6. Методичні рекомендації

6.1. Для запуску Microsoft Access використовувати Головне системне меню.

6.2. Вивести і переглянути розділ довідкової системи „Создание базы данных и работа в окне базы данных”.

6.3. Для створення нової БД вибрати команду „Файл”  „Создать базу данных”.

6.4. Для створення структури ключової таблиці „Студенты” рекомендується використовувати режим „Конструктора”.

Увага! У бланку Властивості” обов'язково вказати довжину текстових полів, формат числових полів і дат. Поле „Номер зал/книжки” в таблиці „Студенти” оголосити ключовим і індексованим із значенням Збіги не допускаються”.

Структура таблиці „Студенти” може бути наступною:

Ім’я поля	Тип поля
Номер залікової книжки	Числовой
Прізвище	Текстовый
Ім'я	Текстовый
По батькові	Текстовый
Факультет	Текстовый
Курс	Числовой
Група	Числовой
Дата народження	Дата\Время
Стипендія	Числовой

6.5 Уводити дані в таблицю „Студенти” рекомендується в режимі таблиці. Для збереження записів достатньо просто закрити вікно таблиці.

6.6 Структура таблиці „Іспити” може бути наступною:

Ім'я поля	Тип поля
Номер залікової книжки	Мастер подстановок..
Предмет	Текстовый
Оцінка	Числовой
Дата здачі	Дата\Время

 

Обов'язково визначити потрібні формат і довжину полів в бланку „Свойства”. 

Тип поля „Номер залікової книжки” визначається „Майстром підстановок”, використовуючи для підстановки дані з таблиці „Студенти” (див. п. 5.9.2). В якості доступних при підстановці полів вибрати „Прізвище” і „Ім'я”.

Поле „Номер залікової книжки” в таблиці „Іспити” оголосити індексованим із значенням „Совпадения допускаются”. 

Увага! При збереженні структури неключової таблиці Microsoft Access може попередити про відсутність ключового поля і запропонує створити це поле. В даному випадку потрібно відмовитися від цього. 

6.7 Після визначення структур обох таблиць, викликати вікно „Схема данных” і добавити в схему даних обидві таблиці („Студенти” і „Іспити”). Встановити у вікні схеми даних зв'язок між таблицями по полю „Номер залікової книжки” (див.п.5.8) У вікні „Связи” включити перемикач „Определение целостности данных”. Після цього потрібно вказати тип зв'язку: „Один-ко-многим” і включити опції „Каскадное обновление связанных полей” і „Каскадное удаление связанных полей”. Після цього закрити вікно „Связи”.

6.8 В режимі таблиці увести дані в таблицю „Іспити”, використовуючи створений за допомогою „Майстра підстановок” список в поле „Номер залікової книжки”.

6.9 Для перевірки дотримання цілісності даних при роботі з таблицями потрібно:

 змінити значення ключового поля („Номер залікової книжки”) для одного із записів в таблиці „Студенти”. Перейти в таблицю „Іспити” і перевірити, чи змінилося значення спільного поля для відповідних записів;

 видалити один із записів в таблиці „Студенти”. Перейти в таблицю „Іспити” і перевірити, видалені чи ні відповідні записи.

Увага! Після редагування таблиці „Студенти” потрібно спочатку зберегти в ній зміни, а потім переходити в не ключову таблицю.