75Документооборот при отправлении вагонов с экспортным грузом.

При работе с эксп. гр. В товарной конторе ПС выполняются след операции:

1. Информирование таможенных органов и инспекций, причастных к проверке документов об их поступлении

2. Регистрация документов в книге приб груза, проверка наличия приложенных к накладным сертификатов, разрешений на вывоз груза за пределы страны в зависимости от рода груза

3. Разделение экспортных документов на документы с таможенными декларациями и документы без таможенных деклараций.

4. Передача документов без таможенных деклараций к таможенному брокеру.

5. Передача документов с таможенными декларациями для контроля в таможню.

6. Проверка перевозочных документов таможней с выделением документов, оформленных с нарушением таможенных правил, наложение штемпелей на перевозочные документы выпускаемых грузов , возврат документов в товарную контору

7. Проверка документов в товарной конторе работниками санитарно-карантинного пункта, инспекции по качеству и ветеринарной инспекции

8. Регистрация документов на вагоны, задержанные органами гос контроля, передача номеров задержанных вагонов в СТЦ для расформирования состава

9. Информирование грузоотправителя о нарушении в оформлении документов

10. Учет товарным кассиром документов на задержанные вагоны для контроля за их простоем до оформление недостающих документов

11. оформление на возвращаемые грузы

12. получение из СТЦ натурного листа на сформированный состав

13. подбор перевозочных документов на состав по натурному листу

14. формирование передаточных ведомостей, вагонной ведомости и передаточной описи. Передаточные ведомости оформляются в 9 экземплярах. 1 экземпляр ПВ остается на станции, 1 таможням, 1 в санитарно карантином пункте, остальные 6 следуют до сопредельной пограничной станции.

15. Корректировка передаточных ведомостей по требованию таможни

16. Передача пакета перевозочных документов через оператора при ДСП на отправляемый поезд

76Переработка вагонов с импортным грузом

Вагоны с импортным грузом, прибывающим на российскую пограничную станцию принимают в специальный парк колеи сопредельного государства. По окончании операций в специальном парке по сдаче приемке вагонов и перевозочных приспособлений и после обработки документов товарной конторой таможней и государственными инспекциями приемосдатчик совместно с агентом сопредельной пограничной стации составляет наряд маневровому диспетчеру на подачу вагонов к перегрузочным местам.

Грузы, подлежащие к перевеске подаются на весовой путь в присутствии агента сопредельной пограничной станции, а результаты оформляются в книгу перевески, которая передается в товарную контору.

По распоряжению маневрового диспетчера составитель формирует подачу вагонов на грузовые места, подбирая группы вагонов в адрес одного получателя на одну станцию назначения.

После окончания перегрузочных работ вагоны колеи 1435 переставляют на путь отправления, а погруженные вагоны переставляют на пути накопления состава.

Натурная приемка грузов производится в момент перегрузки на специализированных перегрузочных местах. В приеме груза с российской стороны учувствуют приемосдатчик груза, старший осмотрщик вагонов и работники таможни.

В зависимости от рода принимаемого груза в этой операции могут принимать участие представитель инспекции по качеству, работники санитарно-карантинного пункта, ветеринарные и хлебные инспекции.

При работе с импортными грузами в товарной конторе выполняются следующие операции:

• Перевод на русский язык перевозочных и сопроводительных документов

• Сверка передаточных ведомостей с накладными, проверка полноты всех документов

• Передача документов в таможню для проведения таможенных операций

• Обработка документов в санитарно-карантинном пункте, ветеринарной инспекцией, инспекцией по качеству и хлебной инспекцией.

• Разделение документов на транзитные грузы и грузы, адресованные станциям

• Оформление учетных и отчетных документов

• Оформление вагонных листов на загруженные вагоны

• Подборка перевозочных документов и передача их в СТЦ

• Оформление и пакетирование документов на поезд, вручение их машинисту поездного локомотива