1.4 Постановки задач інформаційної системи

Рішення з функціонального забезпечення зводиться к опису задач за методикою "Постановка задачі". Цей опис виконується для всіх задач, що реалізується в ІС, в такий послідовності:

• опис техніко-економічної сутності задачі;

• опис вихідної інформації (вихідних повідомлень та їх реквізитів);

• опис вхідної інформації (вхідних повідомлень та їх реквізитів);

• опис алгоритму рішення задачі (алгоритму та окремих його модулів).

1. Техніко-економічна сутність задачі

Сутність задачі можна описати за допомогою таких даних:

• цільове призначення задачі: автоматизація процесу обліку розходжень між фактичними даними та даними бухгалтерського обліку;

Технологія розв’язання задачі и основні математичні залежності між об’єктами:

1. Розрахунок суми коштів по фактичним даним:

Сума коштів по факту = кількість*ціна

2. Розрахунок суми коштів по бухгалтерським даним:

сума коштів по бухгалтерським даним = кількість*ціна

3. Розрахунок суми нестач матеріальних цінностей

Нестачі = сума по факту – сума по даним бухгалтерського обліку

4. Розрахунок суми надлишків матеріальних цінностей

Надлишок = сума по даним бухгалтерського обліку - сума по факту

• вхідні і вихідні повідомлення, що використовуються при рішенні конкретної задачі: ”Облік нормативно-довідкової інформації", комплекси задач ”Облік оперативної інформації”;

• періодичність і тривалість рішення задачі: задача вирішується протягом періоду інвентаризації;

• зв’язки даного комплексу задач з іншими комплексами: можна зв’язати з комплексом задач по обліку матеріалів на складі;

• кількість одиниць персоналу, що необхідна для рішення задачі: головний бухгалтер, помічник;

2. Опис вихідної інформації

Першою описується вихідна інформація. Вона визначає цільову спрямованість задачі, тобто характеризує ту частину інформації, яка потрібна користувачу від рішення.

Опис вихідної інформації виконується за допомогою двох таблиць. В першої наводяться узагальнені дані з вихідних документів і інших повідомлень (табл.1.1.), в другої – деталізовані дані з реквізитів всіх вихідних повідомлень (табл.1.2.)..

Першу таблицю можна заповнювати, маючи загальне представлення про технологію обробки інформації при рішенні задачі і назви конкретних вихідних повідомлень.

Заповнювати ж другу таблицю можливо тільки при наявності креслення форм вихідних повідомлень. Їх отримують при вивченні предметної області.

До вихідної інформації відносяться:

1. Звіт по сумам надлишків матеріальних цінностей на складі

2. Звіт по сумам нестач матеріальних цінностей на складі

3. Звіт по сумах коштів фактичних даних

4. Звіт по сумах коштів бухгалтерських даних

Опис вихідних повідомлень

Таблиця 1.1.

№ п/п	Назва повідомлення	Тип повідомлення	Ідентифікатор повідомлення	Якою задачею формується	Користувачі Інформації	Частота видачі
1	2	3	4	5	6	7
1	Звіт по надлишках матеріальних цінностей на складі	Файл Документ	F001 D001	Формування та друк звіту по надлишках матеріальних цінностей на складі	Інвентаризаційна комісія	Раз за місяць
2	Звіт по нестачам матеріальних цінностей на складі	Файл Документ	F002 D002	Формування та друк звіту по нестачам матеріальних цінностей на складі	Інвентаризаційна комісія	Раз за місяць
3.	Звіт по сумах коштів фактичних даних	Файл Документ	F003 D003	Формування та друк звіту по сумах фактичних даних	Бухгалтерія	Раз за місяць
4.	Звіт по сумах коштів бухгалтерських даних	Файл Документ	F004 D004	Формування та друк звіту по сумах бухгалтерських даних	Інвентаризаційна комісія	Раз за місяць