2.2.1.4 Создание подчиненного справочника

Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В терминах реляционных баз данных, между таблицами устанавливается связь "один-ко-многим". В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца, тогда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Например, в системе может быть справочник «Дети». Тогда его можно сделать подчиненным справочнику «Сотрудники». Это означает, что "Сотрудник имеет детей".

Справочник Сотрудники	Справочник Дети
Иванов Иванов Иванов Петров Петр Петрович Светлов Михаил Петрович Цветков Антон Васильевич	(владелец Петров Петр Петрович) Петров Павел Петрович Петрова Анна Петровна
Иванов Иванов Иванов Петров Петр Петрович Светлов Михаил Петрович Цветков Антон Васильевич	(владелец Светлов Михаил Петрович) Светлова Елена Михайловна Светлов Иван Михайлович Светлов Денис Михайлович

Если между справочниками установлено отношение подчиненности, то в этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца. Таким образом, можно сказать, что элементы одного справочника владеют элементами другого.

Например, в системе может быть справочник «РасчетныеСчета», тогда его можно сделать подчиненным справочнику «Контрагенты».

Это означает, что «Контрагент владеет расчетными счетами, а расчетные счета принадлежат контрагенту»

В 1C:Предприятии 8 у справочника может быть несколько владельцев, то есть справочник может быть подчинен сразу нескольким справочникам или другим объектам. Но каждый элемент подчиненного справочника имеет одного и только одного владельца, который хранится в одном из объектов-владельцев.

Например, справочник «РасчетныеСчета» может быть одновременно подчинен справочнику «Контрагенты» и справочнику «Клиенты».

Структура расчетного счета одинакова при любом владельце, поэтому целесообразно завести не два разных справочника, каждый из которых подчинен или справочнику «Клиенты», или справочнику «Контрагенты», а один справочник «РасчетныеСчета№, подчиненный сразу двум справочникам. При этом каждый расчетный счет будет принадлежать только одному владельцу (или клиенту, или контрагенту). Такая схема позволит избавиться от дублирования кода и упростить конфигурацию.

Справочник может быть подчинен не только другим справочникам, но также планам видов характеристик и планам счетов. Назначение такого подчиненного справочника — хранение подчиненных объектов о конкретной характеристике или о конкретном счете.

Например, можно завести справочник «ЗначенияДопСвойств», подчиненный плану видов характеристик «ДопСвойства». Это означает, что в справочнике будет храниться перечень возможных значений для каждой характеристики, например, список цветов (красный, зеленый, синий) для такой характеристики, как «Цвет», или для характеристики «Тип разъема» значения «PS/2», «USB» и т.д.

В 1С:Предприятии 8 для подчиненных справочников реализовано свойство «ИспользованиеПодчинения». Оно позволяет управлять ограничением, накладываемым на владельцев. В качестве владельца могут использоваться только группы, только элементы или комбинированный вариант — группы и элементы. Если у справочника несколько владельцев, то ограничение применяется к каждому из них.

Среди различных вариантов настройки серий кодов есть вариант «В пределах подчинения владельцу». В иерархических подчиненных справочниках он обеспечивает автоматическую нумерацию и контроль уникальности кодов среди элементов с одинаковым владельцем, но разными родителями.

Для задания подчиненности справочника надо перейти на закладку «Владельцы» и пополнить список владельцев справочника, щелкнув по кнопке , в ответ откроется диалог с совокупностью флажков, соответствующих справочникам системы, где надо поставить соответствующие отметки.

Рис. 42 Задание подчиненности справочника

Рис. 43 Указание владельцев справочника

В пользовательском режиме подчиненные справочники просматриваются и редактируются только через элемент справочника – владельца. Для доступа к элементам подчиненного справочника надо открыть форму списка или форму элемента справочника – владельца, выбрать там нужный элемент, а затем для открытия формы списка подчиненного справочника щелкнуть по кнопке «Перейти» и выбрать в открывшемся списке имя подчиненного справочника.

Рис. 44 Форма списка справочника – владельца.