Вопрос 8. Организация оплаты труда и задачи ее учета.

    Оплата труда представляют собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Предприятие  самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Учет труда и его оплаты должен обеспечить:

§        контроль за производительностью труда, количеством и качеством труда, использованием рабочего времени, фондом оплаты труда и фондом потребления

§        осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда

§        получение данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования

§        своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

     Классификация состава работающих.

В зависимости от сферы приложения труда персонал предприятия подразделяют на производственный и непроизводственный.

     Производственный  - это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники:

§          основных и производственных цехов

§          подсобных производств

§          научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений

§          вычислительных центров

§          всех видов охраны

§          управления и др.

     Непроизводственный  - это персонал не основной деятельности. В его состав включаются работники:

§ подсобных сельскохозяйственных предприятий

§ жилищного хозяйства

§ коммунальных предприятий

§ медицинских учреждений

§ оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, туризма, воспитания, образования и т.п.

Все работающие на предприятии различаются по категориям персонала:

§ рабочие

§ руководители

§ специалисты

§ служащие.

Работники предприятия включаются в:

§          списочный состав

§          несписочный состав.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу.

Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате предприятия, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители.

     Формы и системы оплаты труда.

На предприятиях применяются две формы оплаты труда:

§          повременная, предусматривающая оплату отработанного времени независимо от объема выполненных работ

§          сдельная, предусматривающая оплату выполненных работ по установленным расценкам.

     Затраты на оплату труда и фонд заработной платы.

При организации учета труда и его оплаты необходимо обеспечить решение следующих задач:

§          учет расчетов по оплате труда с каждым работником организации

§          учет  затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции.

Состав затрат на оплату труда, как элемента себестоимости продукции (работ, услуг), устанавливается Правительством РФ. В настоящее время в состав затрат на оплату труда включаются:

§          выплата заработной платы

§          стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты

§          премии

§          выплаты компенсирующего характера: надбавки за работу в ночное время, за совмещение профессий, за сверхурочную работу, за работу в тяжелых, вредных условиях

§          стоимость бесплатно представляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов

§          оплата очередных и дополнительных отпусков

§          другие виды оплат.

   Синтетический учет расчетов по оплате труда

      Учет расчетов по оплате труда регламентируется  основными положениями по учету труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и другими.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Для идентификации работающих каждому присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда в лицевых карточках ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка.

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

              Дебет            Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                 Кредит

Уменьшение задолженности	Корреспондирующий счет	Увеличение задолженности	Корреспондирующий счет
Начисление удержаний: §         Налога на доходы физ.лиц §         По исполнительным листам §         Не возвращенным подотчетным суммам §         За причиненный материальный ущерб §         За товары, купленные в кредит §         По полученным займам Выплата зарплаты, отпускных Перечисление оплаты труда на лицевой счет в банке Депонирование зарплаты	68 76 71 73 76 73 50 51 76	Сальдо –остаток задолженности по оплате труда на начало периода Начисление зарплаты: §         Рабочим основного производства §         Управленческому персоналу предприятия §         Персоналу торговых точек §         Непроизводственному персоналу §         Отпускные Начисление пособий по социальному страхованию Начисление прочих выплат Сальдо – остаток задолженности по оплате труда на конец периода	- 20 26 44 91 20,26,44 69 91 -

              Учет начисления и распределения заработной платы и других видов оплат.

Начисление зарплаты и других видов оплат с одной стороны, определение суммы долга предприятия работникам, а с другой – определение счетов, на которые должна быть отнесена заработная плата и другие виды оплат.

Есть основная и дополнительная зарплата.

Начисление основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов и др. По ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.

Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.

Размер  среднего заработка Зср рассчитывается по формуле:

Зср = ДЗср  х  Кдн, где

ДЗср  - средний дневной заработок,  Кдн - количество рабочих дней в периоде, подлежащих оплате.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяца путем деления суммы начисленной средней заработной платы за 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется по следующей формуле:

Если весь расчетный период отработан полностью и отпуск установлен в календарных днях, то

ДЗср = (ЗП(12 мес)+премии )/29,4* кол-во дней отпуска

Где ЗП – сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде, руб., 12 – число календарных месяцев в расчетном периоде, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, дни.

Выплаты, учитываемые в расчетном периоде для исчисления среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок (окладов) при увеличении минимального размера оплаты труда в соответствии с законом, если изменения произошли:

·      В пределах расчетного периода до наступления события:

ТС = Тспред * Кизм,

 где ТС –тарифная ставка (оклад) для расчета среднего дневного заработка, Тспред - тарифная ставка (оклад) за предшествующий повышению отрезок времени, Кизм – коэффициент повышения тарифных ставок.

Всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

В целях равномерного включения в себестоимость продукции отпускных применяется способ резервирования сумм на оплату отпусков.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится по фактическому заработку работника. В фактический заработок включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на социальное страхование.

Не включается в сумму заработка для начисления пособий:

·      зарплата за работу в сверхурочное время

·      оплата за работу по совместительству (кроме случая, когда работник на основной работе не получает полного должностного оклада)

·      зарплата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков

·      оплата времени выполнения государственных обязанностей

·      выплаты единовременного характера (единовременные премии, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие)

Все виды заработка, учитываемые при исчислении пособий, в том числе и ежемесячные премии, включаются в заработок по времени, за которое они были начислены, а не по времени фактического их получения.

Для исчисления пособия суммируется фактическая заработная плата с учетом постоянных доплат и надбавок за 12 месяцев, получаемых на день наступления нетрудоспособности. Указанная сумма заработка делится на число всех рабочих дней месяца за тот же 12 –ти месячный период. Затем исчисляется дневное пособие в процентах к заработку. При непрерывном стаже:

·      До 5 лет    -  60%  (круглым сиротам – 80%)  заработка

·      от 5  до 8  лет   -  80%  заработка

·      свыше 8  лет     -  100%  заработка

·      при трудовом увечье или профессиональном заболевании  100 % заработка.

Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности.

На суммы произведенных начислений заработной платы, пособий по социальному страхованию, доходов от участия в предприятии увеличивается задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, которая отражается по кредиту счета 70. Заработная плата и отпускные включаются в издержки производства. Пособия по временной нетрудоспособности относятся на уменьшение фонда социального страхования. Суммы причитающихся доходов от участия в предприятии относятся на уменьшение чистой прибыли. Суммы прочих выплат относятся на те источники финансирования, на счет которых они начисляются (чистая прибыль, целевое финансирование и т.п.).