6.4 Автоматизация учёта выплаты заработной платы.

Подготовка документов на выплату заработной платы производится в программе при помощи документа «Зарплата к выплате организаций». Главное меню – Зарплата - Зарплата к выплате – Insert.

В шапке данного документа заполняются следующие реквизиты:

- «Номер» и «Дата»

- в поле «Способ выплаты» указывается способ выплаты заработной платы персоналу организации из кассы или через банк.

Табличная часть документа заполняется при помощи кнопки «Заполнить». Заполнить – Списком работников. При этом откроется вспомогательная форма «Формирование списка работников», в которой указывается организация и подразделение по которым производится выплата заработной платы.

Документ сохраняется в информационной базе при помощи кнопки «Записать».

Расчет сумм заработной платы осуществляется автоматически при помощи кнопки «Рассчитать».

В результате в поле сумма будет показана сумма к выплате каждому работнику. В графе «отметка» следует указать значение «Выплачено».

Документ снова следует сохранить кнопкой «Записать».

На подлежащую к выплате заработную выписывается расходный кассовый ордер. Для этого из формы документа «Зарплата к выплате» при помощи кнопки «Действия» - «На основании» - «Расходный кассовый ордер» открывается частично заполненная форма документа «Расходный кассовый ордер», в котором дополнительно следует заполнить следующие реквизиты:

- дата составления документа 31.01

- статья движения денежных средств «Оплата труда»

На закладке «Печать» указываются реквизиты:

- в поле «Выдать» указывается платёжная ведомость, по которой выдаётся заработная плата.

- в поле «Основание» указывается основание расхода денежных средств «Заработная плата за январь»

- в поле «Приложение» указывается платёжная ведомость, по которой выдаётся заработная плата.

При проведении документа будут сформированы проводки на суммы, выданные по ведомости, указанные по каждому работнику. Д 70 – К 50.

Если зарплата выплачивается работникам через банк, то в поле «Способ выплаты» документа «Зарплата к выплате» указывается вариант через банк.

При этом на подлежащую к выплате заработную плату выписывается «Платёжное поручение исходящее». Ввод документа осуществляется на основании документа «Зарплата к выплате». Документ сформирует проводки по Д 70 – К 51.

Лекция № 7. Автоматизация учёта выпуска и реализации готовой продукции.

7.1 Организация бухгалтерского учёта выпуска и реализации готовой продукции.

7.2 Автоматизация учёта выпуска готовой продукции

7.3 Автоматизация учёта реализации готовой продукции.

7.4 Автоматизация расчётов с покупателями по авансам полученным.

7.2 Автоматизация учёта выпуска готовой продукции

Для оформления операций связанных с передачей на склад готовой продукции, в системе предусмотрен документ «Отчёт производства за смену».

Данный документ открывается командой Главное меню – Основная деятельность – Производство – Отчёт производства за смену – Insert. В экранной форме этого документа заполняются следующие реквизиты:

• в поле «от» указывается дата выпуска продукции

• в поле «Склад» указывается склад, на который поступает продукция;

• в поле «Подразделение» указывается подразделение, из которого поступает продукция;

В табличную часть документа заносится наименование и количество выпускаемой продукции. Для того, что бы в документе плановая цена заполнялась автоматически, в параметрах учёта (меню Предприятие – Настройка параметров учёта) на закладке «Производство» в поле «Тип цен плановой себестоимости продукции» нужно указать Плановая себестоимость. При этом программа осуществит привязку графы «Цена плановая» документа «Отчёт производства за смену» с созданным ранее типом цен «Плановая себестоимость», по которому в системе ведётся учёт готовой продукции.

Документ сохраняется и проводится кнопкой «ОК» при этом будут сформированы проводки Д 43 – К 20.01 по каждому виду выпускаемой продукции.

Такие проводки будут сформированы в случае, если учётной политикой организации предусмотрено ведение учёта выпуска готовой продукции без использования счёта 40. Если выпуск продукции осуществляется через счёт 40, то в программе необходимо внести изменения в учётную политику организации. ГМ – Предприятия – Учётная политика – Учётная политика (бухгалтерский учёт). В открывшейся форме в поле «Способ учёта выпуска ГП» устанавливается вариант «С использованием счёта 40».

После изменения учётной политики документ «Отчёт производства за смену» будет формировать проводки Д 43 – К 40 по каждому виду продукции.

Информация о наличии и движении готовой продукции, а так же о её нормативной себестоимости может быть получена через стандартные отчёты. Например ОСВ по счёту 43 и 40.

По кредиту счёта 40 отражается нормативная себестоимость готовой продукции. После завершения отчётного периода, когда будет известна фактическая себестоимость, выпущенной продукции она будет отражена в дебете данного счёта. Таким образом в конце отчётного периода на счёте 40 будет отражено отклонение фактической себестоимости продукции от плановой, которое затем будет отнесено на финансовый результат.