- •Тема 1. Общие понятия об управлении и менеджменте
- •Тема 2. Менеджмент и менеджеры
- •Тема 3. Общее понятие об организации.
- •Тема 1. Общие понятия об управлении и менеджменте
- •4. Школа науки управления.
- •Системный подход к менеджменту.
- •Тема 2 Менеджмент и менеджеры
- •Разделение труда менеджеров.
- •Тема 3 Общее понятие об организации
- •Позиция управления внутри организации
- •Тема 1 Внешняя среда организации
- •Тема 2 Понятие целей в организации. Миссия организации.
- •Внешняя среда организации.
- •Влияние возможностей на организацию
- •Тема 1 Основные элементы структуры организации
- •Тема 2 Основные организационные структуры предприятия
- •Централизация и децентрализация
- •Пример продуктовой структуры.
- •Тема 1 Мотивация в менеджменте.
- •Тема 2 Планирование как функция менеджмента
- •Тема 3 Контроль - как функция управления
- •Тема Мотивация в менеджменте.
- •Тема Планирование как функция менеджмента.
- •Тема. Контроль - как функция управления.
- •Глоссарий
- •Модуль 5 Моделирование системы персонального менеджмента
- •1. Формулирование жизненных целей
- •2. Личная организованность
- •3. Самодисциплина
- •4. Знание техники личной работы
- •7. Самоорганизация личного здоровья
- •8. Эмоционально-волевой потенциал
- •9. Самоконтроль своей жизнедеятельности
- •Тема 2 определение жизненных целей
- •1. Разработка представлений о жизненных устремлениях
- •2. Дифференциация во времени жизненных целей
- •3. Разработка ключевых представлений в профессиональной сфере
- •Тема 3 время руководителя и принципы его эффективного использования
- •1. Перенос принятия решения проблемы на завтра
- •2. Выполнение работы не до конца
- •3. Стремление сделать все сразу
- •4. Стремление сделать все самому
- •5. Неумение правильно разграничить функции между подчиненными
- •6. Желание в случае неудачи переложить вину на подчиненных
- •7. Полное пренебрежение вопросами организации и планирования личной работы
- •8. Руководитель считает, что эффективная организация его личного времени в принципе невозможна
- •1. Точно определите свою цель
- •2. Составь план операции
- •3. Сосредоточьтесь на главном
- •4. Придумывайте себе стимулы
- •5. Устанавливайте твердые сроки
- •6. Научитесь быть решительным
- •7. Научитесь говорить «нет», соизмерять свои дела и цели
- •8. Не увязайте в телефонных разговорах
- •9. Приобретите привычку к записной книжке
- •10. Ликвидируйте досадные доспехи
- •11. Учитесь слушать
- •13. Не упускайте из вида мелочи
- •14. Приступайте к делу сразу же
- •15. Используйте меня полностью
- •16. Следите за тем, на что тратите свободное время
- •17. Меняйте занятия
- •Тема 4 принятие решений о приоритетах
- •Тема 5 планирование личной работы руководителя
- •1. Планирование
- •2. Реализация плана
- •3. Мониторинг и контроль
- •4. Взаимодействие с другими людьми
- •Тема 6 делегирование полномочий
- •Организовать → Передать → Контролировать
Тема 5 планирование личной работы руководителя
Истоки эффективного управления временем
На современном этапе роль руководителя постоянно возрастает. Это обусловлено рядом объективных условий:
усложнением принятия управленческих решений;
усилением ответственности за принятие решений в связи с ростом экономических, социальных и экологических последствий;
расширением самостоятельности всех звеньев управления.
В таких условиях очень важно как можно эффективнее, рациональнее использовать свое время. И этим процессом нужно управлять. Однако это достаточно трудная задача. Каждый из руководителей сталкивается с подобной проблемой: как успеть сделать все, что нужно сделать?
Наука управления временем основана на умелом его планировании и привычке исполнять запланированное.
Итак, рационально, а, следовательно, и результативно гораздо выгоднее. Но работать рационально может только тот, кто этому научился. Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, руководитель должен ясно представлять себе, насколько ограничен его бюджет времени. Планирование личного труда представляет собой проект размещения процессов труда во времени на предстоящий период. Руководитель планирует не только свои профессиональные и личные цели, но и текущую, связанную с работой нагрузку, чтобы лучше справляться с принятием и реализацией решений.
Хорошее планирование призвано обеспечить практичное, выгодное, рациональное использование самого ценного нашего достояния — времени.
Чем бы конкретно руководитель ни занимался, круг его обязанностей на самом деле гораздо шире узких профессиональных рамок. Сотни дел — мелких, важных, незначительных, сиюминутных, срочных — постоянно находятся в его поле зрения. Что же повышает эффективность труда, превращает поток хаотических по времени операций и дел в более или менее стройную систему? Таких важнейших составляющих управления временем четыре:
1. Планирование
Это основа любой производственной деятельности. Оно включает в себя целый набор операций и действий, а именно: различного рода исследования, анализ результатов, тестирование, сопоставление, консультации, наконец, разработку самого плана и доведение его до исполнителей. Словом, план — ключ к принятию решений.
2. Реализация плана
Именно на этой стадии принимаются решения. Все конкретные задачи разбиваются на две категории. Первая — это задачи индивидуального уровня, решение которых сопряжено с личной свободой руководителя, его собственными действиями. Вторая — это задачи, выполнение которых сопряжено с привлечением других людей. Их решение дает общий конечный результат. В любом случае задачи в каждой из категорий так или иначе переплетаются друг с другом и взаимосвязаны с планированием.
3. Мониторинг и контроль
Любая работа должна проверяться как в отношении исполнительности, так и с точки зрения получения оптимальных результатов. Проверка может быть самой простой (прогнать подготовленный текст через словарный процессор на предмет обнаружения ошибок). А может быть сложной, сопряженной с множеством дополнительных операций, как это бывает при финансовых проверках.