3. Анализ производственных запасов

Обеспеченность предприятия материальными ресурсами в зна­чительной степени определяет его экономику. Материально-тех­ническое обеспечение производства, бережливость и строгий учет расходуемых материалов, поддержание оптимальных запасов по номенклатуре и ассортименту — все это является базой для орга­низации устойчивой и ритмичной работы.

Анализ запасов материальных ресурсов. В основе производствен­ных отношений по обеспечению материальными ресурсами лежит договорная система. Своевременность и качество выполнения до­говорных обязательств также являются задачей анализа. Источни­ками информации для проведения анализа служат договоры на поставку товарно-материальных ценностей, данные учета по их выполнению.

При анализе выполнения плана поставок материальных ресур­сов необходимо проверить прогрессивность и обоснованность норм, лежащих в основе расчетов, учитывая при этом собственные источники пополнения запасов необходимых материально-техни­ческих ресурсов. Коэффициенты и обобщающий показатель удов­летворения потребности в материальных ресурсах отчетного года сравнивают с соответствующими показателями предыдущего года. При ухудшении рассматриваемых показателей разрабатывают ме­роприятия по улучшению обеспечения предприятия материаль­ными ресурсами. В процессе анализа проверяют своевременность и полноту предъявленных претензий к поставщикам при наруше­нии договоров поставки по объему, ассортименту и качеству мате­риалов.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ре­сурсами и выполнения поставок целесообразно использовать при­веденные ниже формы (табл. 1, 2).

Таблица 1

Анализ выполнения плана обеспечения предприятия материальными ресурсами

Вид материальных ресурсов	Единица измерения	Плановая потребность	Согласовано по договорам на поставку	Заключено договоров на поставку	Поставлено по договорам
1	2	3	4	5	6

Продолжение

Коэффициенты			Обобщающий показатель удовлетворения потребности (гр.6 : гр.4)
согласования договоров на поставку (гр.4 : гр.3)	оформления договоров (гр.5 : гр.6)	выполнения договоров (гр.6 : гр.5)
7	8	9	10

Таблица 2

Анализ выполнения поставок предприятию материальных ресурсов

Вид материальных ресурсов	Единица измерения	Заключено договоров	Фактически поставлено
1	2	3	4

Продолжение

В том числе с нарушением договорных обязательств
объем поставки	срок	ассортимент	качество
5	6	7	8

Анализ состояния производственных запасов проводят путем сравнения фактических запасов с нормативными по номенклатуре и ассортименту. Соответствие фактических запасов нормативам будет играть положительную роль только в том случае, если нор­мативы по всем видам запасов определены с учетом особенностей организации и технологии производства.

Для проведения качественного анализа запасов необходимо в достаточной мере владеть вопросами их нормирования, особенно­стями формирования и использования. В большинстве случаев за­пасы компенсируют неравномерность поставок материально-тех­нических товаров, и их объем зависит от параметров этой нерав­номерности (продолжительности, объемов).

Учитывая высокую значимость запасов для любого предприя­тия, проводят их текущий анализ по данным складского учета. При этом изучают изменение объемов запасов по номенклатуре и структуре (ассортименту), динамику запасов и степень обеспече­ния потребностей производства.

При экспресс-анализе на складах можно ограничиться рассмотрением следующих показателей:

• средняя величина запасов (наличие на начало плюс наличие на конец периода, деленное пополам);

• продолжительность оборота на складе (отношение наличия ма­териалов на складе к объему выдачи их со склада в единицу време­ни); показывает, какой период времени пройдет до того, как мате­риалы на складе будут полностью использованы;

• оборачиваемость склада (величина, обратная продолжительно­сти оборота; показывает, насколько часто полностью обновляется содержимое склада);

• ошибки и отказы в поставках (определяют удельный вес некор­ректных поставок в общем их числе; к некорректным относят по­ставки неполные, с опозданием, с браком, преждевременные и др.).

Прямые потери предприятия от неудовлетворения спроса мо­гут быть оценены величиной снижения прибыли от уменьшения объема реализованной продукции или затратами на создание ре­зервных мощностей. В случае, если имеются неиспользованные мощности, которые не могут быть задействованы полностью даже при использовании страхового фонда, расчет проводят по первому варианту (оценка прибыли).