15. Подвійний запис

Подвійний запис – це один із принципів бухгалтерського обліку, який ґрунтується на одночасному відображаються операції на двох рахунках обліку, але по дебету одного і по кредиту іншого на одну і ту ж суму.

Даний метод подвійного запису застає для контролю за використанням господарських засобів і їх джерел.

Бухгалтерське проведення це короткий запис, який показує на яких рахунках відображена операція (вони є прості і складні).

Система подвійного запису – це дотримання рівності активу і пасиву балансу.

Оборотна відомість

Для узагальнення облікової інформації за кожним систематичним рахунком в якій підраховується обороти, і виводять кінцеві залишки і складають баланс.

Обов’язково в ній це дотримання трьох пар рівності:

1. Залишок на початок року по дебету і кредиту.

2. Підсумок сальдо кінцевого по дебету і кредиту.

Оборотно-сальдова відомість – таблиця, яка має 4 колони:

1. Назва рахунку

2. Сальдо початкове

3. Обороти

4. Сальдо кінцеве.

Шахова відомість – це таблиця в якій обороти за кожним рахунком дебетується з визначенням кореспонденція рахунків і будується, вона за прикладом шахової дошки, сума в клітинці показує, який рахунок дебетується, а який рахунок кредитується по горизонтом відражаются кредитові обороти, а по вертикалі відображаються дебетові обороти.

16. Первинне спостереження в обліку

Первинний облік – ц перший етап облікового процесу, який охоплює спостереження, вимірювання об’єктів обліку і реєстрацію отриманої інформації.

Бух документи – це матеріальний носій, який містить відомості про господарську операцію, є доказом її здійснення.

Документація – спосіб оформлення господарських операцій відповідними документами.

Документування – це процес відображення об’єктів обліку в бух документів.

Отже, бух облік відображаються всі господарські операції безперервно в момент їх здійснення в перших документах.

17. Документація її значення і роль

Документація тісно пов’язана із рахунками. Тільки документи можуть бути підставою записів на рахунках.

Реквізити бух документів:

1. Назва документа

2. Номер і дата його складання

3. Зміст господарської операції

4. Вимірники

5. Підписи відповідальних осіб

6. Юридична особа

Реквізити можуть бути зашифровані у вигляді кодів, забороняється використовувати простий олівець, червоний, жовтий і зелений колір. Вільні рядки завжди прокреслюють і місяць пишеться словом.

18. Класифікація бух документів

Класифікація – це розміщення об’єктів обліку за однорідними ознаками.

Класифікація бух документів:

1. За призначенням:

А) розпорядчі – це документи в якій є вказівка на виконання певних господарських операцій (накази, розпорядження, доручення)

Б) виконавчі – вони підтверджують факти виконання операції і їх складання в момент здійснення (касові ордери, накладні, рахунки фактури та інші)

В) документи бух оформлення – належать ті документи, які складні на підставі виконавчих документів (ґрунтувальні відомості або рахунки)

Г) комбіновані – це документи які за своїм призначенням виконують дві або три функції.

2) за порядком складання:

А) первинний – складається в моменти здійснення операцій (квитанції, акти приймання передачі основних засобів).

Б) зведені – складна підставі первинних (звіт касира)

3) за місцем складання:

А) зовнішнє – надходять від інших підприємств (виписка банку)

Б) внутрішнє – складне на даному підприємстві за внутрішніми операціями (інвентарний опис)

4) за способом використання:

А) разові – записи в них ведуть одноразово (накладна, описовий звіт)

Б) накопичувальні – використання для багаторазового оформлення (лінійно-збірна картка)

5) за ступенем використання :

А) ручні

Б) автоматизовані