Пояснювальна записка

Пояснювальна записка - це або вступна частіша іншого документа (плану, програми, проекту тощо), де обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна, або документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше порушений дисципліни, невиконання робо­ти).

Реквізити: 1)адресат; 2)назва виду документа; 3)код; 4)прізвище(адреса) адресата, 5)заголовок; 6)текст, 7)дата складання, 8) підпис

Виробниче об’єднання Директору шахти

по видобутку вугілля Литвинову О.С.

«Донецьквугілля»

Шахта «Кіровська»

Пояснювальна записка

№9

13.11.00 р.

"Про порушення виробничої дисципліни"

4.11.02 у першій зміні, під час мого чергування було обірвано кабель, який живить вру­бову машину.

Обрив кабелю стався з такої причини: робітник Сухий В.Д. керував першим конвеєром і не убезпечив кабель врубової машини, в результаті чого кабель перетерся блоком конвеєра і виведений з ладу, в наслідок чого зупинилася врубова машина.

Ларін В.Д. і раніше порушував правила техніки безпеки, за що мав стягнення Вважаю за необхідне до Сухого В.Д. застосувати більш суворих заходів дисциплінарно­го впливу.

Гірничий майстер Рощин А.М.Рощин

Звіт

Звіт – документ в якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи.

Види звітів: 1) статистичні(цифрові) на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках;

2)текстові – на звичайному папері за встановленою формою.

Реквізити: 1)назва виду документа (звіт); 2)період, за який складається звіт; 3)назва установи, організації, про роботу якої звітують; 4)текст; 5)підпис; 6)дата складання; 7)індекс документа; 8)гриф затвердження.

Затверджую

Командир в/ч А 1889

Шаповал С.В

3.11.02

ЗВІТ

Про роботу профспілкового комітету військової частини А-1889 за 2000 р.

Голова профкому Брачук М.В.Барчук

Секретар Герин М.І Герин

15.11.01

Протокол засідання профкому №19 від 15.11.01

Протокол

Протокол відбиває процес і результат роботи колегіальних органів, проведення різних нарад, засідань, обговорень тощо . У ньому занотовується всі виступи з розглянутих питань та прийняті рішення.

Реквізити: 1) назва виду документа, 2)заголовок(вказується структурний підрозділ або колегіальний орган). 3)дата засідання, 4) номер, 5)гриф затвердження (якщо потрібно), 6)текст ; 7) підпис голови та секретаря.