2.6 Лабораторная работа № 6. Журналы документов. Критерии отбора.
Цель работы. Получение навыков работы с журналами документов, создание и редактирование различных форм списка журналов документов. Получение навыков работы с критериями отбора.
2.6.1 Теоретические сведения
До этого момента для работы с уже выписанными документами использовались их формы списка. Эти формы списка не позволяли просматривать (в одном списке) документы разных видов. Если же в этом есть необходимость, то здесь смогут помочь журналы.
В системе 1С:Предприятие 8 журналы документов являются объектами конфигурации, предназначенными для смысловой группировки документов. Для отображения журнала используется элемент управления «ТабличноеПоле». Работая со списком документов, пользователь может создать новый документ, открыть или удалить его, найти нужный документ по номеру. Кроме того, есть возможность установить нужный интервал, тем самым, ограничив выборку документов.
Стоит отметить, что у самого документа может быть форма списка, которая является аналогом журнала для документов одного вида. Если она не создана, то генерируется системой автоматически, когда в ней возникает потребность, но, если требуется, можно создать ее в Конфигураторе и настроить удобный внешний вид формы.
Документ при записи может регистрироваться в нескольких журналах, что настраивается в Конфигураторе. Не рекомендуется указывать много журналов, в которых должен регистрироваться документ, поскольку это может отрицательно сказаться на производительности системы при интенсивном вводе документов. В журнале обычно отображаются документы разного вида Например, в журнале «Торговля», могут регистрироваться все торговые документы (счета, приходные и расходные накладные и т. д. ).
Журнал документов состоит из граф. Все графы журнала делятся на основные (обязательные, добавляемые средой) и дополнительные (добавляемые пользователем). К основным графам журнала относятся графы:
Картинка (пиктограмма, показывающая проведен ли документ);
Вид документа (его название из конфигуратора);
Дата;
Номер.
В журнале документов могут быть созданы дополнительные графы журнала, которые отображают информацию из документов, например, в журнале «Торговля» может быть создана графа «Контрагент». При настройке графы журнала указывается список реквизитов документов, из которых она будет отображать информацию. Из каждого документа для одной графы можно взять только один реквизит. Не рекомендуется смешивать в одной графе разнородную информацию, например, контрагента и сумму документа.
В журнале может быть любое (в разумных пределах) количество дополнительных граф. При создании графы необходимо от каждого вида документа выбрать по реквизиту (только по одному, но можно разных типов), который будет в ней отображаться.
2.6.1.1 Создание журнала документов
Создание журнала документов проиллюстрируем созданием журнала «Касса», содержащего кассовые документы – приходные и расходные кассовые ордера. Для этого в дереве конфигурации откроем ветвь «Журналы документов» и щелкнем правой кнопкой мыши у ее основания, а затем в появившемся контекстном меню выберем пункт «Добавить». В ответ вызовется мастер создания журнала документов.
Рис. 140 Создание журнала документов «Касса»
На
первом шаге работы мастера зададим на
вкладке «Основные» имя журнала и щелкнем
по кнопке «Далее», в ответ откроется
вкладка «Данные», где требуется задать
список регистрируемых в журнале
документов. Для этого на панели
инструментов этого списка щелкнем по
кнопке
«Редактировать элемент списка», в ответ
появится диалог указания объектов
журнала, в котором надо поставить флажки
и включаемых в журнал документов.
Рис. 141 Задание регистрируемых в журнале документов
В
нижнем списке надо задать дополнительные
графы журнала, для этого на панели
инструментов этого списка надо щелкнуть
по кнопке
«Добавить» для добавления граф журнала
«Контрагент» и «Сумма». В ответ среда
предложит задать имя графы журнала и
тип принимаемых ею значений (ссылки).
Рис. 142 Задание свойств дополнительной графы журнала
Рис. 143 Задание типа принимаемых графой «Контрагент» значений
Рис. 144 Задание типа принимаемых графой «Сумма» значений
Рис. 145 Задание данных журнала документов «Касса»
После задания дополнительных граф журнала надо перейти на вкладку «Формы», где требуется создать форму списка журнала, для этого надо щелкнуть по кнопке «Добавить», в ответ вызовется мастер создания формы списка журнала документов. С помощью мастера надо создать форму списка.
Рис. 146 Задание форм списка журнала документов
Рис. 147 Мастер создания формы списка журнала документов
Рис. 148 Форма списка журнала документов
По завершению работы мастера надо перейти в пользовательский режим и рассмотреть форму списка журнала документов в пользовательском режиме, это делается через пункт меню «Операции-Документы-Касса».
Рис. 149 Журнал документов в пользовательском режиме