также подразумевают операторы связи – объединение, диапазон и оператор объединения текстовых данных.

Все Excel формулы начинаются со знака =. Делается это, чтобы программа сразу поняла: в ячейку пользователь вводит формулу, а не какие-либо цифровые данные. После ввода формулы нажимаем Еnter. Ячейка будет отражать полученные результаты, а сама формула будет отображаться в строке формул.

Функции в Excel используются при выполнении стандартных вычислений в рабочих книгах. Для того, чтобы использовать функцию, ее нужно ввести как часть формулы.

Все функции разделяются по категориям: статистические, математические, логические и т.д. В категорию Полный алфавитный перечень включены функции из всех категорий, В категории 10 недавно использовавшихся представлены функции, использованные последними.

При записи функции необходимо соблюдать следующие правила:

• если формула состоит из одной функции или с нее начинается, то перед функцией должен быть знак =, как и для любой другой формулы.

• при вводе функции нужно указать ее имя, а затем в круглых скобках список аргументов, разделенных символом «;»;

• аргументами функции могут быть числа, текст, ссылки на ячейки и диапазоны, другие функции. Функции, являющиеся аргументом других функций, называются вложенными.

2. Математические функции

Синтаксис функции	Возвращаемое значение
= АВS (число)	абсолютное значение аргумента
= КОРЕН Ь (число)	положительный квадратный корень
= LОG (число)	десятичный логарифм
= LN ( число).	натуральный логарифм
= ЕХР (число)	е (2,718) в степени, заданной аргументом
= ПИ ()	значение констан­ты π с точностью до 14 десятичных знаков
= ГРАДУСЫ (угол)	преобразует угол в радианах в градусы
= РАДИАНЫ (угол)	преобразует угол в градусах в радианы
= SIN (число) = СОS (число) = ТАN (число)	синус, ко­синус и тангенс аргумента

Аргумент функций может быть числом, ссылкой на ячейку или функцией, возвращающей числовое значение.

Аргумент функций КОРЕНЬ, LОG, LN должен быть положительным числом. Если число отрица­тельное, функция возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

Аргумент функций SIN, СОS, ТАN - это угол в радианах.