2. Обоснование экономической эффективности внедрения автоматизированной системы на предприятии.

2.1 Введение

Экономическая часть дипломной работы выпускников специальностей ПВТ и ИВТ (магистры) заключается в оценке экономической эффективности разработанной в рамках дипломной работы автоматизированной системы (программы, комплекса программ и пр.).

Для оценки экономической эффективности разработанной системы необходимо следует рассчитать затраты на разработку, общие капитальные вложения и ежемесячные затраты на обслуживание системы. После чего можно вычислить годовой экономический эффект от внедрения и показатели экономической эффективности.

В качестве примера рассматривается экономическое обоснование создания автоматизированной системы учета и обслуживания средств вычислительной техники в Управлении систем автоматизированного проектирования производственно-технического объединения АО «Прогресс».

2.2 Планирование и организация процесса разработки аис учета и обслуживания свт.

Целью данного раздела является экономическое обоснование создания автоматизированной системы учета и обслуживания средств вычислительной техники (СВТ) в УСАПр ПТО АО «Прогресс». Учет СВТ проводится на складе и в каждом подразделении УСАПр ПТО. Обслуживание СВТ включает в себя ремонт и установку нового программного обеспечения.

В настоящее время учет поступающих и расходуемых СВТ ведется в ручной информационной системе, которая представляет собой специальный журнал. В нем фиксируются наименование и количество прибывшего на склад оборудования, дата поступления, наименование и количество выданного со склада оборудования, дата выдачи, а также ФИО и росписи принявшего и получившего данное оборудование. Для получения со склада нового необходимого оборудования или обслуживания существующего заказчику нужно заполнить заявку. С этой заявкой он должен пойти в производственный отдел. Диспетчер производственного отдела на основании заявки и наличия на складе СВТ формирует задание на выполнение, которое подписывается у главного инженера. Затем диспетчер производственного отдела оформляет расход соответствующего оборудования в журнале. Инженер Бюро заказов СВТ выдает заказчику со склада необходимые комплектующие, ставит дату выдачи в журнале.

Недостатки существующей системы:

а) Возможность потери журнала или порча его страницы, то есть ненадёжное хранение данных.

б) Ежегодно в журнале учета и обслуживания СВТ в ПТО фиксируется более 10000 записей: более 5000 записей по учету СВТ, более 1000 записей по учету серверов и более 5000 записей по изменению конфигурации ЭВМ. Для нахождения конкретной строки в журнале с целью внесения изменений, возникших в результате выполнения заявки пользователя, требуется значительное количество времени: один сотрудник производственного отдела затрачивает на выполнение данной операции два полных рабочих дня ежемесячно. Это свидетельствует о плохой сортировке данных.

в) Длительное время обработки заявок на приобретение нового оборудования или обслуживание имеющегося. Ежемесячно на обработку заявок от пользователей у двух работников производственного отдела уходит более четырех рабочих дней (34 часа).

Для повышения эффективности работы взамен данного метода предлагается автоматизированная система учета и обслуживания СВТ, что приведет к более эффективному использованию труда, то есть уменьшению времени выполнения основных операций по учету и обслуживанию СВТ.

Данная автоматизированная система обеспечит надежное хранение данных в специально разработанной базе путем создания ее копии, хранящейся на отдельном носителе информации. Кроме того, автоматизированная система обеспечит хорошую сортировку данных в базе, что позволит снизить время выполнения операции внесения изменений в базу данных примерно в восемь раз.

Время обработки заявок на приобретение нового оборудования или обслуживание имеющегося сократится в два раза. Таким образом, автоматизированная информационная система учета и обслуживания СВТ в ПТО будет способствовать повышению производительности труда в УСАПр ПТО и реальному высвобождению некоторого числа сотрудников.

Перед началом разработки автоматизированной системы был проанализирован существующий рынок сторонних и внутренних (разработанных в ОАО «ПРОГРЕСС») аналогичных систем. От использования сторонней готовой системы было принято решение отказаться по следующим причинам:

• при внедрении сторонней системы необходимо дополнительное обучение персонала, что потребовало бы временных и материальных затрат;

• внедрение сторонней системы потребовало бы вмешательства специалистов компании-разработчика, что недопустимо по причинам безопасности и конфиденциальности информации и структуры ПТО.

Из внутренних систем ОАО «ПРОГРЕСС» была рассмотрена система 8910, реализованная в ДИС, после чего было принято решение об отказе от ее использования. Требования к разрабатываемой системе узкоспециализированы и 8910 не подходит под них. В системе 8910 не прописываются все комплектующие ПЭВМ, то есть учет СВТ в подразделениях ДИС проводится не в полном объеме, в результате чего техническое обслуживание аппаратуры и систем автоматизации затруднено, и не прописываются инвентарные номера устройств, что означает сложность формирования бухгалтерских отчетов.

Поэтому было принято решение о разработке автоматизированной системы конкретно для ПТО ОАО «ПРОГРЕСС».

В данном разделе будет обосновываться экономическая эффективность внедрения автоматизированной системы учета и обслуживания СВТ в ПТО (проектный вариант). Базовым вариантом является ручная система учета и обслуживания СВТ в ПТО.

Раздел включает в себя следующие вопросы:

• планирование и организация процесса разработки АИС учета и обслуживания СВТ;

• расчет затрат на разработку АИС учета и обслуживания СВТ;

• расчет общих капитальных вложений для выполнения работ по учету и обслуживанию СВТ по вариантам;

• расчет ежемесячных затрат по изменяющимся элементам на выполнение работ по учету и обслуживанию СВТ;

• расчет годового экономического эффекта и прочих показателей экономической эффективности;

• социальный эффект;

Для расчёта затрат на разработку АИС учета и обслуживания СВТ в ПТО составим план-график разработки. Для этого определим требуемое для каждого этапа разработки время, которое представлено в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Перечень работ по разработке АИС учета и обслуживания СВТ в ПТО

Наименование этапа	Индекс работы	Время выполнения (часов)
1) Анализ объекта автоматизации	1	32
2) Оформление ТЗ. Определение перечня задач, реализуемых АИС	2	16
3) Выбор комплекса технических средств	3	16
4) Выбор метода решения поставленной задачи	4	16
5) Синтез модели автоматизированного учета и обслуживания СВТ	5	32
6) Проектирование базы данных	6	32
7) Разработка СУБД	7	32
8) Разработка интерфейса пользователя	8	24
9) Реализация программных модулей	9	40
10) Тестирование и отладка АИС	10	48
11) Оформление технической документации и руководства пользователя	11	32
Итого		320

Все этапы разработки выполнены одним специалистом. Расчет затрат на разработку, которая осуществлялась в течение 320 часов, ведется применительно к ведущему инженеру УСАПр ПТО.

На основании данных таблицы 2.1 сформируем линейный план-график разработки АИС учета и обслуживания СВТ в ПТО (рисунок 2.1).

Рис. 2.1 План-график разработки АИС учета и обслуживания СВТ в ПТО

На графике черным цветом показано время выполнения этапов разработки АИС учета и обслуживания СВТ, для которых не требуется применение ПЭВМ. ПЭВМ использовалась, начиная с пятого этапа, то есть в течение 240 часов. На графике время выполнения каждого этапа разработки АИС учета и обслуживания СВТ с использованием ПЭВМ показано белым цветом. Серый цвет на графике отображает сумму времени выполнения всех предыдущих этапов.

Данные о продолжительности работы необходимы для расчета затрат на разработку АИС учета и обслуживания СВТ в ПТО.