6.4 Сист. Распознаванния текстов

Одним из направл-ий развития информ. технол-ий-это трансфор-ция бум-ого документооборота в электр-ный.(ОСR-сис-ма. Оптич-го распознав-я символов) Первая такая сист. Появилась в 1959-IMC,распознавала тексты,набран-е одним шрифтом. 2-я сист. расспозн-ла любой шрифт после спец. обучения. 3-я сист. появ-ась в 1986 CRS без обучения могла расспознавать любой шрифт. Осн. недостаток сущ. сис-мы OCR в том, что они распознают инфу не символьно, поэтому ведутся новые разраб-ки в этом направл. Предполаг. целостное (объект воссприн-тся как 1 целое), целенаправл-ое, объективное (распознование строится на положение гипотез и их проверки), активное (способность OCR сис-м. к самообучению) распознавание.

6.5. Текстовый процессор ms Word.

После загрузки текс-го проц-ра Word появляется окно с именем Документ 1, в которое можно вводить текст нового док-та. Для создания очередного нового док-та можно выпол-ть команду Создать меню Файл или Ctrl+N. При этом испол-ние команды Создать позволяет создать виды док-ов по готовым шаблонам. В Word имеется неск-ко десятков стандартных шаблонов (файлы .dot) для создания текс-ых док-тов. Шаблоны могут быть модерниз-аны или сконструированы с помощью Мастера шаблонов. Ввод текста осущ-тся построчно, переход на следующую строку текста произв-тся автом-ски в пределах абзаца (нажатием Enter). Переход на новую строку не прерывая абзаца - Shift+Enter. Для начала работы с уже сущ-щим док-том его следует открыть( из меню Файл, если файл этого док-та находится в списке, располож-ом внизу падающего меню в числе посл-их док-тов, с кот работал Word, кол-во запомин-ых имен файлов устанавл-тся на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис; Открыть меню Файл с послед-им выбором нужного файла в диалог-ом окне и возможным его предварит-ым просм-ом; с помощью кнопки Открыть, располож-ой на панели инстр-тов Стандартная). По умолчанию в диалог-ом окне появ-ся имена всех влож-ых папок и имена всех файлов .doc. Можно откр-ать файлы док-тов, сохран-ые в др форматах, выбирая нужные форматы по списку Тип файла. В поле Имя файла можно указать спецификацию или приблизит-ое имя файла с испол-ием символов шаблона * и ?. В случае, если имя файла неизвестно, его можно найти по дате созд-ия или последнего измен-ия или некот др признакам. Для этого в диалоговом окне открытия документа следует открыть раскрывающийся список Сервис и выбрать там опцию Найти. Периодич-е и окончат-ое сохран-е док-ов Word имеет несколько режимов: сохран-е файла с заданием его имени и места сохран-я — команда Сохранить как меню Файл; сохранение файла с прежней спецификацией — команда Сохр-ть меню Файл; автосохранение. В режимах Сохранить и Сохранить как док-ты Word сохр-тся со стандар-ым расшир-ем .doc. Word позволяет сохр-ть файлы в формате, отличном от станд-го.

7.1. Табличные процессоры:функцион. Возможн.

Табл. процессоры-осова любого офиса. Задачи табл. проц-ра:-ведение бух.книг для учета платежей;-прогнозиров.продаж,роста рынков,дохода и др;-ведение статистики.

Функц.возможности Excel:

-многостраничные файлы(Файл-книга,сост.из листов);

-проверка раб.таблиц происх.автоматич.,и в случ.ошибок,польз-лю выдается подсказка;

-гибкое управ-ие текстом,близкое к возможн.Word;

-наличие инстр-тов рисования и эл-тов диаграммы;

-управление списками,т.е.испол-ние таблиц как базы данных;

-возмож-ть созд-ия сводных таблиц(быстрое выполн-е сумм-ния в таблице);

-шаблоны исиспольз.для наиб.часто примен.докум.;

-возмож-ть защиты рабочей табл.;

-имеется возмож-ть работать со встроен-м языком VBA;

-встроенные функции(ф-я суммирования);

-расширеные ср-ва анализа;обмен данными;

-управление базами данных(Excel может работать с табл.,созд.в др.базах данных) Excel имеет собств.формат файлов;

-файловая совмесмтимость;

-мощная справочная сис-ма.