2.4 Расположение текста на листах записки

2.4.1 Записка начинается с титульного листа. О его содержании и оформлении сказано в подразделе 2.1, а пример исполнения дан в приложе­нии.

2.4.2 На первом (заглавном) листе и при необходимости на после­дую­щих помещается содержание записки. Оно включает номера и заго­ловки раз­делов и подразделов, а также номера листов, на которых располо­жены эти за­головки.

Заголовок "Содержание" записывается без предшествующего но­мера с прописной буквы симметрично тексту (см. приложение).

В документах малого объема содержание не помещают.

2.4.3 После содержания первым разделом идет задание на курсо­вой проект, за которым следуют разделы основного текста записки.

2.4.4 В конце записки приводится список литературы, которая ис­пользо­валась в работе и на которую в тексте имеются ссылки. Заголо­вок списка "Литература" записывается без номера, с прописной буквы, симмет­рично тексту и включается в содержание записки.

2.4.5 При рукописном исполнении записку рекомендуется пи­сать по трафарету (рисунок 5), который вычерчивается, исходя из выполне­ния сле­дующих условий размещения текста на листе:

а) текст пишется на одной стороне листа, расстояние между стро­ками текста (шаг строк) 9…10 мм;

б) расстояние от верхней строки текста до верхней кромки листа не ме­нее 20 мм;

в) расстояние от нижней строки текста до рамки основной над­писи не менее 10 мм. То же расстояние до нижней кромки листа, если на нем не вычерчивается основная надпись (см. пункт 2.1.3), не менее 15 мм;

г) расстояние от левого края листа до текста – 25…28 мм;

д) расстояние от правого края листа до текста не менее 8 мм;

е) абзацы (красные строки) в тексте начинаются отступом 15…17 мм от левого края текста (40…45 мм от левого края листа);

ж) заголовок раздела начинается с номера. Номер записыва­ется с аб­заца без точки. Далее с прописной буквы записывается сам заголо­вок. Если заголовок раздела не укладывается в одну строку, то последую­щие его строки записываются также с абзаца;

з) заголовок подраздела начинается с номера (см. пункт 2.3.2). Но­мер записывается с абзаца, точка после номера не ставится. Далее c пропис­ной буквы записывается сам заголовок подраздела. Если он не укладывается в одну строку, то его последующие строки записываются как обычный текст;

и) каждый пункт и подпункт следует записывать с абзаца и начи­нать с номера (см. пункты 2.3.2, 2.3.3, 2.3.4), после которого точка не ставится;

к) о записи перечисления см. пункт 2.3.5;

л) расстояния между текстом и заголовками (раздела, подраз­дела, под­рисуночным текстом и др.) должны соответствовать одной пропу­щен- ной строке. Этого же расстояния следует придерживаться между рисун­ком и тек­стом сверху, рисунком и подрисуночной надписью снизу, текстом и примеча­нием.

210

25 15 9-10 8 Границы абзацев (красных строк) Границы текста Границы текста

Рисунок 5 – Образец трафарета, рекомендуемый для рукописного исполнения записки

2.4.6 Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Если же от предыдущего текста остается менее половины чистого листа, то следую­щий раздел всегда начинается с нового листа.

Если на листе остается место только для заголовка подраз­дела, то заголовок записывается на следующем листе.

Если в последней строке листа целиком не умещается послед­нее слово, то оно целиком переносится на следующий лист.

2.4.7 При компьютерном исполнении записки, кроме общих выше­изло­женных правил, должны соблюдаться следующие условия:

а) текст печатается на одной стороне листа черной краской через по­луторный интервал;

б) расстояние от верхней строки текста до верхней кромки листа не менее 25 мм;

в) расстояние от нижней строки до рамки основной надписи не менее 10 мм. То же расстояние до нижней кромки листа, если на нем не вычерчивается основная надпись (см. пункт 2.1.3.), не менее 15 мм;

г) расстояние от левого края листа до текста должно составлять 25…28 мм;

д) расстояние от правого края листа до текста не менее 8 мм;

е) абзацы в тексте начинаются отступом, соответствующим 5 – 6 буквам;

ж) заголовок раздела и подраздела записываются через полутор­ный интервал. Расстояние между любым заголовком и текстом сверху и снизу заголовка должно соответствовать одной пропущенной строке;

з) формулы, а также буквы и знаки, отсутствующие в клавиатуре, вписы­ваются от руки.

2.4.8 При исполнении записки машинописным способом следует при­держиваться условий пункта 2.4.7 и общих правил, изложенных выше.

2.5 Изложение текста записки

2.5.1 Текст записки должен быть написан языком литературы машино­строительного профиля. В этом отношении образцами для вас могут служить учебники и пособия по курсовому проектированию. Но изложение и оформле­ние материала здесь не во всем соответствует требованиям ГОСТ 2.105-95, которые предъявляются к текстовым конструкторским документам. Поэтому при изложении текста записки следует руководствоваться также нижесле­дующими положениями упомянутого стандарта.

2.5.2 Если наименование изделия состоит из одного слова (напри­мер, "Привод"), то на всех листах записки оно должно повторяться без всяких из­менений.

Иное положение с наименованием, состоящим из нескольких слов. В соответствии с ГОСТ 2.105-95 /13/ такое наименование должно начи­наться с имени существительного, например: "Кран подъемный", "Редуктор червяч­ный". В таком виде это наименование записывается на чертеже, а также на титульном листе, в основной надписи первого листа и при первом упоминании в тексте записки. В последующих упоминаниях порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть опре­деление, напри­мер: "Подъемный кран", "Червячный редуктор".

Допускается в последующих упоминаниях сокращать наименова­ние из­делия, например: вместо "Подъемный кран" писать "Кран".

2.5.3 В тексте записки не допускается:

а) сокращать наименования физических величин, если они употреб­ля­ются без цифр, например следует писать: "Межосевое расстоя­ние в милли­метрах вычисляется по формуле…".

Исключение составляют наименования в заголовках таблиц и в самих таблицах, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

б) использовать знак минус (–) перед отрицательными значе­ниями ве­личин. Вместо знака (–) следует писать слово "минус";

в) употреблять математические знаки без цифр, например "" (меньше или равно), "" (больше или равно), а также знаки № (но­мер), % (процент);

г) употреблять индексы стандартов (ГОСТ, СТП, ОСТ, РСТ) без ука­зания номера и года регистрации.

2.5.4 Числа с размерностью записываются цифрами, например: "Осе­вое перемещение ведущего вала от 0,02 до 0,05мм".

Числа без размерности записываются словами, например: "Расстояние между заголовком и текстом должно соответствовать одной пропущенной строке".

2.5.5 Если в тексте приводится ряд числовых значений, выражен­ных в одной и той же единице физической величины, то ее указы­вают только после последнего числового значения, например: "Из ближайших значений модуля 1,5; 2,0; 2,5 мм выбираем…".

2.5.6 Каждое буквенное обозначение параметра должно быть расшиф­ро­вано сразу же при первом упоминании о нем, например: "Прини­маем КПД зубчатой передачи ". В последующем тексте допускается расшиф­ровку повторить.

Буквенные обозначения и числовые коэффициенты, входящие в фор­мулу, должны расшифровываться непосредственно под формулой в той по­следовательности, в какой они приведены в ней. Расшифровку каждого обо­значения и коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку на­чинают со слова "где" без двоеточия, например: "Межосевое расстояние в миллиметрах из условия сопротивления контактной усталости рабочих по­верхностей зубьев вычисляется по формуле /5, с. 32/

, (4)

где		–	числовой коэффициент, зависящий от вида рассчиты­ваемой передачи;
		–	передаточное число;
		–	момент на колесе (на большем из двух ко­лес) в Нмм;
		–	коэффициент, учитывающий неравномерность распре­деления нагрузки по ширине венца зубчатого колеса;
		–	коэффициент ширины венца по межосевому рас­стоянию;
		–	допускаемое контактное напряжение при рас­чете на усталость в МПа.

Допускается после формулы не расшифровывать обозначения, кото­рые были расшифрованы ранее. (После формулы перед словом "где" не за­бывайте ставить запятую!).

2.5.7 Содержание текста, таблицы, рисунка может поясняться приме­ча­нием. Примечания располагаются непосредственно после части тек­ста, таблицы, рисунка, к которым они относятся, и записываются с прописной бу­квы с абзаца.

Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и далее с прописной буквы записывается само примечание, на­пример:

Примечание – Межосевое расстояние округляется до стандартной величины, если это требуется по заданию.

Если примечаний несколько, то их нумеруют арабскими циф­рами без точки и записывают каждое с абзаца ниже слова "Примечания", например:

Примечания