19. Порядок прийняття перевірки і обробки документів

Етапи надходження бух документів до архіву:

1. Оформлення первинних документів

2. Підготовка звітів матеріально-відповідальних осіб

3. Перевірка звітів бухгалтерського

4. Рознесення сум господарських операцій в регістри синтетичного і аналітичного обліку

5. Записи в головну книгу

6. Складання сальдового балансу і фінансова звітність

Після цього документи передаються в архів і зберігаються в закритих шафах за термінами зберігання (їх включають на вимогу судових органів)

Документообіг – це рух документів від моменту їх складання, періоду їх обробки і передачі до архіву (встановлює головний бухгалтеру за основного схемою)

Графік документообігу діє згідно наказу директора. В ньому зазначається дата створення і отримання документа, прийняття до обліку і дата передачі в архів (це спеціальна схема).

20. Інвентаризація в системі обліку

Інвентаризація – це періодична перевірка наявності і стану товарно-матеріальних цінностей в натуральному вигляді і в наявності коштів, склад комісії не менше трьох обяг і включаючи МВО (матеріано-відповідальна особа,)

Цілі інвентаризації - виявити фактичну наявність майна, коштів і фінансова зобовязаність і призвести дані поточного обліку у відповідність зі станом речей.

Завдання інвентаризації:

1. Виявити фактичну наявність основних засобів, нематеріальних активів, капітальних коштів, цінних паперів та поза оборотних активів.

2. Виявити товарно-матеріальні цінності, які частково втратили свою первісну вартість або застарілі або не використовуються.

3. Становлення недоліків або недостачання цінностей і коштів шляхом порівняння фактичних і облікових даних.

4. Перевірка дотримання умов і порядку зберігання матеріальних цінностей і коштів, а також правил утримання і використання основних засобів.

5. Перевірка реальної вартості зараховувати на баланс основних засобів, запасів, коштів заборгованості і фондів.

Види інвентаризації:

1. Планова інвентаризація – перевірка, яка передбачена органами КРУ (контрольно-ревізійне управління)

2. Позапланова-раптова перевірка із непередбачених обставин (стихійні лиха, крадіжки, зміна відповідальних осіб на вимогу слідчих органів)

За охопленням місць інвентаризації поділяють:

• Повні – перевіряються все товарно-матеріальні цінності

• Часткові – перевіряють окремі засоби або джерела.

За обсягом перевірки:

1. Суцільні – перевірка фактичної наявності сіх цінностей, які перебувають на складі чи в коморі.

2. Вибіркова-перевірка окремих цінностей за місцями зберігання.

За якістю:

1. Повторні – проводяться через незадовільні результати

2. Додаткова – проводяться перевірка при виявленні фактичної наявності цінний у сторону збільшення (надлишок)

За часом проведення:

1. Місячні

2. Квартальні

3. Річні

Проведення інвентаризації є обов’язковим

1. При зміні форми власності

2. Перед складанням річної звітності (1.10)

3. При зміні матеріально-відповідальних осіб

4. При підрозділі щодо можливих крадіжок, пограбування, зловживань чи псування цінності

5. На вимогу судово-слідчих органів

6. У разі техногенних аварій, пожеж чи технічного лиха

7. У разі переоцінки товарів

8. При ліквідації підприємства.