2.2. Документальное оформление поступления и выбытия тары.

Основными источниками поступления тары являются поставщики, производственные предприятия своей системы, тарные склады. Поступившую тару приходуют в те же сроки и таким же способом, как и товары, так как они указываются в одном и том же документе.

При поступлении тары в торговые предприятия обращается внимание на соответствие её качества техническим условиям и стандартам или категориям (по тканевым мешкам), на наличие и правильность маркировки и цен. При отсутствии маркировки тара принимается как тароматериал. Немаркированная тара может быть признана непригодной к повторному использованию. В этом случае деревянная тара подлежит сдаче на тароремонтные предприятия как тароматериал, а картонная засчитывается в погашение обязательств по сдаче возвратной тары.

На упаковочные ткани, не указанные в счёте поставщика, составляется специальный акт «Об оприходовании тары, не указанной в счёте поставщика». Она приходуется по ценам возможной реализации. При отражении в платёжных документах цен на мешки кроме договорной цены проставляется цена первой категории.

Порядок и сроки сдачи и возврата тары регулируется различными инструкциями : «О порядке сдачи, возврата и повторного использования деревянной и картонной тары», «О порядке приёмки, использования и возврата тканевых мешков из-под сахара», «О сборе и хранении бутылок из-под вина», «Особые условия поставки товаров». сбор любой тары осуществляется по договору комиссии (поручения).

Согласно указанным выше инструкциям, договорам и в зависимости от вида товара, тара возвращается поставщикам; складам оптовых предприятий; тароремонтным предприятиям; тарным базам и складам; другим потребителям для упаковки выпускаемой ими продукции по наряду тароремонтного предприятия.

Расходы по доставке тары транспортными средствами тарочдатчиков оплачивают таросдатчики или поставщики исходя из условий договора.

Документальное оформление отгрузки тары зависит от способа её отправки. Так, при централизованном вывозе тары составляются ТТН вчетырёх экземплярах за подписями ответственных представителей таросдатчика и тароремонтного предприятия. В ТТН указываются количество, сдаточные и учётные цены, стоимость тары по сдаточным и учётным ценам. Вывоз тары средствами таросдатчика также оформляется ТТН. При несоответствии количества и качества возвращаемой тары количеству и качеству, указанным в документах таросдатчика, составляется акт. В случаях, когда специализированные базы переотправляют товары, на возвратную тару одновременно с указанными документами выписывается сертификат.

Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного износа, поломки (боя) или порчи, оформляется соответствующим актом. Акт составляется комиссией, которая производит осмотр тары и определяет причины ее непригодности, а также виновных лиц, допустивших поломку, бой или порчу тары. Комиссия принимает решение о порядке возмещения ущерба от порчи тары. Списание непригодной тары производится после утверждения акта руководителем организации или лицом, им уполномоченным. Непригодная тара подлежит обязательной сдаче для утилизации в соответствующее подразделение организации, организациям по сбору вторичного сырья или другим организациям для переработки. Сдача непригодной тары в соответствующее подразделение, осуществляющее ее утилизацию, либо отпуск (отгрузка) непригодной тары (стеклянный бой, металлический лом и др.) организациям по сбору вторичного сырья или другим организациям для переработки (стекольные заводы и др.) оформляется накладной (товарно-транспортной накладной).

Таросдатчики представляют справку о движении возвратной освободившейся тары тароремонтным предприятиям не позднее чем в 10-дневный срок по истечении отчётного периода. В справке указывается количество освободившейся тары, использованной для упаковки собственной подукции и возвращённой непосредственно поставщикам или другим потребителям.

При выявлении несвоевременной сдачи тары составляется расчёт штрафных санкций, который зависит от её вида.

Потери по таре также возникают при сдаче тары поставщикам, тарособирающим предприятиям по ценам ниже цен, по которым тара поступала. Тароремонтные предприятия взыскивают штраф на основании акта проверки сдачи тары: поставщик - на основании копии сертификата, выписанного поставщиком или специализированной оптовой базой; таросдатчики - на основании ТТН, в которой указываются причины отказа в приёмке доставленной таросдатчиком тары.

В учетной политике должно быть отражено, что на расходы предприятия принимается разница между стоимостью тары по ценам поступления и стоимостью по ценам возврата (сдачи) тары.

При сдаче тары в виде тароматериала руководитель предприятия принимает решение о возмещении убытков.

Убытки по операциям с тарой предъявляются к возмещению материально ответственным лицом или относятся на финансовые результаты хозяйственной деятельности.

При возврате мешков не допускается понижение их качества более чем на одну категорию. В противном случае с таросдатчиков взыскивается штраф. За несвоевременный возврат мешков и снижение их качества более чем на одну категорию взыскивается штраф в размере двукратной стоимости каждого мешка. При задержке возврата мешков свыше двух месяцев взыскивается повторный штраф в размере двукратной стоимости (при этом предприятия от возврата мешков не освобождаются).

Разница между стоимостью тары по ценам поставщиков и средним учетным ценам относится на счет 42 «Торговая наценка» (отдельный аналитический счет). После инвентаризации тары суммы на счете 42 «Торговая наценка» корректируются счетом «Внереализационные доходы и расходы» (как результат по операциям с тарой).