29.Правила взаимодействия со сми

В рыночной практике начала существуют следующие формы взаимодействия между СМИ, PR-агентствами и корпоративными PR-отделами.

Первый вариант - прямое размещение в СМИ заказных материалов.

Они, в свою очередь, разделяются на две категории: профессионально подготовленные материалы, размещенные редакцией по договору о медиа-обслуживании, когда СМИ принимает на себя ответственность за точность изложенных сведений, участвует в креативном процессе и т.д.;

Второй вариант - собственно информационное взаимодействие, когда информация размещается бесплатно на основе приемлемого для редакции информационного повода.

По обоим вариантам взаимодействия у журналистов есть собственные позиции и пожелания, среди которых можно выделить три, которые условно обозначаются как «экстремальная» (прагматизм), «сбалансированная» (признание существования правил, регулирующих деловые отношения) и «идеальная» (симбиоз СМИ и PR).

В числе основных правил выделяются следующие:

краткость и ясность;

Простота предложений и ясность формулировок представляют собой одно из важнейших требований к текстам в сфере PR, поскольку любой тип PR-текстов должен быть прежде всего понятен его получателю. А понимание возникает тогда, когда получатель способен быстро, в максимально полном объеме «декодировать» послание и воспринять основные мысли. Перегруженность красочными оборотами, образами, метафорами, эпитетами, отступлениями и другими литературными средствами, которые могут встречаться в журналистских текстах, не свойственна текстам, используемым в PR

Материалы для распространения

Важнейшим по существу, наиболее массовым по количественным характеристикам среди этих материалов является пресс-релиз. В наиболее общем определении пресс-релиз - это сообщение для СМИ, содержащее информацию, потенциально интересную для широкой аудитории.

Пресс-релиз - анонс - короткое сообщение (не более 1 страницы) о предстоящем мероприятии с приглашением журналистов принять в нем участие. Выполняет, пожалуй, главную задачу - привлечь СМИ, пообещав им интересную информацию и новости.

Новостной пресс-релиз (news release) - сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Распространяется в ходе пресс-конференции, презентации, «круглого стола» и пр. (в этом случае объем может быть любым), после либо вместо них (1-2 страницы).

Пресс-релиз - техническое сообщение (technical release) - развернутая информация о продукте или об услуге, часто в сопоставлении с аналогами. Предназначена для специализированных СМИ на случай, если они захотят сделать подробный анализ. Объем любой.

Пресс-релиз - объявление (announcement release) - короткая (1-2 абзаца), самодостаточная информация, не предполагающая проведения каких-либо мероприятий, а в ряде случаев - и публикации. Может касаться изменения адреса, кадровых перестановок и пр.

30.Функции специалиста по со во взаимодействии со сми

- стратегическое планирование концепции работы группы по взаимодействию со СМИ. - разработка, выбор и согласование мероприятий в рамках выбранной концепции, направленных на создание позитивно имиджа Управления и ФССП России - проведение круглых столов, совещаний, конференций с представителями СМИ - проведение круглых столов, совещаний, конференций, переговоров с целью определения точек взаимодействия с представителями СМИ, общественными, государственными, культурными и иными организациями и религиозными конфессиями. - составление планов работы на отчетные периоды - отчеты о проделанной работе - взаимодействие с пресслужбами и pr-службами иных органов исполнительной власти, правительства Ленинградской области, муниципальных образований Ленинградской области - написание пресс-релизов, поддержание состояния актуальности разделов официального сайта, своевременное размещение согласованной с руководителем Управления информации текстового, графического и иного характера - мониторинг СМИ - разработка и выбор мероприятий совместных с иными службами или организациями. - реализация мероприятий направленных на поддержание внутренней корпоративной культуры Управления. - участие в написании публикаций, создании пресс материалов, внутренних периодических изданий - работа с профильной техникой (фото и видео камеры, диктофоны и пр.) - работы по монтажу визуальных файлов, работа графических редакторах, дизайн, верстка - выездные работы по освещению в СМИ мероприятий проводимых РОСП, где необходимо присутствия специалиста по взаимодействию со СМИ Текущие важные направления по состоянию на 14.03.2012: - создание кадетского класса УФССП России по Ленинградской области (1-ый в России кадетский класс под патронатом ФССП России, проект успешно запущен с 06.02.2012; торжественная церемония прошла 20.02.2012 года в Артиллерийском музее) - создание виртуальной экспозиции музея и истории и славы УФССП России по Ленинградской области - создание музея истории и славы УФССП России по Ленинградской области - разработка документального сериала с ПТВ 1 о деятельности судебных приставов (в марте 2012 года вышла 3 серия проекта). - разработка символов управления: гимн, флаг, шевроны (в т.ч. для кадетского класса) (написаны тексты, гимнов, созданы геральдические символы)

Взаимодействие со СМИ – это, то понятие, то профессиональное качество, которое присутствует в работе специалиста по рекламе, PR специалиста, маркетолога, и, конечно же, руководителя организации. Изучению технологии взаимодействия необходимо уделять особое внимание, на что и нацеливается сейчас аудитория представителей украинских компаний.

На данный момент для профессионального взаимодействия со СМИ представители pr-маркетинга активно изучают вопросы:

• каковы преимущества работы с информационными, информационно-аналитическими агентствами;

• как бесплатно размещать в СМИ целевые материалы о деятельности компании;

• как максимально грамотно представлять компанию целевой аудитории с помощью pr-материалов, пресс-релизов, пресс-конференций, интервью и др.;

• как построить работу отдела информации и пресс-службы;

• как избегать отказов в размещении материала;

• как размещать информацию на правах рекламы и в качестве редакционных материалов;

• кто сможет оказать медиаподдержку;

• с чего состоит медиа-бюджет организации;

• работать ли с «желтой прессой»;

• каковы методы борьбы с "черным" PR;

• как говорить со СМИ о кризисных ситуациях;

• каков алгоритм издания собственной газеты и другие

31-

32 Брифинг, как форма взаимодействия со СМИ

Брифинг- аналог пресс-конференции. Основное отличие: отсутствует  презентационная часть.То есть практически сразу идут ответы на вопросы журналистов. Обычно проводится для пост  PR мероприятий. Например: доматчевая пресс-конференция и послематчевый брифинг для журналистов. В брифингепринимают участие 1-2 спикера с короткими(10-15 минут) программными заявлениями, после которых журналисты могут задать свои вопросы.

ГЛАВНЫЕ ЦЕЛИ брифинга связаны с удовлетворением информационных потребностей аудитории сообщением сведений, фактов от лица официальных властей, высшего руководства. При этом четко сопоставляются разные подходы участников событий к оценке одного и того же вопроса, заявляется официальная точка