11.Технология организация праздника («праздник под ключ»).

Особенности подходов к организации традиционного и современного праздника. Согласование технического задания. Разработка темы, идеи, сюжета, сценарного плана в рамках финансовой сметы. Выбор площадки, разработка сценария, райдер-листов, подбор артистов, свето-звукового сопровождения, приобретение декораций и реквизита, организация рекламы, транспорта, питания, безопасности. Проведение праздника. Финансовый отчет.

Праздники сопровождают человека на протяжении всей жизни, и организация праздников требует знания специфики проведения праздничных мероприятий. Организация праздников на высшем уровне неосуществима без профессионального подхода специализированных знаний, а также без наличия технических средств и возможностей для выполнения поставленных целей.

В словаре русского языка С.И. Ожегова отмечается несколько значений понятия «праздник»:

1. День торжества, установленного в честь или в память кого/чего-нибудь.

2. Выходной, нерабочий день.

3. День, особо отмечаемый обычаем или церковью.

4. День радости или торжества по поводу чего-нибудь (семейный праздник).

5. День игр, развлечений (досуг).

Все эти значения содержат противопоставление праздника и повседневности. Суть праздника заключается в этом противопоставлении.

Организация традиционного праздника.

Традиция представляет собой систему позиций, ценностей, норм поведения и принципы отношений между людьми в определенной стране.

Различают 3 типа традиций:

1. Этнические (народные, фольклор, народное творчество, этнографическая традиция) – это та часть культуры, которая неотделима от главного носителя – человека. Сохранение и передача накопленного опыта осуществляется непосредственно передачей (от старшего к младшему) устоявшихся форм поведения, навыков, понятий. Например, праздники.

2. Национальные – связь поколений осуществляется посредством обучения, а хранение и распространение элементов наследия – посредством письменности.

3. Социальные.

Традиции – это опыт, который накапливается в виде системы стереотипов и проявляется, реализуется в следующих формах:

Обычай – более узкое понятие по сравнению с традицией; это прочно устоявшееся в той или иной общественной среде правило, регулирующее поведение людей в общественной жизни; исполнение обычая не обеспечено государством. Обычай соблюдается благодаря своему неоднократному повторению и применению в течение длительного времени; стереотипные формы этнической или художественной культуры, связанные с деятельностью, имеющей только практическое значение. Обряд – введенный законом или обычаем порядок в чем–либо, внешнее оформление какого – либо действия условными обязательными действиями, совершаемыми в различных случаях жизни.

Ритуал (от лат. Ritualis – обрядовый) – совокупность обрядов, сопровождающих религиозный акт и составляющих его внешнее оформление; порядок совершения обряда, повторяемость действий, имеющих некоторый знаковый смысл; последовательность условно – символических действий, выражающих основную идею праздника, внешнее проявление верований человека; только знаковые формы этнической или художественной культуры, не имеющие практического значения.

Церемония (от лат. Cerimonia, caerimonia – благоговение, почтение). Это совокупность ритуалов, связанных с конкретным важным (торжественным) событием, явлением, в основе которого лежит определенный сценарий; это внешние формы, соблюдаемые в торжествах.

Праздник – это противопоставленный будням (повседневности) отрезок времени, характеризующийся радостью и торжеством, выделенный в потоке времени в память, или в честь кого или чего-либо, обладающий сущностной связью со сферой сакрального, отмечаемый в культурной или религиозной традиции как действо, которое обеспечивает его участникам максимальную причастность к этой сфере.

При подготовке традиционного праздника важно учитывать:

1.Историю и опыт предыдущих мероприятий для конкретной аудитории.

2.Культурные особенности и интересы.

3.Предпочтения в еде и т.д.

Подготовка современного праздника.

Предполагает использование современных световых, звуковых, мультимедийных и других различных технических установок. Также у современного праздника существуют разного рода миссии и цели. Это всегда привнесение в праздник неких инноваций. Каждый раз хочется чего-то нового, чего раньше не было, не проводилось.

Разработка темы и идеи.

Праздник задает тему и отношение автора и общества к этому празднику. Далее следует сбор материала по теме и конструирование сценария. Должна возникнуть концепция. Материалы могут использоваться различные: иконографические, кино, книги, археологические, эпистолярные (письма, записки известных личностей). Далее необходимо перейти на новую ступень – сценарный ход (всю собранную информацию нужно объединить в сценарий, так чтобы были начало, середина и конец, финал должен быть противоположен началу). Сценарный ход важен для построения спектакля.

Сценарный план – перечисление эпизодов, в которых участвуют действующие лица, между которыми существуют определенные отношения.

Взаимоотношения режиссера и заказчика.

Необходимо определить следующие моменты:

- место проведения;

- продолжительность представления;

- финансовые расходы;

- техническое обеспечение и т.д.

Некоторые этапы:

1. Сначала поступает заказ на праздник.

2. Переговоры с заказчиком, обсуждение идей и количества человек.

Необходимо назначить ответственного за подготовку и проведение мероприятия, составить список приглашенных, выбрать место проведения мероприятия и обсудить программу праздника и подробный сценарий. Также на встрече обсуждается наличие СМИ.

3.Утверждение концепции праздника.

Следует четко определить цели праздника, согласования концепции со всеми заинтересованными сторонами. Цели нужно довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Это помогает избежать разноплановости действий и достичь принципиальной скоординированности усилий.

4. Обговаривается бюджет и составляется примерная смета.

5. Разработка детального сценария.

Разработка детальной программы и сценария, расписанного по минутам. Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее. События не должны выходить из-под контроля. Экспромтов и сюрпризов для организаторов мероприятия не должно существовать – их следует оставить только для публики.

Среди моментов, определяющих насыщенность и профессионализм проведения праздника, следует выделить:

-Разработка оригинальной концепции, сценария и текстов, учитывающих интересы заказчика;

-Участие самого заказчика в празднике;

-Конкурс номинаций;

-Правильный подбор места проведения мероприятия;

-Разработанная с учетом особенностей концепция призов и подарков;

-Правильный подбор артистов, исполнителей, музыкальных групп;

-Организация банкета или фуршета;

-Организация фейерверка любого уровня сложности;

-Украшение зала и сцены (шарики и цветы и т.д.);

-Звуковое и световое обеспечение;

-Конкурсы и игры;

- Наличие ведущего;

- «Телемосты».

6. Переговоры с контрагентами (подрядчиками).

Контрагентами выступают:

-Площадка для мероприятия (ресторан или др. помещение, или парк; зависит от специфики праздника, предпочтений заказчика, времени года и погодных условий, количества человек);

- Аренда сетового, звукового и др. оборудования (подбирается с учетом площадки и проводимых мероприятий);

-Трансфер;

-Костюмерная (аренда костюмов и др. реквизитов);

- Копицентр (печать афиши);

- Организации по оформлению помещений (декорации, цветы, шарики);

- Артисты (подбираются в соответствии с музыкальными предпочтениями заказчика, специфики праздничного события и прайсом артистов);

- Аниматоры;

- Фото и видеоаппаратура с профессионалом;

- Охранная фирма;

- Клиниговая фирма.

7. Составление итоговой сметы (Смета — документ, представляющий собой расчёт (план) предстоящих расходов на осуществление какой-либо деятельности. Расписываются расходы на фирму, организующую праздник, на подрядчиков и на непредвиденные расходы)

8. Окончательная договоренность с контрагентами и заказчиками.

9. Репетиция.

10. Исполнение (сам праздник).

11. Обратная связь от участников и заказчиков (благодарственное письмо, звонок или в устной форме на самом празднике).

12. Рефлексия (анализ проделанной работы, анализ эффективности);

13. Составление финансового отчета (окончательный документ, где прописываются все затраты по каждому пункту и подводятся итоги).

Любой человек, столкнувшийся с организацией праздничного мероприятия, в частности занимающийся ангажированием известного персонажа или звезды эстрады неизбежно столкнётся с термином райдер.

Райдер это документ, являющийся сводом правил и требований артиста или коллектива, предназначенный для организатора мероприятия. Наибольшее распространение получили два типа райдера, это бытовой и технический. Суть бытового райдера следует из названия – бытовой. Т.е. бытовой райдер это правила и требования организации быта звезды или коллектива, выступающего на том или ином мероприятии.

Технический райдер – это перечень требований к площадке, т.е. к месту выступления, а так же перечень необходимого оборудования, нужного для выступления. Под оборудованием может пониматься достаточно широкий спектр оборудования. В райдере могут быть перечислены требования к сценическому оборудованию, к световому или звуковому, а так же музыкальному. Вопросы по исполнению технического райдера решаются со специалистами коллектива или звукорежиссером звезды. В крупных городах, на частных мероприятиях и корпоративных вечеринках исполнение технического райдера гораздо проще, нежели бытового. Именно бытовые райдеры доставляют организатором хлопоты. Часто известные персонажи шоу-бизнеса проявляют некую форму экстравагантности, включая в бытовые райдеры самые разнообразные и причудливые требования.

Каждый праздник имеет свое лицо, по-разному рождаясь и развиваясь, начинает он свою жизнь. Именно жизнь, потому что праздник - живой организм, и от организаторов зависит, какими «токами» подпитать, чтобы он продолжал жить в памяти.

Опытный режиссер-сценарист знает, как важно захватить, увлечь дей­ствием всех участников. Когда эмоции, подобно снежному кому, берут свое начало на сцене, перекатываются в зрительный зал и обратно, создавая тем самым энер­гетический пояс или, точнее сказать, столб, который нельзя увидеть, но мож­но ощутить. Как правило, такое эмоциональное напряжение возникает в наивысшей точке – кульминации праздника. Нужно ли моделировать в сценарии уровень эмоциональных всплесков? Безусловно, именно через эмоции открывается личность и уста­навливается контакт, который дает возможность довести до сердца задуман­ную идею праздника.