Желаем успехов!

2 Общие правила оформления пояснительной записки

2.1 Форматы, бумага, основные надписи, переплет

2.1.1 Пояснительная записка оформляется на отдельных листах фор­мата А4 (297210 мм). Для иллюстраций и таблиц допускается исполь­зовать листы больших форматов, установленных ГОСТ 2.301-68 /9/. Мы рекомендуем форматы, производные от А4 с размером стороны 297 мм, например А42 (297420 мм), поскольку они лучше всего сочетаются с ос­тальными листами записки.

2.1.2 Пояснительная записка начинается с титульного листа. Он служит обложкой с лицевой стороны и должен поэтому выполняться на плот­ной чертежной бумаге. Содержание титульного листа, приспособлен­ное для курсового проекта, а поэтому отличающееся несколько от стан­дартного по ГОСТ 2.105-95, иллюстрируется рисунком 1. Пример оформ­ления титульного листа дан в приложении.

20 210 1 5 2 3 4 5 6 7 8 9

Рисунок 1 – Форма и содержание титульного листа

Поля титульного листа (см. рисунок 1) содержат следующее:

– поле 1 – наименование министерства или ведомства, в сис­тему ко­торого входит ваш вуз (в год издания пособия – это "Федеральное агентство по образованию"), и полное наименование вашего вуза;

– поле 2 – наименование проектируемого изделия (крупным шриф­том) в точном соответствии с наименованием на чертеже, напри­мер:"ПРИВОД ЦЕПНОГО КОНВЕЙЕРА";

– поле 3 – наименование документа, например: "Пояснительная за­писка к курсовому проекту по деталям машин";

– поле 4 – обозначение документа (крупным шрифтом) в соответст­вии с лите­ратурой /10, с. 60…65/, а ниже слова "Зачетная книжка № ... ";

– поле 5 – слова "Проект приняли", подписи, инициалы и фамилии при­няв­ших проект, например:

Проект приняли:

А.Н.Судаков Е.Л.Щукин К.И.Ершов

Это поле следует заполнять окончательно перед защитой про­екта, ко­гда станут известны фамилии преподавателей, принимающих проект, но ме­сто для него оставляется заранее;

– поле 6 – слева слово "Оценка", правее место для оценки и даты за­щиты проекта;

– поле 7 – слова "Выполнил студент группы …", подпись, инициалы, фами­лия студента и, ниже подписи, дата завершения проекта, например:

Выполнил студент группы МОН-2-99

В.К.Зайцев ;

– поле 8 – слова "Руководитель проекта", подпись, инициалы, фами-лия руководителя и, ниже подписи, дата подписания проекта к защите, на-пример:

Руководитель проекта

К.И.Ершов;

– поле 9 – год выполнения проекта (без указания слова "год" или "г").

Титульный лист должен выполняться основным чертежным шриф­том по ГОСТ 2.304-81 /11/ карандашом, черной тушью или черной пас­той. Допус­кается выполнение машинописным способом и на компьютере. Ти­тульный лист под номером первым входит в общую нумерацию листов за­писки, но но­мер на нем не проставляется.

2.1.3 За титульным следует один лист, именуемый первым или за­глав­ным. Все остальные листы называются последующими.

Первый и последующие листы должны иметь основные над­писи по формам соответственно 2 и 2а, установленным ГОСТ 2.104-68 /12/. Эти формы представлены на рисунках 2 и 3.

10 7 23 15 10 5х3 15 20 20 5 Полное наименование изделия и полное наименование документа, записанное с новой строки Обозначение документа в соответствии с /10, с. 60 - 65/ Изм Лист № Докум. Подп. Дата Разраб. Попов 1.04.09 Литер Лист Листов Проверил Чернов 5.04.09 Т УГТУ, МЛК-1-06 Н. Контр. У тв.

Рисунок 2 – Основная надпись для первого или заглавного листа (форма 2)

5

20

Обозначение документа в соответствии с /10, с. 60 - 65/

7

10

23

15

10

10

Лист

Изм.

Лист

№ Докум.

Подп.

Дата

Рисунок 3 – Основная надпись для последующих листов (форма 2а)

Для экономии времени в учебных работах (но не в реаль­ной кон­структорской документации!) допускается оформлять по об­разцу рисунка 3 только первые три из числа последующих листов, а на ос­тальных листах рамки и основные надписи не вычерчивать. По­рядко­вый номер листа в этом случае наносится сверху посере­дине.

Заметим также, что в общей нумерации листов первый или за­глав­ный лист имеет второй номер.

Заглавный лист и все последующие листы оформляются на од­ной сто­роне белой (без линеек или клеток) писчей или чертежной бумаги фор­мата А4. Если для иллюстраций на последующих листах используется бу­мага большего стандартного формата, то основная надпись на ней со­гласно ГОСТ 2.104-68 должна выполняться также по форме 2а (см. рису­нок 3).

Примечание – На рисунках 2 и 3 опущены графы, которые не за­пол­ня­ются в курсовом проектировании.

2.1.4 Пояснительная записка заканчивается обложкой из плотной чер­тежной бумаги. Перед этой обложкой в записку следует вшить листы специ­фикаций. Это делается только для удобства хранения их в архиве. Поэтому в общую нумерацию листов записки спецификации не входят.

Все листы готовой записки (в том числе и спецификаций) сши­ваются прочной белой ниткой, протянутой через три отвер­стия в листах и завязанной с обратной стороны записки, как пока­зано на ри­сунке 4.

Не допускается применение вместо ниток разного рода ме­тал­лических и иных скреплений для соединения листов записки.

Рисунок 4 – Иллюстрация к выполнению переплета пояснитель­ной записки