5.4.6. Обчислення підсумків з накопиченням

Поряд з обчисленням підсумків, в розділах груп можна створювати підсумки з накопиченням в області даних. Властивість „Сумма с накоплением” будь-якого числового поля, розташованого в області даних, дозволяє обчислювати підсумки, які обнуляються на початку кожної групи, або накопичуються протягом усього звіту. Розмістивши в області даних поле, потрібно встановити для нього властивості „Данные” – значення поля, для якого обчислюється сума, а для властивості „Сумма с накоплением” - значення „Для группы”.

 

5.5. Створення і впровадження підпорядкованих звітів

Виведення у звіті детальних даних з декількох таблиць, пов’язаних відношенням „один-до-багатьох”, не представляє особливих проблем. Ви можете впроваджувати в область даних створюваного звіту підпорядковані звіти для виведення декількох детальних рядків з таблиці, або запиту, що знаходиться на боці „багатьох” по відношенню до поточного рядку в області даних.

Для створення підпорядкованого звіту у вікні бази даних потрібно виділити підпорядковану таблицю, або запит і вибрати пункт „Отчет” в списку що розкриється, кнопки „Новый объект” на панелі інструментів. У діалоговому вікні „Новый отчет” необхідно вибрати будь-який пункт і відкрити звіт у потрібному режимі. Зазвичай, в підпорядкованому звіті не буває колонтитулів.

Відкрийте основний звіт, тобто той, в якому ви хочете впровадити підпорядкований звіт, в області даних створіть елемент управління типу „підпорядкований звіт”. В якості значення властивості „Объект-источник” уведіть ім’я звіту, який потрібно впровадити, задайте пов'язані поля, тобто виберіть значення властивостей „Основные поля” і „Подчиненные поля”. Крім того, потрібно встановити для властивостей розширення і стиснення значення „Да”, щоб Microsoft Access міг розширювати, або стискати підпорядкований звіт. Щоб настроїти розмір впровадженого звіту, виберіть команду „Формат”  „Размер”  „По размеру данных” для цього елементу.

Спростити впровадження підпорядкованого звіту можна за допомогою „Майстра підпорядкованих звітів і форм”. Все необхідні параметри „Майстер” запитує в процесі діалогу. Щоб почати роботу „Майстра” потрібно натиснути кнопку , а потім кнопку на панелі елементів.

5.6. Настроювання звітів

Щоб змінити розмір виділеного елементу управління, можна скористатися маркерами зміни розміру, що знаходиться по сторонах, в нижніх кутах і в правому верхньому куті. Для переміщення невиділеного елементу управління використовуйте покажчик миші.

Якщо елемент управління має приєднаний напис, він переміщується разом з ним. Переміщувати елемент управління і приєднаний напис можна незалежно один від одного за допомогою маркерів переміщення, розташованих в лівих верхніх кутах елемента управління і напису.

Для виведення даних за допомогою звітів, потрібна впевненість, що елементи управління мають достатній розмір для розташування даних. В Microsoft Access є така команда, що підбирає розмір написів у відповідності з довжиною і висотою тексту – „Формат”  „Размер”  „По размеру данных”.

Для вирівнювання елементів управління по краям чи вузлам сітки в меню „Формат” існує команда „Выровнять”.