Глава 1. Теоретические основы научно - фондовой деятельности музеев

1.1. Комплектование музейных фондов

Словосочетание «комплектование музейных фондов» появилось в отечественном музееведение в конце 1940-х гг. и на протяжении трех десятилетий отождествлялось с термином «собирательская работа». Разграничение этих понятий впервые появилось в трудах Н.П. Финягиной и Ю.П. Пищулина, которые определяли комплектование фондов как планомерную и целенаправленную деятельность музея по выявлению предметов музейного значения, их приобретению и систематизации в фондах. Под собирательской работой стала пониматься составная часть комплектования музейных фондов - практическая деятельность по реализации программы комплектования.[9, 10]

Т.Ю Юренева, Э.А Шулепова считают комплектование музейных фондов одним из основных направлений музейной деятельности. [23, 24]

По Т.Ю. Юреневой комплектование музейных фондов - целенаправленный, планомерный, опирающийся на методологические принципы профильных дисциплин и музееведения процесс выявления и сбора предметов музейного значения для формирования и пополнения музейного собрания. [25]

У Э.А. Шулеповой данным термином обозначается так же работа, направленная на фиксацию сведений о духовной стороне жизни людей, так называемого «неосязаемого (нематериального) достояния» человечества, т.е. об образе жизни разных слоев населения, их представлениях об устройстве мира и места в нём человека, их знаниях, умениях, обрядах, обычаях, художественном творчестве. [23]

В зависимости от методов различают три основных вида или способа комплектования — систематическое, тематическое и комплексное. Систематическое комплектование регулярно пополняют музейные коллекции однотипными музейными предметами, иными словами, оно направлено на формирование и пополнение систематических коллекций. Тематическое комплектование заключается в выявлении и сборе разнотипных предметов музейного значения, отражающих конкретную тему. Задачи систематического и тематического комплектования объединяет комплексное комплектование, оно предполагает процесс выявления и отбора из реальной действительности памятников, имеющих музейное значение. Это могут быть вещественные, письменные, изобразительные, фото-, видео-, кино-, фонопамятники.

Формы комплектования музейных фондов весьма разнообразны. Они представляют собой определённые действия, в ходе которых в музейный фонд приобретаются предметы музейного значения. Э.А. Шулепова выделяет четыре формы комплектования: экспедиция, научные командировки и приобретение предметов непосредственно от организаций и частных лиц, на выставках, аукционах и в антикварных салонах, обмен дублетных и непрофильных материалов на предметы, соответствующие профилю и характеру музейного собрания. [25]

Экспедиция - это выезд сотрудников музея к выбранным для документирования жизненным объектам. Все материалы, собранные во время экспедиции, фиксируются в так называемых полевых документах: в полевой описи и полевом дневнике. Полевая опись представляет собой документ, в котором фиксируются сведения о приобретенных для музея памятниках, отснятых фотокадрах и кино-, видеоматериалах. Полевой дневник представляет собой запись о ходе работы в экспедиции, а также все сведения, полученные в ходе работы у информаторов, итоги наблюдения участников экспедиции, описание событий, происходивших во время работы экспедиции.

Т.Ю. Юренева к полевой документации помимо полевой описи и полевого дневника относит: тетрадь для записи памятников фольклора, воспоминаний очевидцев и участников, интересующих музей событий, легенды предметов, реестр фотосъёмок с указанием порядкового номера негатива, места, времени и сюжета снимка. [24]

Экспедиции являются наиболее эффективной формой комплектования музейного фонда, так как в результате их проведения в музей поступает достаточно большое количество взаимосвязанных предметов, более или менее объективно отражающих документируемое музеем явление культуры. Экспедиционная работа обычно организуется в целях систематического комплектования музейного фонда, в ходе ее создаются типологически коллекции.

Научные командировки - это краткосрочные поездки на предприятия, в учреждения, к лицам, готовым передать музею личные архивы или комплексы вещей, принадлежавших известному человеку. Основной целью научных командировок является комплектование тематических коллекций, а также выявление и отбор экспонатов для выставок и экспозиций.

Приобретение предметов от организаций и частных лиц - одна из типичных для музеев форм комплектования музейного фонда. Она позволяет музею пополнять уже имеющиеся типологические коллекции, создавать новые типологические или тематические коллекции, отражающие исторические события, развитие производства, быта, науки, техники и т.п.

Т.Ю. Юренева также выделяет эти формы комплектования музейных фондов. Но она приобретение предметов от организаций и частных лиц разделила на безвозмездную передачу (дар) в собственность музея коллекций или предметов и на закупку за счёт специальных ассигнований, предусмотренных сметой музея.[25]

Так же Т.Ю. Юренева выделила пятую форму комплектования музейных фондов - целевые заказы на выполнение оригинальных работ.

А.Д. Тельчаров выделяет ещё формы комплектования музейных фондов: передача по завещанию; передача конфискованного имущества; комплектование по месту жительства, по переписке, путём архивного розыска. [16]

Т.Ю. Юренева, Э.А. Шулепова и А.Д. Тельчаров выделяют следующие этапы комплектования: разработка научной концепции комплектования музейных фондов, разрабатывают план комплектования, далее приступают к собирательской деятельности и заключительный этап это включение предметов музейного значения в фонд музея и присвоение им статуса музейных предметов.

По Т.Ю. Юреневой научная концепция комплектования музейных фондов содержит обобщённое системное представление о задачах, направлениях формах и методах комплектования в соответствии с профилем музея и его местом в музейной сети. В ней определяются критерии отбора материалов в фонды с учётом целей и задач музея, а также круг и объем информации, фиксируемой в документах комплектования.[24]

Исходя из научной концепции комплектования и учитывая конкретные задачи музея, составляют планы комплектования фондов. Они могут быть перспективными, рассчитанными на 5-10 лет, и текущими, то есть годовыми. [25]

Собирательская работа включает: подготовку к ней сотрудников и собственно собирательскую работу.

Но прежде чем попасть в фонды музея предмет проходит длинный путь. Сначала составляют акты на получение предмета у владельца, а затем легенду на предмет.

Т.Ю. Юренева говорит, для того, чтобы при решении вопроса - обладает ли предмет музейным значением и нуждается ли в нем музейное собрание, не ошибиться, необходимо проводить коллективную экспертизу. При этом органом, который её осуществляет, она называет фондово-закупочную комиссию, в состав которой входят специалисты разных профилей, работники экспозиционных и фондовых отделов. Фондово-закупочная комиссия, продолжает Т.Ю. Юренева, не только принимает решение о приобретении предмета музейного значения, но и относит его к основному или научно-вспомогательному фонду, а также занимается вопросами методики фондовой работы. Её решения оформляются протоколом, который подписывается главным хранителем, утверждается директором музея и служит юридическим основанием для внесения предмета в состав музейного собрания и превращения его в музейный предмет. Также она утверждает, что в некоторых музеях существуют две раздельные комиссии - фондовая и закупочная. [24]

Специалисты сходятся во мнении, что существует три основных способа комплектования музейных фондов: тематический, систематический и комплексный. Кроме того, Э.А. Шулепова выделяет четыре формы комплектования: экспедиция, научные командировки и приобретение предметов описаны основные формы комплектования фондов: дарение, целевые заказы, обмен материалами и экспедиции. Т.Ю. Юренева выделила пятую форму комплектования музейных фондов - целевые заказы на выполнение оригинальных работ. А.Д. Тельчаров выделяет ещё формы комплектования музейных фондов: передача по завещанию; передача конфискованного имущества; комплектование по месту жительства, по переписке, путём архивного розыска. Было отмечено, что данные виды работ зависят от научной концепции конкретного музея, которая содержит представления о задачах, направлениях, формах и методах комплектования фондов музея.

Таким образом, можно сказать, что комплектование является одним из важнейших видов деятельности музея. Проблемой комплектования занималось значительное количество отечественных авторов. Но, не смотря на широкий круг теоретической литературы, принципиальных отличий между авторскими точками зрения не обнаруживается. Все авторы сходятся в том, что комплектование - одно из главных направлений деятельности музея, результат которого даёт возможность создать объективную картину окружающей обстановки на определённом этапе развития общества и окружающего мира. Также, основной мыслью проанализированной литературы было то, что направления и виды комплектования фондов музеев могут быть разными. Важно, чтобы предметы музейного значения, выделенные сотрудниками музеев для пополнения фондов, реально отражали действительность своего времен. Сотрудники музея выбирают направление и виды комплектования, ориентируясь на научную концепцию музея.