3Структура и правила выполнения пояснительной записки

3.1Структура пояснительной записки дипломного проекта

Пояснительная записка для дипломных проектов должна содержать:

1. титульный лист;

2. Задание на дипломное проектирование;

3. содержание;

4. перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов;

5. введение;

6. раздел анализа требований;

7. раздел эскизно-технического проекта;

8. экономическая часть проекта;

9. раздел охраны труда и техники безопасности;

10. заключение;

11. список использованных источников;

12. приложения.

Количество и конкретные названия основных разделов разработки (пп. 6 и 7) определяются на основе согласования с руководителем, исходя из специфики конкретного проекта.

3.2Задание на дипломное проектирование

Задание на дипломное проектирование составляется руководителем (и консультантами) на типовом бланке задания, выдаваемом дипломнику.

Задание на дипломное проектирование по дипломному проекту включает следующие реквизиты:

• тему дипломного проекта, которая утверждена приказом;

• срок сдачи проекта;

• основные исходные данные (назначение, режим работы, нормируемые технические параметры, ограничения, условия эксплуатации);

• перечень и примерное содержание обязательных разделов расчетно-теоретической части дипломного проекта;

• задание на научно-библиографический поиск;

• задачи экономики и организации производства;

• задачи охраны труда и окружающей среды;

• перечень обязательных чертежей и плакатов.

Бланк задания заполняется только черными чернилами (пастой, тушью). Номер задания на проект сообщает дипломнику ответственный за дипломное проектирование на выпускающей кафедре. Номер задания соответствует номеру темы в приказе ректора академии.

Фамилия, имя и отчество студента записываются полностью после номера группы.

Наименование темы записывается по правилам записи заголовков разделов - с симметричным расположением текста на каждой строке заголовка без переноса слов и без точки в конце.

Задание на дипломный проект утверждается заведующим профилирующей кафедрой, подписывается студентом с указанием даты принятия к исполнению, а также подписывается руководителем проекта и консультантами по конструкторским вопросам, по экономике и организации производства и по охране труда и окружающей среды.

Задание на дипломную работу включает аналогичные реквизиты, которые отличаются от задания на дипломный проект, учитывая конкретную тематику дипломной работы и отсутствие необходимости разрабатывать техническую документацию.

3.3Состав пояснительной записки

Содержание. Включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки. Каждый заголовок записывают с новой строки, причем перед нумеруемыми частями пояснительной записки ставят их номер.

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов. Принятые в пояснительной записке малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины повторяются в пояснительной записке менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте пояснительной записки при первом упоминании.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в порядке использования приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа - их детальную расшифровку.

Введение. Во введении нужно кратко охарактеризовать современное состояние научно-технической проблемы, к которой относится тема проекта, и показать уровень развития этого вопроса; четко сформулировать, в чем заключается сущность поставленной задачи, в чем ее значимость, перечислить возможные пути ее решения и указать наиболее эффективные и перспективные.

Текст введения не должен превышать 3-5 страниц. Номер разделу «Введение» не присваивается, слово «Введение» центрируется.

Разделы пояснительной записки общетехнического характера.

В зависимости от особенностей выполненного дипломного проекта основную часть излагают в виде текста, используя таблицы, и иллюстрации. Разделы общетехнического характера следует делить на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Заключение. В заключении дается оценка результатов проектирования. Причем после упоминания достигнутого конкретного выигрыша дается его количественная характеристика и указывается номер пункта пояснительной записки, где это доказано. Например, за счет оригинального метода решения задачи, алгоритма и/или структуры данных достигнуто сокращение времени решения задачи на 30 или 50 процентов, и т. п.

Обосновывается, что все требования, изложенные в техническом задании или в технических требованиях, выполнены.

Дипломная работа помимо заключения должна содержать выводы, которые следует расположить перед заключением. Выводы должны включать оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов дипломного проекта, оценку технико-экономической эффективности внедрения. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы; оценку научно-технического уровня выполненного дипломного проекта в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Список использованных источников. Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки. В список следует включать все виды использованной литературы: монографии, учебники, справочники, журналы, статьи, диссертации, техническая документация, описания программных продуктов, стандарты, технические условия, авторские свидетельства и патенты, каталоги и т.п. Список следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

Приложения. В приложении рекомендуется включать материалы, связанные с выполненным дипломным проектом, которые по каким-то причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

1. материалы, дополняющие пояснительную записку;

2. промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

3. таблицы вспомогательных цифровых данных;

4. протоколы испытаний;

5. документация по ЕСПД на разработанный программный продукт;

6. акты внедрения результатов дипломного проекта и др.

В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата А3.