Вопрос 41 Система нса к док-там архива.

Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам Государственного архивного фонда СССР – это комплекс архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, создаваемых на единых методологических и научно-методических основах. СНСА создаётся для обеспечения сохранности и поиска архивных документов в целях эффективного использования содержащейся в них информации. В состав системы НСА входят архивные справочники (архивные описи, список фондов, каталоги, путеводители, указатели, обзоры документов) и механизированные и автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС). Для определения путей совершенствования системы научно-справочного аппарата архива необходим анализ и учёт состояния всех имеющихся справочников, который, ведётся в картотеке (журнале) по учёту состояния НСА.

Вопрос 36,40 Требов к помещениям архивов и условие их хранения и обеспеч.Сохр

Чтобы обеспечить сохранность архива предприятия, прежде всего необходимо осуществить комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих их поддержание в хорошем физическом состоянии. Архиву должно быть предоставлено специально построенное или приспособленное здание либо отдельные, изолированные помещения. Недопускается размещение архива в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно.гигиеническим требованиям помещениях (в частности, подвальных и чердачных), а также помещениях, соседствующих со службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, связанными с хранением или применением химических и взрывоопасных веществ. Предприятию в соответствии с существующими нормативными актами по организации работы архивов необходимо иметь: – хранилища для хранения документов;– помещение для приема, временного хранения, акклиматизации документов;– помещение для работы исследователей (читальный зал);– рабочие комнаты для работников архива (причем такие комнаты и помещения для работы исследователей должны быть изолированы от архивохранилищ).К хранилищу документов предъявляются следующие требования: – оно должно быть безопасным в пожарном отношении, гарантированным от затопления, иметь запасной выход;– в нем не должны проходить газовые, водопроводные, канализационные и другие магистральные трубопроводы. Наличие труб немагистрального характера допускается при условии их изоляции в специальных защитных приспособлениях; – электропроводка в них должна быть скрытой, штепсельные розетки– герметичными;– в них запрещается применение огня, нагревательных приборов, хранение пищевых продуктов, курение;– не допускается размещение посторонних предметов и объектов. Хранилища должны быть оборудованы стационарными или передвижными металлическими стеллажами с соблюдением следующих требований: – расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – 120 см;– расстояние (проход) между стеллажами – 75 см;– расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, – 75 см;– расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) – 45 см;– расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) – не менее 15 см.