- •Экономическая информация и экономические информационные системы.
- •Цели, задачи, принципы абу.
- •Арм бухгалтера.
- •1.5 Схема функционирования автоматизированных систем бухгалтерского учёта.
- •1.6 Способы ввода хозяйственных операций в аис-бу.
- •1.7. Классификация программных средств, используемых при создании аис-бу.
- •Корпоративные информационные системы (кис)– охватывают полный цикл задач управления в производстве или торговле. Кис включают в качестве подсистем:
- •Лекция № 3 Организация автоматизированного бухгалтерского учета в системе «1с: Бухгалтерия 8».
- •3.2 Основные элементы системы 1с: Бухгалтерия.
- •Перечисления - это объекты системы предназначенные для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.
- •3.3 Организация синтетического и аналитического учёта в системе 1с: Бухгалтерия 8.
- •3.4. Работа пользователя с информационной базой.
- •4.1 Документальное оформление и учёт движения материалов.
- •4.2 Организация аналитического учёта материалов в системе 1с: Бухгалтерия.
- •4.3 Автоматизация учёта поступления материалов в системе 1с: Бухгалтерия 8.
- •4.4 Автоматизация учёта использования материальных запасов.
- •5.2 Автоматизация учёта движения наличных денежных средств.
- •5.3 Автоматизация учёта расчётов с подотчётными лицами.
- •6.3. Автоматизация учёта начисления заработной платы.
- •6.4 Автоматизация учёта выплаты заработной платы.
- •7.3 Автоматизация учёта реализации готовой продукции.
- •7.4 Автоматизация расчётов с покупателями по авансам полученным.
- •8.3. Автоматизация учёта списания основных средств.
- •9.1 Определение финансовых результатов хозяйственной деятельности.
- •9.2 Формирование регламентированной отчётности.
- •9.1 Определение финансовых результатов хозяйственной деятельности.
- •9.2 Формирование регламентированной отчётности.
Арм бухгалтера.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это совокупность информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивающих конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.
По своей специализации автоматизированные рабочие места подразделяются на:
- АРМ руководителя
- АРМ специалиста
- АРМ технического персонала
К автоматизированным рабочим местам специалиста можно отнести АРМ - бухгалтера. Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) — это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций. При создании АРМ должны учитываться индивидуальные требования бухгалтера к программному и техническому обеспечению.
Бухгалтерия, оснащенная совокупностью АРМ работников этой службы, становится автоматизированной бухгалтерией. В ней значительная часть рутинной работы по переработке информации выполняется компьютером. Вместе с тем бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать.
1.5 Схема функционирования автоматизированных систем бухгалтерского учёта.
Ввод
учётных данных
Регистрация
нормативно-справочной информации
Обработка
учётных данных
Формирование
отчётов
Расчёт
выходных данных
Внешние
отчёты
Сервисные
функции
Аналитические
отчёты
Схема:
Ввод информации в автоматизированную систему производится в журнал хоз. операций (ЖХО) (блок 1). В нем фиксируются все хозяйственные операции данного предприятия, совершающие с момента перехода на компьютерную систему учета.
Ввод постоянной и условно-постоянной информации (цен, расценок, тарифов, % ставок, описание аналитических объектов, описание реквизитов операций) осуществляется через специализированные справочники (блок 2).
Обработка УД скрыта от конечного пользователя и выполняется системой по заложенным в данную программу алгоритм. (блок 3)
Результатом обработки является формирования выходных бухгалтерских данных, которые содержат начальные остатки по всем счетам, на которых велся учет в данном отчетном периоде; дебетовой оборот и кредитовой оборот всех счетов и конечные остатки по всем счетам. При этом всегда рассчитываются аналогичные данные по всем счетам, субсчетам и объекту аналитического учета. Фактически формируется внутренний баланс. (блок 4)
Данные блока 4 являются исходными для формирования всего спектра отчетности (блок 6).
Каждое САБУ обеспечивает формирование:
- внутренней бухгалтерской отчетности – учетных регистров УР (шахматка, ОСВ, главная книга, журнал ордера и т.п.). Входят все регистры аналитического учета.
- внешняя б. отчетность – включая все отчетные формы гос. налоговых органов, гос. статистики. (баланс, расчеты по налогам, справки в ПФ и т.д.).
- произвольные отчеты, которые включают бухгалтерскую документацию не входящую в 1 и 2 группу, как правило, они доступны для модификации пользователям и включают кн. покупок, продаж, кассовую книгу, отчет по з/плате и т.п.
- справки. Эта группа включает отчеты представляющая собой выборки из учетной информации, необходимые для менеджера, директора и принятия управленческих решений.
Блок 5 в блоке сервиса выполняются дополнительные функции, которые необходимы для эффективной настройки и функционирования системы. Они включают функции работы с файлами; сохранение и восстановление рабочих баз данных; текстовый и табличные реакторы, встроенные в систему калькулятор; календарь, система встроенной помощи, установка параметров системы, относящихся к определению рабочей даты, периода, диапазонов просмотра журналов, параметров печати и т.п.