39.Порядок проведення і оформлення інвентирізації

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», об’єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим згідно Законодавства. Керівник підприємства має організувати проведення інвентаризації в якнайоптимальніші строки і з якнайменшими затратами - призначити кваліфікованих фахівців, виділити необхідну кількість робітників для пересування цінностей при зважуванні, вимірюванні тощо Для проведення інвентаризації на підприємстві створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. До її складу входять: керівники структурних підрозділів, головбух, а очолює сам керівник підприємства або його заступник.. Заборонено призначати головою робочої інвентаризаційної комісії у тих самих матеріально відповідальних осіб одного й того ж працівника два роки підряд. На великих підприємствах, де одна комісія просто фізично не в змозі провести інвентаризацію, наказом керівника підприємства створюються робочі Інвентаризаційні комісії для інвентаризації в місцях зберігання і виробництва ТМЦ. До їх складу включають інженера, технолога, механіка, виконавця робіт, товарознавця, економіста, бухгалтера та інших досвідчених працівників, які добре знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік, припустимо, завідувача складу. Усі відомості про об'єкти інвентаризації інвентаризаційна комісія відображує в інвентаризаційних описах (актах інвентаризації).Потім відомості з описів порівнюють і зводять у Відомість результатів інвентаризації. У процесі інвентаризації, якщо випливе нестача або псування цінностей чи будуть виявлені інші порушення, постійно діючі комісії мають право складати протоколи, в яких записують відомості про причини нестач, втрат, надлишків, про осіб, котрі їх допустили (з них можна брати письмові пояснення), а також пропозиції щодо їх врегулювання. Робочі комісії теж вправі оформляти протоколи. Вони фіксують у них стан складського господарства, результати інвентаризації і висновки щодо неї, пропозиції про залік нестач і надлишків за пересортицею, списання нестач у межах норм природного убутку. Зазначають відомості про вжиті заходи для запобігання таким втратам і нестачам.На підставі поданих до бухгалтерії інвентаризаційних описів, актів, звіряльних відомостей дані про нестачі, псування,лишки та пересортицю узагальнюють та заносять до Відомості результатів інвентаризації.

Головне правило інвентаризації—результати інвентаризації в бухобліку відображають у тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію, але не пізніше грудня звітного року.

40.Порядок визначення та відображення в бо результатів інвентаризації

Можливі такі результати інвентаризації:1.нестача2.лишки3.пересортиця

Взагалі результати інвентаризації відображають в обліку в такому порядку:

- надлишки основних засобів, товарів і матеріалів, цінних паперів, коштів, іншого майна підлягають оприбуткуванню та зарахуванню до доходів діяльності або збільшення фінансування;- нестачу цінностей у межах затверджених норм природного убутку списують за рішенням керівника підприємства на валові витрати або на зменшення фінансування;- понаднормові нестачі цінностей, а також втрати від псуання відносять на винних осіб за цінами, за якими розраховують розмір шкоди;-понаднормові втрати і нестачі матеріальних цінностей та готової продукції, якщо винних не встановлено, зараховують на збитки або на зменшення фінансування.Водночас робоча інвентаризаційна комісія розглядає письмові пояснення осіб, які допустили нестачу чи псування цінностей або інші порушення, і оформлює протокол, де викладає:

1. стан складського господарства;

2. результати інвентаризації і висновки щодо них;

3. пропозиції про залік нестач та лишків за пересортицею;

4. списання нестач у межах норм природного убутку, а також понаднормових нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам;

5. відомості про причини і про осіб, винних у нестачах, втратах, псуванні цінностей та вжиті до них заходи.

Розмір збитків обчислюють за формулою:

Р=[(Б-А)*І_інф+ПДВ+А_зб]*2

де: Р — розмір збитків;Б — облікова вартість цінностей на момент встановлення факту нестачі (балансова вартість):А — амортизаційні відрахування;І_інф— загальний індекс інфляції;А_зб — розмір акцизного збору.

Взаємозалік лишків і нестач внаслідок пересортиці при регулюванні інвентаризаційних різниць можливий тільки:за ТМЦ однакового найменування;в тотожній кількості;за один і той самий період, який перевіряють;в однієї і тієї самої матеріально відповідальної особи.