10.1. Программы-органайзеры

- спец. вспомогательные программные средства, выполняющие роль электронного секретаря. Позволяют управлять контактами, вести дневник, делать заметки, получать/отправлять почту, организовывать собрания.

Можно разделить на:

• групповые инф-е менеджеры (системы групповой работы) - работа в локальной сети, можно вводить собственное расписание и согласовывать его с др. сотрудниками, можно вносить напоминания к расписанию коллег. Примеры: Lotus Notes, MS Outlook, Long Soft Net Book.

• индивид. органайзеры - для личного использования; тел. книга, ежедневник, будильник. Примеры: Power Notes (создание и редактирование небольших заметок, установка даты напоминания, сохранение и распечатка заметок, открытие WEB-стр. с появлением заметок).

10.2. Органайзер ms Outlook

- компонент MS Office, универсальное средство организации адресной книги, задач, электронной переписки, совместной работы, просмотр и совм. использование документов, файлов, общих папок, кот. обеспеч. за счет организации встреч, собраний в он-лайн режиме.

Инф. хранится в папках разных типов:

• папки-органайзеры - дневник, задачи, заметки, календарь, контакты;

• почтовые папки - входящие, исходящие, отправленные, удаленные, черновики.

Доступ к папкам обеспечивается из панели. Можно управлять представлением инф. в меню «Вид» (группировать и сортировать инф.) - Сервис > Параметры > Установка параметров.

Настройка проги почт клиента на работу с Web-mail сервером

1.Загруз OE из Главн. меню Windows, (Пуск►Программы►Internet Explorer►Outlook Express).

2.Выбр в OE команду Сервис►Учетные записи.

3.В появ-ся диал-ом окне Учетные записи в Интернете выберите вкладку Почта.

4.Наж. [Добавить] и выбер команду Почта. В рез-те на экран будет выведен мастер создания учет. записи Мастер подключ-я к Инету.

5.С помощью мастера созд-я учет записи внесите нижепривед данные (каждый шаг мастера заверш-ся нажатием [Далее]):

- в поле Введите имя;

-в поле Адрес эл почты Инета указ свой адрес эл почты;

- в поле Сервер входящих сообщений выбрать POP3;

- в поле Сервер входящих сообщений – (POP3, IMAP или HTTP);

- в поле Сервер исходящих сообщений (SMTP);

- в поле Учетная запись POP указать свой логин;

- в поле Пароль – указать свой Пароль.

6.  В последнем окне Мастера щелкните [Готово]..

7.    Выделите созданную учетную запись, нажмите [Свойства] и на вкладке Серверы установите флажок Проверка подлинности пользователя, затем нажмите [Настройка] и установите переключатель в положение Как на сервер входящей почты.

8.    Сохраните созданную учетную запись, нажав [ОК).

10.3. Ср-ва MS Outlook для организ-ции раб. места

В Контактах можно задавать имена, фамилии, обращения; формировать тел. книгу, сохранять личные свед. о родственниках, даты рождения. Папка позволяет упорядочить инф. по стандартным полям и полям пользователя, разбивать имена на группы, получать доступ к календарю. Интерфейс вкл. много полей для заполнения.

Для контакта необходимо создать записи в дневнике (Сервис > Параметры > Параметры дневника).

Папка Дневник позволяет фиксировать инф. о взаимодействии с контакт., о работе с докум. в MS Word, группировать записи, фиксировать выполненные действия, находить местоположение созданных файлов.

Папка Задачи: регистрация планов без указания конкретного времени, но с указ. начала и конца работы, комментарии к планам. Папка позволяет фиксировать процесс выполнения задачи, напоминать о них, группировать, передавать свои задачи др.

Папка Календарь позволяет фиксировать встречи, собрания, события, назначенные на определенное время; можно вводить расписание, фиксир. повторяющиеся встречи и даты, оповещать и приглашать участников на встречу, организовывать собрания по сети.

Компонент Заметки предназ-ен для хранения инфо, кот. вы фиксируете на многочис-ных записках. Эта инфо с трудом поддается система-ции, но требует постоянного нахождения в зоне внимания. Outlook позволяет держать все внесенные заметки на виду и фиксирует дату и время из создания, предлагает различные способы их сортировки, дает возм-ость просмат-ть заметки за несколько дней, может сделать их цветными и многое другое.

Outlook выполняет интеграцию с Outlook Express, Net Meeting (орг. собраний, общение в чате, общая доска, пересылка файлов), MS Office (запись в дневнике, инф. о созданных файлах).

10.4. Ср-ва организ.совместной работы.

Организация совместной работы.

Через папку календарь можно пригласить на собрание: Файл > Создать > Встреча (участник, тема, место, время, комментарии).

Можно согласовать время проведения встречи, параметры занятости: Сервис > Отправ. > Получ. > Условия занятости.

Организация собрания по сети: Создать собрание > флажок Собрание по сети > Оповещение > Отправить.

11.1. Этапы решения задач на компьютере.

Решение задач на машине – совок-сть работ, кот можно предст-ть в виде этапов. Постановка задачи заключ-ся в точной формул-вке задачи и всех условий, необх-ых для ее правил-го решения. В экон-их задачах постан-ка вкл-ет: общ хар-ку соответ-ной предмет-й обл-ти, формы выходных док-тов, входная инфо, описание алгоритма.

Выбор метода решения: любую задачу можно решить неск-кими методами, кот выбирают по миним-ным требуемым для реал-ции задачи рес-сов.

Разраб-ка алгоритма. Согласно выбран-му методу разраб-ся алгоритм, кот тоже может оказ-ся не единств-ым и также произв-ть выбор исходя из треб-ых для его реализ-ии рес-ов.

Программир-ние – запись алгоритма в форме, восприним-ой компом.

Откладка–выявл-е и исправ-ие ошибок в проге. Наличие этого этапа вызвано тем, что на всех предыд-их этапах могут быть допущены ошибки, кот следует выявить и исправить. Этап явл-ся достаточно трудоемким и поэтому разраб-ется инструментарий в какой-то мере автоматизир-ий этот пр-сс.

Решение задачи на машине – готовый профессион-ый продукт произв-мый на машине. Анализ резул-тов произв-ся обычно постанов-щиком задачи.