Организационные структуры управления

О рганизационные структуры управления – состав отделов, служб и подразделений в аппарате управления, их системная организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управления.

Различают 4 основных вида организационных структур управления: линейные, функциональные, дивизиональные и адаптивные.

Линейная структура управления

Ее сущность состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним лицом – руководителем, который получает информацию от непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам и несет ответственность перед вышестоящим руководителем.

Р

Л₂

Л₁

И₁

И₂

И₃

И₄

Данный тип структуры применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством и при отсутствии у них разветвленных связей с поставщиками, потребителями и т.д.

Преимущества: простота применения. Все обязанности и полномочия четко распределены, создаются условия для оперативного процесса принятия решения и для поддержания необходимой дисциплины коллектива.

Недостатки: жесткость структуры, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятий. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому. Ограничение инициативы низшего уровня управления.

Функциональная структура управления

Сложилась в результате усложнения процесса управления. Особенность данной структуры: сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения (группировка осуществляется по выполняемым задачам).

Р

Ф₁

Ф₂

Ф₃

И₁

И₂

И₃

И₄

Типичными для большого ряда предприятий являются следующие функциональные подразделения: плановый отдел, отдел кадров, отдел финансов, отдел производства, отдел маркетинга и т.д. На практике обычно используется линейно-функциональная (штабная) структура управления, которая предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений.

Р

Ф₁

Л₁

Ф₂

И₁

И₂

И₃

И₄

Основная роль функциональных подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями.

Преимущества функциональной структуры: стимулирует профессиональную и деловую специализацию; сокращает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов; улучшает координацию деятельности.

Недостатки: увеличивает вероятность конфликтов между функциональными отделами (функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей своих подразделений, чем общих целей всей организации). На крупном предприятии цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной. Функциональную структуру управления следует применять на тех предприятиях, которые выпускают ограниченную номенклатуру продукции.