5.9. Автоматизация учета труда, заработной платы и кадров.

1. Отредактировать справочник должности в соответствии с данными табл. 5.8.1. Ознакомьтесь с содержанием закладки «Отпуск».

Таблица 5.8.1. Список должностей.

Должность (закладка «Общие»)	Категория персонала (закладка «Атрибуты»)
Директор	Руководители
Гл. бухгалтер	Руководители
Кассир	Специалисты
Бухгалтер	Служащие
Гл. экономист	Руководители
Завхоз	Специалисты
Зав. Центральным складом	Специалисты
Бригадир	Специалисты
Полевод	Рабочие
Заведующая МТФ	Специалисты
Оператор машинного доения	Рабочие
Животновод молочного стада	Рабочие
Животновод молодняка	Рабочие
Кладовщик	Рабочие
Зав. складом нефтепродуктов	Специалисты
Инженер- механик	Служащие
Тракторист	Рабочие
Водитель	Рабочие

Исследователь >>> Справочники >>> Должности.

2. Ознакомьтесь с содержанием справочников:

• Государственные праздники

Исследователь >>> Зарплата и отдел кадров >>> Справочники по зарплате и ОК >>> Государственные праздники.

• Тарифная сетка

Исследователь >>> Зарплата и отдел кадров >>> Справочники по зарплате и ОК >>> Тарифная сетка.

3. Сформировать штатное расписание. (Табл. 5.8.2.).

Исследователь >>> Зарплата и отдел кадров >>> Отдел кадров >>> Документы >>> Штатное расписание.

В заголовочной части штатного расписания указать:

• № 1

• Дата ввода в действие – 01.08.2009г.

• Уполномоченное лицо – Кондратьева Е.В.

• Кем утверждено – Романовский И.В.

Табличную часть заполнить в соответствии с данными табл. 5.8.2. После заполнения полей «Подразделение», «Должность», «Шт. единиц», «Тарифная сетка», «Разряд» перейти в поле «Коэф. повыш., предусм. инструкц,» и нажать кнопку для дальнейшего ввода информации.

Таблица 5.8.2. Штатное расписание СПК «Кромань».

Подразделение	Должность	К-во шт. ед.	Тарифная сетка	Разряд	По технологич. Видам работ	За характер и специфику труда	По контракту	За сложность и напряженность
Администрация	Директор	1	ЕТС	19	1,9	10	25	25
Администрация	гл. бухгалтер	1	ЕТС	17	1,7	6,99	25	20
Администрация	зав. Центральным складом	1	ЕТС	7	1,7	6,99	25	20
Молочно-товарная ферма	Заведующая МТФ	1	ЕТС	14	1,6	6,99	25	10

!В штатное расписание можно вносить готовые рассчитанные оклады, не используя тарифную сетку.

4. Вывести на экран печатную форму документа «Штатное расписание» для подразделения «Администрация» (Кнопка на панели инструментов «Штатного расписания»).

5. Сформировать приказ «Об утверждении структуры и штатной численности персонала» (Кнопка на панели инструментов «Штатного расписания». Из выпадающего списка выбрать «Структура и штатная численность персонала»).

!Если при формировании печатной формы не указывать подразделение для которого она формируется, то отчет сформируется по всем подразделениям организации.

6. Составить новый график рабочего времени «8 часовой 5-дн 2009».

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Справочники по зарплате и ОК >>> Графики рабочего времени

Установить рабочие дни с понедельника по пятницу (закладки «Пн», «Вт», «Ср», «Чт», «Пт») с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 13:30 до 14:30, в предпраздничные дни (закладка «Перед пр») рабочий день сокращен на 1 час.

Указать период с 01.01.2009 по 31.12.2009. Государственные праздники – учитывать. После заполнения указанных реквизитов нажать кнопку «Сформировать».

7. Сформировать приказ о приеме на работу согласно табл 5.8.3.

!Приказ можно заполнять как на одного сотрудника, так и на список сотрудников. При первоначальном заполнении списков сотрудников можно формировать приказы в целом по подразделению, заполняя по каждому сотруднику дату приема на работу.

Заполнение табличной части документа в этом случае производится путем выбора из справочника «Сотрудники» нужной фамилии и заполнения всех граф документа. Для этого используется кнопка «выбрать сотрудника» (если нужно выделить всех сотрудников выбранного подразделения, нажимаем , отменить выделение – ).

Таблица 5.8.3. Информация для создания приказа о приеме на работу

Информация о сотруднике	Фамилия
	Романовский И.Ф.	Кондратьева Е.В.	Морозов А.В.	Жук Т.М.
Табельный номер	0101	0102	0103	0104
Позиция штатного расписания	Директор	Гл. бухгалтер	Зав. Центральным складом	Заведующий МТФ
Форма оплаты	оклад	Оклад	оклад	Оклад
Шт. единиц	1	1	1	1
Характер работы	постоянно	Постоянно	постоянно	постоянно
Вид работы	основная	Основная	основная	основная
Условия труда	нормальные	нормальные	нормальные	нормальные
Соответствие диплому	Да	Да	Да	Да
График рабочего времени	8-часовой 5-дн 2009	8-часовой 5-дн 2009	8-часовой 5-дн 2009	8-часовой 5-дн 2009
Расчет по часам	Да	Да	Да	Да
Валюта	BYR	BYR	BYR	BYR
Счет	26	26	26

8. Морозов А.В. предоставил в бухгалтерию больничный лист №34 от 04 августа 2009г, тип больничного – больничный, дата начала – 04 августа 2009г, дата окончания – 10 августа 2009г. Необходимо заполнить «Журнал больничных листов».

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Отдел кадров >>> Документы >>> Журнал больничных листов

9. Ознакомьтесь с параметрами по заработной плате.

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>>

Зарплата >>> Параметры

10. Открыть «Справочник базовых величин».

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>>

Справочники по Зарплате и ОК >>> Справочник базовых величин

• Проверьте правильность заполнения верхней части справочника на 01 января 2009г.

• Перейти на закладку «Сетка подоходного налога» нижней части справочника, проверьте ставку подоходного налога, которая соответствует периоду действия базовой величины.

11. Открыть «Константы»

Исследователь >>> Сервис >>> Константы

В константе «Норма рабочего времени» выбрать организацию СПК «Кромань».

12. Открыть новый документ, где будет производится итоговое начисление заработной платы за январь 2009, указать в нём только месяц и год, после чего документ сохранить.

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>>

Зарплата >>> 03.Начисление зарплаты >>> 99.Итоговое начисление

13. Сформировать табель отработанного времени для всех сотрудников за январь 2009 года.

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Зарплата >>> 03.Начисление зарплаты >>> Табель отработанного времени

В табеле фиксируется рабочее время сотрудника, а также выходные дни и другие дни работы и нерабочего времени.

Чтобы сформировать табель на сотрудника, необходимо добавить новый документ, заполнить поля «99.Начисление» – август, «Сотрудник» – Романовский И.Ф. Поля «Позиция ШР», «Дней по графику» и «Часов по графику» заполнится автоматически. Далее нажимаем кнопку «сформировать табель» .

Для сформирования табеля в целом по подразделению, необходимо на панели инструментов окна «Табель отработанного времени» нажать кнопку «Сформировать табель по сотрудникам» ( ). Заполнить поля «Итоговое начисление» – август, «Подразделение» – Администрация.

14. Заполнить сведения о составе семьи работников СПК «Кромань» в документе «Личная карточка» (закладка «Общие», «Паспорт» - кнопка «Состав семьи»).

Кондратьева Е.В.: муж Иван Владимирович род. 11.07.73г

сын Сергей род. 25.05.98г.

Морозов А.В.: жена Екатерина Ивановна род. 05.12.82г.

дочь Василиса род. 29.11.2003г.

дочь Людмила род. 12.07.2006г.

Жук Т.М.: муж Сергей Павлович род. 02.12.60г.

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Отдел кадров >>>

Сотрудники >>> Личная карточка

15. Начислить заработную плату сотрудникам Администрации за август 2009г (Романовский И.Ф., Кондратьева Е.В., Морозов А.В.)

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Зарплата >>> 03.Начисление зарплаты >>> 01.Начисление по окладу

При заполнении табличной части документа «Начисление по окладу» необходимо указать сотрудников. Добавить их можно, нажав на кнопку «Выбрать сотрудников» ( ). Появиться окно для выбора сотрудников по подразделениям или воспользоваться кнопкой «Добавить сотрудников» и указать в появившемся окне нужное подразделение – Администрация. Тогда в табличную часть документа автоматически перенесутся все сотрудники выбранного подразделения (если подразделение не указано выбираются все сотрудники организации), у которых в приказе о приёме на работу указана форма оплаты «оклад».

Начисление заработной платы производится нажатием кнопки «Рассчитать» ( ). Программа автоматически произведёт начисление зарплаты по окладам работникам исходя из данных табеля отработанного времени.

16. Рассчитать заработную плату сотрудникам Молочно-товарной фермы за август 2009г. (Жук Т.М.)

17. Начислить пособие по больничному листу Морозову А.В.

!Кнопка «Выбор больничного…» ( ) из окна «Начисление больничного» даёт возможность выбрать зарегистрированный больничный лист в кадровом документе «Журнал больничных листов» и заполнить заголовочную часть документа «Начисление больничных» автоматически.

Открыть документ «Начисление больничных» для редактирования и в заголовочной части указать средний заработок – 34450 руб. После заполнения заголовочной части документа нажать кнопку рассчитать . В табличной части количество дней больничного оплачиваемого 80% и 100% от среднего заработка указать самостоятельно.

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Отдел кадров >>>

Зарплата >>> 03. Начисление зарплаты >>> 06. Начисление больничных.

18. Произвести итоговое начисление зарплаты работникам СПК «Кромань».

Открыть сформированный документ «99.Итоговое начисление» за август, добавить сотрудников (кнопка «Выбрать сотрудников» ( ) или «Добавить сотрудников» ( )). Нажать кнопку «Рассчитать» ( ).

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Зарплата >>> 03.Начисление зарплаты >>> 99.Итоговое начисление

19. Воспользовавшись экранной кнопкой «Печать» ( ) вывести на экран печатную форму расчётной ведомости и расчётных листков.