2.2 Способы выполнения пояснительной записки

2.2.1 ГОСТ 2.105-95 предусматривает следующие способы исполне­ния подлинников текстовых документов:

- рукописный;

- машинописный;

- с применением печатающих и графических устройств вы­вода ЭВМ;

- на магнитных носителях данных.

Выбирайте из перечисленных любой способ и оформляйте свою пояс­нительную записку.

2.2.2 При исполнении записи рукописным способом упомянутый стан­дарт предусматривает написание текста только основным чертежным шриф­том по ГОСТ 2.304-91 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм и только черной тушью.

Ваша пояснительная записка имеет значительный объем, написание всего ее текста чертежным шрифтом весьма трудоемко и выходит за рамки времени, отведенного для курсового проектирования. Поэтому допускается писать текст записки с одной стороны листов четким разборчивым почер­ком с шагом строк 9…10 мм. Цвет используемых чернил или пасты может быть любым, кроме красного (см. подробнее подраздел 2.4).

2.2.3 При решении отдельных задач проекта с применением ЭВМ рас­печатка результатов решения вклеивается или непосредственно вши­вается в соответствующее место записки.

2.3 Деление текста на части

2.3.1 Для удобства изложения и восприятия текст делится на части. Самыми значительными по объему частями являются разделы. Каж­дый раздел снабжается обязательным заголовком и содержит за­кончен­ное изложение какого-либо самостоятельного вопроса. Разделами могут быть, на­пример: задание на курсовое проектирование, расчет ре­менной передачи, расчет зубчатой передачи и т.п.

Перед заголовком раздела указывается его порядковый номер в преде­лах записки. Номер обозначается арабскими цифрами без точки. Пер­вым разделом является задание на курсовой проект.

2.3.2 Раздел может делиться на подразделы (может и не де­литься). В подраздел входит законченное изложение какого-либо частного вопроса, относящегося к содержанию раздела. Если, например, разделом является расчет зубчатой передачи, то подразделами в нем могут быть: выбор мате­риалов и расчет допускаемых напряжений, расчет межосевого расстояния, расчет остальных геометрических параметров и т.п. Короткие разделы, на­пример задание, делить на подразделы не имеет смысла.

Каждый подраздел должен иметь заголовок. Перед заголовком указы­вается номер подраздела в пределах раздела. Номер подраздела вклю­чает номер раздела и порядковый номер подраздела в этом разделе, разде­ленные точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Для раздела 4, напри­мер, подразделы должны иметь номера: 4.1; 4.2; 4.3 и т.д.

Для лучшего восприятия текста, заголовки разделов и под­разделов ре­комендуется писать более крупными буквами, чем ос­тальной текст.

2.3.3 Разделы, как и подразделы, могут делиться на пункты. Пункты заголовков не имеют и начинаются с номеров.

Если раздел не делится на подразделы, а только – на пункты, то но­мер пункта в этом случае состоит из номера раздела и порядкового номера пункта в разделе, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ста­вится. Для раздела 5, например, который делится только на пункты (без под­разделов), номерами пунктов будут: 5.1, 5.2, 5.3 и т.д.

Заметим, что если мы начали делить раздел на подразделы, то он весь должен быть разделен на подразделы. То же самое надо сказать и в отноше­нии пунктов. Иными словами, нельзя одну часть раздела делить на подраз­делы, а другую – только на пункты.

При делении подраздела на пункты нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номера под­раздела и номера пункта в этом подразделе, разделенных точкой. Примером сказан­ного является номер читаемого вами сейчас пункта 2.3.3.

2.3.4 Пункты при необходимости могут быть разбиты на под­пункты. Они должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Для пункта 5.3.2 подпункты, например, должны иметь номера: 5.3.2.1, 5.3.2.2, 5.3.2.3 и т.д.

2.3.5 Текст может содержать перечисление требований, указа­ний, поло­жений и т.п. Оно следует после двоеточия. Каждая позиция пере­числе­ния записывается с абзаца (красной строки) после дефиса со строчной буквы и заканчивается точкой с запятой. Пример – пункт 2.2.1 на­стоящего по­собия.

Если ожидаются ссылки на позиции перечисления в последую­щем тек­сте документа, то все позиции записываются не после дефиса, а по­сле строч­ных букв со скобками, например а), б), в) и т.д. Пример – пункт 2.4.5 настоя­щего пособия.

2.3.6 Заметим, что текстовые документы малого объема (такие, на­при­мер, как инструкции по эксплуатации будильника или зажигалки) делят только на пункты, которые нумеруют порядковыми номерами 1, 2, 3 и т.д. в пре­делах всего документа.

2.3.7 Заголовки разделов и подразделов должны отражать их со­держа­ние и быть краткими.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заго­ловка не ставят. Если заголовок состоит из двух предло­жений, то их разделяют точкой.