9.Классификация организационных структур.

Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. 

Организационная структура в системе управления имеет скелетообразующее значение, это хребет организации. Она отражает уровень социально-экономического развития субъекта управления, степень технико-технологической зрелости, формы организации производства и другие объективные признаки развития объекта и субъекта управления, его философию и стратегию.

Типы организационных структур

К иерархическому типу организационных структур относят линейную, функциональную, линейно-функциональную, линейно-штабную и девизиональную структуры управления организациями.

Линейная структура построена только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы. Каждый работник подчинен и подотченен только одному руководителю и связан с вышестоящей системой только через него. Эта структура наиболее стройная, формально определенная, использует четкую систему взаимных связей, в ней ясно выражена ответственность, она гарантирует быстроту реакций на прямой приказ. Но она наименее гибая. Здесь отсутствуют звенья по планированию и подготовке решений, менеджеры верхних уровней перегружены, ибо выступают как незаменимые.

Применяется на небольших предприятиях или как фрагмент в композиции крупной структуры.

Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, поскольку вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций, этим занимаются высококвалифицированные специалисты.

Эта структура с жестким разделением функций и обязанностей. Она хороша для крупных фирм и учреждений с большим потенциалом персонала, неизменными видами деятельности. Функциональная структура проста в управлении, но инертна и не гибка, не ориентирована на нововведения, поскольку каждый специалист чувствует себя здесь в рамках организации практически незаменимым. Применяется в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства.

Линейно-функциональная структура управления обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления осуществляют общее руководство и координацию, а функциональные консультируют, разрабатывают конкретные вопросы.

Эта система эффективна при решении типичных задач и функций;

Недостатки: каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы, опасность разобщенности функциональных звеньев и увеличение работы

по координации их деятельности

Применяется для построения любой организации среднего размера

Линейно-штабная структура. Штаб является консультационной структурой, находящейся при руководителе, не обладающий правом принятия решения и руководства, а лишь помогающий линейному менеджеру в выполнении отдельных функций. Особенность данной структуры управления

состоит в выделении всех или большинства функциональных звеньев в собственный штаб руководства.

Преимущества: более фундаментальная подготовка управленческих решений; освобождение линейных менеджеров от вспомогательных функций в процессе управления.

Недостатки: отсутствие горизонтальных связей между штабами; большинство решений должен принимать один человек – высший руководитель; медленное принятие решений.

Дивизиональные структуры. Потребность в применении дивизиональной структуры, возникла в связи с увеличением размеров предприятий, диверсификации их деятельности, усложнением технологических процессов. В центре внимания организации с такой структурой, каждого ее дивизиона – покупатели из конкретного сегмента рынка, их проблемы и потребности.

Преимущества: более тесная связь производства с потребностями, ускоренная реакция на изменение во внешней среде; большая самостоятельность производственных подразделений в осуществлении оперативной деятельности.

Недостатки: рост иерархичности, что требует дополнительных расходов на осуществление контроля.

К органическому типу организационных структур относят проектную и матричную структуры управления организациями.

Проектная структура управления организацией нацелена на решение конкретных (временных) задач. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных специалистов для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества и затрат. Когда проект завершен, команда распускается. Группы собираются только на время выполнения проекта.

Поскольку данная структура является временной, то возможны конфликты и неправильный подбор кадров.

Матричная структура управления предполагает наличие нескольких групп проекта. Структура управления основана на принципе двойного подчинения.

Преимущества: лучшая ориентация на проектные цели и спрос; позволяет достичь определенной гибкости за счет более эффективного использования кадров организации; улучшение контроля за отдельными задачами проекта; время реакции на нужды проекта и желание заказчиков сокращается.

Недостатки: создание отношений двойного подчинения исполнителей, т.е. опасность появления противоречивых ситуаций; сложность организации; возможность возникновения конфликтов между менеджерами функциональных звеньев и управляющими проектами.

Приемлема для крупных транснациональных корпораций.