5. Биография

Биография — это основная фактическая информация о конкретном человеке. В процессе работы со СМИ PR специалистызаранееподготавливаютбиографии руководителей. Это предотвращает возможные неточности и ошибки журналистов, вызванные отсутствием биографических данных о первых лицах организации. Биографии обязательноиспользуютсяжурналистами в случае возникновенияинформационного повода вокруг руководителейтой или иной организации или государственного органа. К биографиям обычно прикладываютсянесколько фотографий в разной обстановке(на работе, на деловых переговорах, в домашней обстановке и др.

6. Заявление для сми (позиционирующий документ)

Этот информационный документ предназначен для случаев, когда руководство организаций, публичные политики или общественные деятелихотятпублично высказать свою позициюпо той или иной теме. Принятие решения об официальном заявлении для прессы связано с такими ситуациями, когдапроисходящие события могут оказать влияние на репутацию организации, партии или человека.

Заявление для прессы может носить наступательный, оборонительныйхарактер илислужить для предупреждения нежелательных событий. В последнее время одной из наиболеераспространенныхформ заявлений для прессы сталаформа открытого письмавидных представителей бизнеса и культуры по самым животрепещущим проблемам современного российского общества. Открытое письмо может быть какколлективным, так и индивидуальным.

Полуфабрикат, т.к. цель – заинтересовать, сделать их основой для дальнейших публикаций. Обращены в 1-ю очередь к журналистам.

7. Пресс-кит

Пресс-кит является одним из главных документов по PR, так как онаккумулируетв себенесколько видов PR-материалови широко используется во времяпресс-конференций, презентаций, выставок, годовых собраний акционеров, специальных мероприятий.

Основная задачапресс-кита —предоставить СМИ исчерпывающую информациюо происходящем событии и его основных действующих лицах.

Минимальный набор документовдля пресс-кита включает:

1. пресс-релиз;

2. информационное письмо или фактическую справку;

3. один или несколько из следующих материалов:

• брошюра,

• корпоративное издание,

• годовой отчет,

• биография с фотографиями.

Наиболее подробный пресс-кит помимо перечисленных материалов может также включать:

1. программу мероприятия,

2. список почетных гостей,

3. заявление для прессы,

4. вырезки из газет,

5. интервью с основными действующими лицами,

6. занимательную статью (feature),

7. историю из жизни (case story).

Содержание пресс-кита во многом зависит от того мероприятия, для которого он готовится. Если речь идет о выставке, акции или другом специальном событии, то для журналистов обязательно готовится программа мероприятия и карта-схема основных объектов. В том случае если пресс-кит распространяется на годовом собрании акционеров, одним из включенных документов становится годовой отчет.

Если пресс-кит предназначен для распространения во время пресс-конференции, он включает в себя:

1. оглавление;

2. пресс-релиз;

3. информационное письмоо теме пресс-конференции,историиее развития,современномсостоянии ипрогнозахна будущее;

4. фактические справки о предмете пресс-конференции, включающие необходимую числовую и графическую информацию;

5. заявления для прессы(тексты выступлений основных действующих лиц пресс-конференции);

6. фотографиии другие визуальные материалы по теме пресс-конференции;

7. биографииосновных участников с их фотографиями.

В процессе подготовки пресс-кита выбирается один из двух основных способов его оформления.

1. подбор всех необходимых материалов в папку (всегда можно вложить уже имеющиеся информационные материалы (брошюру, годовой отчет, биографии руководителей и др.). Такое оформление пресс-китов характерно длягодовых собранийакционеров, выставок, презентаций. Из папки же всегда может что-товыпастьипотеряться)

2. объединение в одной сброшюрованной "книжке" (удобно на пресс-конференции или специально подготовленной акции, то более распространено использование второго способа оформления. Книга-брошюра строится таким образом,чтобы каждая ее часть дополняла другую в описании основной темы. Здесь практически никогда не бывает лишней информации. Одним из преимуществ книги-брошюры является то, что журналисты могутсохранить красиво подготовленный пресс-кити он в любое время сможет стать важным источником информации об организации и проведенном мероприятии).