Вставка номеров страниц.

• Выполнить команду [Вставка – Номера страниц]

• Задать положение номера страницы (вверху, внизу), выравнивание (справа, слева, от центра), выбрать формат числа

• Закрыть окно кнопкой ОК

• Выполнить команду [Файл – Параметры страницы] и задать (или убрать) номер на первой странице

Предварительный просмотр

Перед выводом документа на принтер следует выполнить предварительный просмотр документа соответствующей кнопкой на панели Стандартная. Либо командой [Файл - Предварительный просмотр]. Текстовый документ выводится на экран в уменьшенном масштабе, появляется дополнительная панель инструментов. Она содержит кнопки позволяющие:

• увидеть на экране только одну страницу документа.

• увидеть на экране нескольких страниц (указать сколько)

• изменить масштаб просмотра

• вывести на экран линейку

• выполнить подгонку страниц

• выполнить печать документа

• закрыть режим просмотра страниц.

Печать документа

1 способ - кнопкой Печать на панели Стандартная. Документ печатается на принтере по умолчанию с параметрами по умолчанию

2 способ - Командой [Файл - Печать]. Можно задать параметры печати:

• количество копий

• диапазон страниц: все - печатается весь документ; текущая страница; выделенный фрагмент, страницы с указанными номерами.

Кроме того, раскрывающийся список «Напечатать» позволяет отпечатать сначала четные страницы, а затем нечетные. Кнопка «Принтер» выводит диалоговое окно, где можно выбрать принтер.

Кнопка «Опции» позволяет задать качество печати: черновой, качественный.

Печать документа выполняется щелчком по кнопке OK.

Работа с таблицей в текстовом редакторе мs Word

Структурные элементы таблицы: ячейка, строка, столбец. Ячейку таблицы можно рассматривать как микродокумент. Она может содержать: числа, рисунки, текстовые строки и др. объекты. Содержимое ячейки можно отформатировать, изменив параметры символов и абзаца.

1. Создание таблицы: 1 способ

• выполнить команду [таблица - добавить таблицу], либо щелкнуть кнопку Добавить таблицу на панели Таблицы и границы

• в диалоговом окне указать количество строк и столбцов, закрыть окно.

2 способ

• выполнить команду [Таблица – Нарисовать таблицу]

• провести лини, образующие строки и столбцы, прижав ЛКМ

• лишние линии можно стереть кнопкой Ластик на панели Таблицы и границы

2. Изменение ширины столбца и высоты ячеек

• Подвести указатель мыши к границе столбца или строки, указатель примет вид расщепленной стрелки

• Прижать Л.К.М. и переместить границу на новое место.

3. Заполнение ячеек таблицы:

Установить курсор в ячейку п.к.м. или другим способом, ввести текст с клавиатуры, либо вставить с буфера обмена.

4. Перемещение курсора между ячейками:

Щелчком Л.К.М., клавишей Tab, клавишами управления курсором.

5. Выделение элементов таблицы

а) выделение ячейки - щелчком левой кнопки мыши. слева от ячейки, курсор должен иметь вид правой стрелки.

б) выделение строки - щ.л.к.м. на полосе выделения

в) выделение столбца - щ.л.к.м. сверху, курсор должен иметь вид черной стрелки направленной вниз.

г) выделение всей таблицы командой [таблица - выделить таблицу]

6. Удаление содержимого в ячейке:

а) выделить ячейку и нажать Delete

7. Удаление (строк, столбцов)

Выделяем строку (столбец) и выполнить команду [таблица - удалить строки (столбцы)].

8. Удаление всей таблицы -командой [Таблица - Удалить таблицу].

9. Разбить таблицу на две части:

• выделить строку таблицы с которой должна начинаться вторая часть.

• выполнить команду [таблица - разбить таблицу]

10. Разбить ячейку таблицы на несколько ячеек:

• выделить ячейку;

• выполнить команду [Таблица - разбить ячейки]

• в диалоговом окне задать число строк и столбцов

11. Объединить ячейки таблицы:

• выделить несколько ячеек

• выполнить команду [Таблица - объединить ячейки]

12. Добавить строки (столбцы)

• выделить строки (столбцы)

• выполнить команду [Таблица - добавить строки (столбцы)]

13. Обрамление и заливка таблицы и ее элементов.

• выделить таблицу или ее отдельные элементы

• на панели Таблицы и границы выбрать тип линии, цвет границы, тип границы, цвет заливки в соответствующих списках.

14. Нумерация записей по столбцам.

• Выделить пустые ячейки первого столбца

• Щелкнуть кнопку Нумерованный список

15. Изменение формата нумерованного списка

    • Выполнить команду [Формат –Список- Нумерованный]

    • В диалоговом окне щелкнуть кнопку Изменить

    • Задать параметры:

      1. Формат номера ( с точкой, без точки, со скобкой, без скобки , шрифт, размер, цвет номера и др.)

      2. Начало нумерации (с 1, со 2 …)

      3. Положение номера(по левому краю, по правому, по центру)

      4. Положение текста ( отступ в сантиметрах

• Закрыть диалоговое окно кнопкой ОК