5.7. Перегляд готового звіту

Режим попереднього перегляду призначений тільки для того, щоб подивитися як буде виглядати звіт при друкуванні. Редагування в цьому режимі неможливо. Вікно попереднього перегляду можна розширити, щоб вивести на екран більшу частину звіту. Для переміщення по вікну, можна використовувати горизонтальну і вертикальну смуги прокрутки, різноманітні масштаби.

Для перегляду інших сторінок звіту потрібно скористатися полем номера сторінки і кнопками переходу, які розташовані в нижній частині вікна перегляду.

Вікно перегляду також дозволяє переглянути декілька сторінок одночасно за допомогою кнопки „Несколько страниц”.

 

6. Методичні рекомендації

6.1. Відкрийте базу даних, створену на попередніх лабораторних роботах.

6.2. Створіть звіт №1 для таблиці „Студенти”;

 у вікні БД перейти на вкладку „Отчеты” і натиснути кнопку „Создать”;

 у якості таблиці для створення звіту вказати таблицю „Студенти”;

 вибрати режим створення „Майстра звітів”;

 на першому кроці „Майстра звітів” включити у звіт поля „Прізвище”, „Ім'я”, „Факультет”, „Курс”, „Група”, „Стипендія”;

 на другому кроці задати рівень групування - по полю „Факультет”;

 на третьому кроці визначити порядок сортування записів у звіті: в першу чергу по полю „Курс”, в другу - по полю „Прізвище”;

 натиснути кнопку „Итоги” 1/4 і вибрати в якості підсумку суму по полю „Стипендія”;

 на четвертому і п'ятому кроках вибрати стиль оформлення звіту;

 на останньому кроці вказати ім'я звіту „Начисление стипендий по факультетам”.

6.3. Перегляньте звіт на екрані, аналізуючи його зміст (групування записів, вид підсумків, елементи сторінки звіту і т. ін.).

6.4. Перейдіть в режим „Конструктора” даного звіту (натиснувши кнопку „Конструктор” на панелі інструментів) і зробіть у звіті наступні зміни:

 відредагуйте підпис у примітці групи „Факультет” таким чином, щоб він прийняв вид:

Всього стипендій по факультету [Назва факультету]

 видаліть назву підсумкового поля „Sum”;

 перенесіть саме підсумкове поле на рівень його підпису.

6.5. Відредагований звіт знову перегляньте на екрані і збережіть під ім'ям „Начислення стипендій”.

6.6. Створіть базовий запит до таблиць „Студенти - Іспити”, включивши в нього поля „Номер залікової книжки”, „Прізвище”, „Предмет”, „Оцінка”. Збережіть запит під іменем „Дані для звіту по успішності”.

6.7. Створіть звіт № 2 на основі запиту „Дані для звіту по успішності”:

 в якості режиму створення виберіть „Майстер звітів”; 

 на першому кроці „Майстра” виберіть усі поля вихідного запиту для включення у звіт;

 на другому кроці виберіть тип представлення даних по таблиці „Студенти”;

 на третьому кроці добавте рівень групування по полю „Номер залікової книжки”;

 на четвертому кроці зазначте сортування по полю „Предмет” і „Вид підсумків” - „Среднее (Avg) ” по полю „Оцінка”;

 на наступних кроках Майстра задайте стиль оформлення звіту і його назву – „Результати екзаменаційної сесії”.

6.8. Перегляньте звіт на екрані, проаналізуйте його зміст (групування, підсумкові поля, області звіту).

6.9. Перейдіть в режим „Конструктора” для даного звіту і відредагувати його так, щоб:

 в примітці групи заголовок був таким: